Navodilo velja za pripravo in uvoz začetnega stanja zalog preko CSV datoteke (Excel).
Pred uvozom začetnega stanja zalog najprej aktiviramo Zaloge. Začetno stanje Zalog pustimo v osnutku.
Priprava in vnos podatkov v predlogo
Najprej pripravimo predlogo:
1. V osnutku začetnega stanja zalog kliknemo na ikono za Uvoz vrstic.
2. Izberemo Pripravi predlogo in kliknemo na gumb Predloga.
3. Datoteko shranimo na računalnik.
Nato v predlogo pravilno vnesemo podatke:
4. Vsebine in zaporedja stolpcev ne smemo spreminjati. Podatke lahko v polja prilepimo iz drugih datotek ali pa jih vnesemo sami.
- Artikel
Podatek je obvezen.
Vnesemo šifro artikla, ki v Minimaxu že obstaja.
Primer šifre: 8045
- Količina
Podatek je obvezen.
Vnesemo količino artiklov, ki jih imamo na zalogi.
- Cena
Podatek ni obvezen.
Lahko vnesemo ceno na artikel.
- Vrednost
Podatek je obvezen.
Vnesemo vrednost artiklov (celote).
- Skladišče
Podatek je obvezen.
Vnesemo šifro skladišča, ki v Minimaxu že obstaja. Šifro skladišča določimo v meniju šifranti > skladišča – če pri skladišču ni šifre, jo ročno dopišemo.
Nazadnje napolnjeno predlogo shranimo:
5. s klikom na Datoteka > Shrani (File > Save).
6. Če program prikaže opozorilo, da dokument morda ni združljiv z Unicode formatom, kliknemo na gumb Da (Yes).
Uvoz datoteke s podatki v Minimax
1. V osnutku začetnega stanja zalog kliknemo na ikono za Uvoz vrstic.
2. Izberemo Uvoz datoteke in kliknemo na gumb Izberi datoteko,
3. nato poiščemo predlogo, ki smo jo predhodno napolnili s podatki
4. in kliknemo na Potrdi.
Po končanem uvozu program prikaže poročilo uvoza.
Pregled osnutka začetnega stanja zalog
V meniju Poslovanje > Zaloge program napolni osnutek začetnega stanja z uvoženimi vrsticami.
Dokument lahko naknadno urejamo (spreminjamo, dodajamo, brišemo vrstice) s klikom na gumb Uredi.
Začetno stanje potrdimo s klikom na Potrdi.