Po novem lahko v programu vnašamo dopust v dnevih, kar omogoča natančnejše vodenje izrabe letnega dopusta. Izraba letnega dopusta se vodi po datumu natančno in neodvisno od obračuna plač.
Če v programu vodimo dopust v dnevih, lahko tudi enostavno pripravimo obvestila o odmeri letnega dopusta.
Prehod na vodenje dopusta v dnevih
V meniju Šifranti > Delavci, pri vnosu dopusta delavca, program prikaže obvestilo o možnosti prehoda na vodenja dopusta v dnevih. S klikom na povezavo v obvestilu aktiviramo prehod na vodenje dopusta v dnevih.
Če imamo v programu vnesene podatke o letnem dopustu delavcev oziroma smo delavcem obračunali redni dopust na obračunu plače, program ponudi možnost, da tem delavcem uredimo podatke o dopustu že pri prehodu.
S klikom na Začni voditi dopust v dnevih, program v meniju Šifranti > Delavci doda zavihek Letni dopusti.
V zavihku Letni dopusti enostavno in po datumu natančno pregledujemo, vodimo in urejamo podatke o letnih dopustih delavcev.
Vnos odmere dopusta
Pri vnosu dopusta moramo biti pozorni na izbiro pravilnega leta odmere.
Če želimo vnesti dopust preteklega leta, izberemo pri polju Leto odmere preteklo leto. Dopusta iz preteklega leta vpišemo samo enkrat, ko vnašamo "otvoritev" dopusta za posameznega delavca. Za vsa naslednja leta program samodejno izračuna in prikazuje prenesen oziroma star dopust.
Če pa želimo vnesti odmero dopusta za tekoče leto, pa izberemo pri polju Leto odmere tekoče leto.
Odmero dopusta za posameznega delavca lahko vnesemo:
- z vnosom števila dni letnega dopusta, ki delavcu pripada
- ali podrobnim vnosom dopusta glede na posamezne kriterije, ki so opredeljeni z Zakonom o delovnih razmerjih.
Vnos dopusta po kriterijih je nujen, če želimo v programu za delavca pripraviti obvestilo o odmeri letnega dopusta. Poleg tega je velika dodana vrednost vnosa odmere letnega dopusta po kriterijih, da program v primeru spremembe obdobja odmere (npr. zaposlitev delavca sredi leta) samodejno izračuna sorazmeren del dopusta.
Koriščenje dopusta
V meniju Šifranti > Delavci > Letni dopusti na preglednici izberemo delavca, kateremu želimo vnesti koriščen dopust.
Na pogledu podatkov o letnem dopustu izbranega delavca Izberemo mesec, v katerem je delavec koristil dopust.
Koriščenje letnega dopusta vpišemo z vnosom število dni dopusta, ki jih je delavec koristil.
Če pa želimo voditi evidenco, katere dneve je bil delavec na dopustu, označimo polje Podroben vnos in označimo dneve, ko je bil delavec na dopustu.
Koriščenje dopusta in evidenca delovnega časa
Če v Minimaxu vodimo evidenco delovnega časa vnesemo koriščenje dopusta v meni evidence delovnega časa v zavihek dopusti. Na vrstici delavca označimo dan oziroma dneve v izbranem mesecu, ko je bil delavec na dopustu.
Označen letni dopust program zabeleži:
- v zavihku evidenci dela, kjer predlaga vrsto dela redni dopust in število ur kot bi delavec delal po urniku na določen dan.
- v meniju Šifranti > Delavci > Letni dopusti, kjer podatke o koriščenju dopusta delavca preveri in jih po potrebi dopolni z datumi iz evidence delovnega časa.
Več o vnosu dopusta v evidenci delovnega časa preberite tukaj.
Dopust v dnevih in obračun plače
Pri vnosu novega obračuna plače, program preveri, če imajo delavci v meniju Šifranti > Delavci > Letni dopusti v mesecu obračuna zabeležen dopust in glede na število ur na dan, za katere je delavec zaposlen, predlaga število ur rednega dopusta.
Če imamo že pripravljen osnutek obračuna plače, in smo naknadno v meni Letni dopusti vnesli dopust, ki ga je delavec koristil, moramo obračun plače za posameznega ali vse delavce izbrisati in delavca oziroma delavce na obračun plače ponovno dodati. Na obračunu plače vedno preverimo ure rednega dopusta, ki jih je program samodejno predlaga in jih po potrebi uredimo.
Kako je dopust prikazan na plačilni listi?
Program na plačilni listi izpiše podatke o dopustu, ki jih vnesemo na delavcu v zavihku letni dopusti.
Program na plačilni listi prikaže stanje dopusta tako, da od odmerjenega dopusta (najprej starega in nato od tekočega dopusta) samodejno odšteva dneve dopusta koriščenega v tekočem letu.
Več o vnosu in vodenju dopusta v dnevih preberite tukaj.
Obvestilo o odmeri letnega dopusta
Obvestila o odmeri letnega dopusta pripravimo, natisnemo ali pošljemo po elektronski pošti v meniju Šifranti > Delavci > Letni dopusti.
Za pripravo obvestil izberemo zavihek Priprava in tiskanje obvestil.
Obvestilo o odmeri letnega dopusta lahko pripravimo samo za delavce, katerim smo odmero dopusta vnesli po posameznih kriterijih.
Pri pripravi obvestil o odmeri letnega dopusta program ponudi možnost, da prilagodimo vsebino obvestila o odmeri letnega dopusta našim potrebam.
Pripravljena obvestila o odmeri lahko pošljemo delavcem po elektronski pošti neposredno iz programa. Pri tem je pomembno, da ima delavec v meniju Šifranti > Delavci, v zavihku Stik, vnesen elektronski naslov.
Za pošiljanje obvestil o odmeri letnega dopusta izberemo zavihek Pošiljanje obvestil po elektronski pošti.
Na naslednjih korakih Izberemo delavce, katerim želimo poslati obvestilo o odmeri letnega dopusta in poljubno uredimo vsebino elektronske pošte. S klikom na izvedi bo program poslal obvestilo o odmeri na elektronski naslov delavca. Kdaj je bilo obvestilo poslano delavcu po elektronski pošti preverimo v nabiralniku, v zavihku izhodni dokumenti, kjer označimo polje prikaži tudi obdelane.
Več o pripravi obvestil o odmeri letnega dopusta in pošiljanju delavcem po elektronski poti preverite tukaj.
