Program ima znotraj vsakega posameznega zapisa (oz. dokumenta) dva podatka.

S klikom na gumb:

1. Natisni: program natisne stran trenutnega pogleda. Na izpisu je izpisan
   • meni, iz katerega so bili podatki natisnjeni in 
   • organizacija, na katero se podatki nanašajo.
2. Identifikacija zapisa: ta prikaže 
   • datum, uro in ime uporabnika, ki je ustvaril oz. spremenil zapis 
   • ter ID številko zapisa (ta podatek je pomemben pri uporabi spletnega vmesnika API, ko pridobivamo ID podatke).