Zakon o interventnih ukrepih za omilitev in odpravo posledic epidemije COVID-19 ureja možnost odreditve dela s skrajšanim delovnim časom ob hkratni delni napotitvi na začasno čakanje na delo delavca, ki ima sklenjeno pogodbo o zaposlitvi za polni delovni čas, na način, da delodajalec delavcu zagotavlja delo vsaj za polovični delovni čas.
Navodilo velja za pripravo obračuna plače v skladu z Zakonom o interventnih ukrepih za omilitev in odpravo posledic epidemije COVID-19 od 10.7.2020 dalje.
- V meniju Plače > Obračun plač vnesemo novo plačo.
- Pomembno je, da imamo na prvem koraku obračuna plače izbrano vrsto obračuna Plača (obračun običajne plače).
- Pri polju Nadomestila (dopust, boleznine) iz povprečja mesecev vnesemo 3 (op. program upošteva predhodno pripravljene in potrjene obračune).
- Če želimo, da program pri izračunu urne postavke za nadomestila upošteva tudi ure dopusta, dodamo kljukico pri polju Upoštevaj dopust pri izračunu nadomestil.
- Na drugem koraku obračuna plače izberemo delavca.
- Kliknemo Uredi.
- V primeru skrajšanega delovnega časa vnesemo (vpišemo) naslednje vrste izplačila:
- redno delo in
- Čakanje na delo Covid 19 (B02), kjer vnesemo število ur in poljuben opis. Program izračuna urno postavko iz povprečja plač zadnjih treh mesecev. V kolikor je izračunano nadomestilo nižje od minimalne plače, program samodejno doda razliko do minimalne plače.
- V koliko tako izračunana urna postavka ne ustreza, izberemo vrsto izplačila Čakanje na delo Covid 19 (B02) - ročni vnos, kjer vpišemo številu ur, urno postavko in % ter poljuben opis. Pri ročnem vnosu nadomestila čakanja na delo moramo biti pozorni, da obračunano nadomestilo ni nižje od minimalne plače.
- Vnos podatkov potrdimo.
- Program bo za obračunane ure čakanja na delo zmanjšal ure rednega dela in ure dodatka na delovno dobo.
- Po končanem vnosu, podatke za obračun plače shranimo.
- S klikom Naprej nadaljujemo z obračunom plač. Na zadnjem koraku obračun plače zaključimo.
Kaj program pripravi?
- Plačilno listo s prikazanim podatkom glede vrste izplačila.
- Plačilne naloge.
- REK-1 obrazec z vrsto dohodka 1001.
- v polje 105 polni celoten znesek nadomestila.
- V analitičnem delu REK obrazca v polje B01 program vpiše znesek rednega dela,
- v polje B02 pa znesek obračunanega nadomestila plače.
- Temeljnico. V kolikor je delodajalec upravičen do subvencioniranega skrajšanega delovnega časa, temeljnico ročno uredimo.
