Navodilo velja za primer, ko se delavcu med mesecem spremeni število ur delovnega časa.
Primer: delavec je bil zaposlen po 40 ur tedensko do 10.01., od 11.01. dalje pa 20 ur tedensko.
- V meniju Plače > Obračun Plač s klikom Nova plača pripravimo nov obračun plače.
- Na drugem koraku obračuna izberemo delavca.
- Na obračunu plače delavca, s klikom na + v novem zavihku obračuna, dodamo novo obdobje.
- Vnesemo datum od katerega dne v mesecu je delavec zaposlen za spremenjen delovni čas in datum do znotraj meseca obračuna plače (tj. običajno zadnji dan meseca).
- V našem primeru vnesemo datum od 11.01.2023 in do 31.01.2023.
- V našem primeru vnesemo datum od 11.01.2023 in do 31.01.2023.
- Kliknemo Potrdi.
- Program je porazdelil obračun na dve obdobji.
- V našem primeru je program porazdelil obračun na obdobje od 01.01.2023 do 10.01.2023 in na obdobje od 11.01.2023 do 31.01.2023.
- V našem primeru je program porazdelil obračun na obdobje od 01.01.2023 do 10.01.2023 in na obdobje od 11.01.2023 do 31.01.2023.
- Postavimo se na obdobje (zavihek), v katerem je prišlo do spremembe delovnega časa.
- V našem primeru je to zavihek Delo doma od 11.01.2023 do 31.01.2023.
- V našem primeru je to zavihek Delo doma od 11.01.2023 do 31.01.2023.
- Pri vrsti izplačila Redno delo > uredimo število ur, ki jih je delavec opravil v izbranem obdobju
- in po potrebi uredimo višino urne postavke. (če se je tudi ta spremenila) Več o urejanju urne postavke preberite tukaj.
- nazadnje vnos potrdimo.
- Program obračunske podatke, ki smo jih uredili v zavihku, upošteva tudi na obračunu. Na obračunu so prikazane obračunske vrstice obeh obdobij.
- V našem primeru so na obračunu zajete ure rednega dela v obdobju zaposlitve za polni delovni čas in ure rednega dela v obdobju zaposlitve za skrajšan delovni čas.
- V našem primeru so na obračunu zajete ure rednega dela v obdobju zaposlitve za polni delovni čas in ure rednega dela v obdobju zaposlitve za skrajšan delovni čas.
- Obračun plače delavca shranimo.
- Da bodo spremenjene nastavitve delavca upoštevane pri naslednjih plačah, po zaključku obračuna uredimo nastavitve posebej v šifrantu delavca.
Nasvet
V nastavitvah delavca, v polje opombe lahko vpišemo (za lastno evidenco) datum spremembe.