Sprememba ur delovnega časa med mesecem za zaposlenega delavca

Navodilo velja za primer, ko se delavcu med mesecem spremeni število ur delovnega časa.

Primer: delavec je bil zaposlen po 40 ur tedensko do 10.01., od 11.01. dalje pa 20 ur tedensko.

  1. V meniju Plače > Obračun Plač s klikom Nova plača pripravimo nov obračun plače.
  2. Na drugem koraku obračuna izberemo delavca.
  3. Na obračunu plače delavca, s klikom na + v novem zavihku obračuna, dodamo novo obdobje.
  4. Vnesemo datum od katerega dne v mesecu je delavec zaposlen za spremenjen delovni čas in datum do znotraj meseca obračuna plače (tj. običajno zadnji dan meseca). 
    • V našem primeru vnesemo datum od 11.01.2023 in do 31.01.2023.
  5. Kliknemo Potrdi.
  6. Program je porazdelil obračun na dve obdobji. 
    • V našem primeru je program porazdelil obračun na obdobje od 01.01.2023 do 10.01.2023 in na obdobje od 11.01.2023 do 31.01.2023.
  7. Postavimo se na obdobje (zavihek), v katerem je prišlo do spremembe delovnega časa
    • V našem primeru je to zavihek Delo doma od 11.01.2023 do 31.01.2023.
  8. Pri vrsti izplačila Redno delo  > uredimo število ur, ki jih je delavec opravil v izbranem obdobju
    • in po potrebi uredimo višino urne postavke. (če se je tudi ta spremenila)  Več o urejanju urne postavke preberite tukaj.
    •  nazadnje vnos potrdimo.
  9. Program obračunske podatke, ki smo jih uredili v zavihku, upošteva tudi na obračunu. Na obračunu so prikazane obračunske vrstice obeh obdobij.
    • V našem primeru so na obračunu zajete ure rednega dela v obdobju zaposlitve za polni delovni čas in ure rednega dela v obdobju zaposlitve za skrajšan delovni čas. 
  10. Obračun plače delavca shranimo.
  11. Da bodo spremenjene nastavitve delavca upoštevane pri naslednjih plačah, po zaključku obračuna uredimo nastavitve posebej v šifrantu delavca.

Nasvet

 V nastavitvah delavca, v polje opombe lahko vpišemo (za lastno evidenco) datum spremembe.

V tem prispevku