Program znotraj vsakega posameznega zapisa (oz. dokumenta) ima dva podatka.
S klikom na gumb :
- Natisni
: program natisne stran trenutnega pogleda. Na izpisu je izpisan
- meni iz katerega so bili podatki natisnjeni in
- organizacija na katero se podatki nanašajo.
- Identifikacija zapisa
: ta prikaže
- datum, uro in ime uporabnika, ki je ustvaril oz. spremenil zapis
- ter ID številko zapisa (ta podatek je pomemben pri uporabi spletnega vmesnika API, ko pridobivamo ID podatke).