Navodilo velja za pripravo in uvoz začetnega stanja zalog preko CSV datoteke (Excel).

Pred uvozom začetnega stanja zalog najprej aktiviramo Zaloge.  

Priprava in vnos podatkov v predlogo

Najprej pripravimo predlogo

1. V meniju Poslovanje > Zaloge kliknemo na osnutek Začetno stanje Zalog .
2. nato kliknemo Uredi,
3. zatem kliknemo na ikono za Uvoz vrstic.
4. Izberemo Pripravi predlogo in kliknemo na gumb Predloga.
5. Datoteko shranimo na računalnik.

Nato v predlogo pravilno vnesemo podatke

6. Vsebine in zaporedja stolpcev ne smemo spreminjati. Podatke lahko v polja prilepimo iz drugih datotek ali pa jih vnesemo sami.

•  Šifra artikla

 Podatek je obvezen.

Vnesemo šifro artikla, ki v Minimaxu že obstaja.

Primer šifre: 8045

• Šifra skladišča

Podatek je obvezen.

Vnesemo šifro skladišča, ki v Minimaxu že obstaja. Šifro skladišča določimo v meniju šifranti > skladišča – če pri skladišču ni šifre, jo ročno dopišemo.

Primer šifre: 10

• Količina

Podatek je obvezen.

Vnesemo količino artiklov, ki jih imamo na zalogi.

• Cena

Podatek ni obvezen.

Vnesemo nabavno ceno za artikel.

• Vrednost

Podatek je obvezen.

Vnesemo skupno nabavno vrednost artikla.

• Serija

Če smo ob aktivaciji zalog določili, da bomo vodili izbrane artikle po serijah, je v tem primeru podatek obvezen.

Vneseno številko serije, ki velja za izbran artikel.

• Prodajna cena

Podatek ni obvezen.

• Prodajna cena z DDV

Podatek ni obvezen.

Nazadnje napolnjeno predlogo shranimo

7. s klikom na Datoteka > Shrani (File > Save). 

8. Če program prikaže opozorilo, da dokument morda ni združljiv z Unicode formatom, kliknemo na gumb Da (Yes). 

Uvoz datoteke s podatki v Minimax

1. V osnutku začetnega stanja zalog kliknemo na ikono za Uvoz vrstic.
2. Izberemo Uvoz datoteke in kliknemo na gumb Izberi datoteko,
3. nato poiščemo predlogo, ki smo jo predhodno napolnili s podatki
4. in kliknemo na Potrdi.

Po končanem uvozu program prikaže poročilo uvoza. 

Pregled osnutka začetnega stanja zalog

1. V meniju Poslovanje > Zaloge program napolni osnutek začetnega stanja z uvoženimi vrsticami.
2. Dokument lahko naknadno urejamo (spreminjamo, dodajamo, brišemo vrstice) s klikom na gumb Uredi.
3. Začetno stanje potrdimo s klikom na Potrdi.