Navodilo velja za aktivacijo in začetne nastavitve Zalog.
Aktivacija Zalog
- V meniju Poslovanje > Zaloge.
- Vnesemo Naziv skladišča.
- Vnesemo Šifro skladišča. Šifra skladišča je poljuben podatek.
- Šifra skladišča je obvezna pri uvozu artiklov in
- Vnesemo Kraj skladišča.
- Izberemo način Vodenja zalog:
- Po nabavni vrednosti - veleprodaja > tu imamo možnost določiti vnos prodajne cene.
- Po prodajni vrednosti - maloprodaja, če določimo vodenje zalog po maloprodajni vrednosti imamo možnost izbire knjiženja zalog:
- Po nabavni vrednosti
- Po prodajni vrednosti - znotraj tega lahko še podrobneje razdelimo konte za knjiženje, ki jih sicer program samodejno predlaga:
- konto zaloge,
- konto RVC,
- Konto DDV po splošni stopnji,
- Konto DDV po znižani stopnji,
- konto DDV po posebni nižji stopnji.
- Če označimo polje se predlaga, bo program pri vnosu prometa zmeraj predlagal izbrano skladišče.
- Kliknemo Shrani
- če želimo nadaljevati z vnosom novih skladišč ponovimo postopek od točke 2.
- Nazadnje kliknemo Naprej.
- Določimo datum začetnega stanja zalog , po potrebi dodamo kljukico še za:
- Razbremenitev zalog neposredno z računom,
- Vodenje artiklov po serijah,
- in kliknemo Potrdi.
- Program prikaže osnutek dokumenta za vnos začetnega stanja zalog.
- Kliknemo na dokument Začetno stanje – povprečne cen:
- če nimamo začetnega stanja zalog, dokument samo potrdimo,
- začetno stanje zalog ročno vnesemo ali
- začetno stanje uvozimo preko XML datoteke.
Nimamo začetnega stanja zalog
V tem primeru potrdimo prazen dokument začetnega stanja s klikom na Potrdi.
S to potrditvijo bo omogočen vnos novih dokumentov (Prejem, Izdaja...).
Nastavitve artiklov
Pred vnosom začetnega stanja zalog uredimo artikle.
Več o nastavitvah preverite... Tukaj.
Ročni vnos začetnega stanja
1. Kliknemo na Uredi.
2. Vnesemo Datum začetnega stanja in Opis, ki velja za celotni dokument.
- Zalogo za vsak posamični artikel dodajamo na vrstice dokumenta.
3. V skladišče:
- če imamo samo eno skladišče, ga program samodejno predlaga.
- V primeru, da imamo več skladišč , jih dodamo s klikom na znak
.
4. Izberemo Artikel.
5.v polje Količina: vnesemo količino ,merska enota je določena že na artiklu.
6. v polje Cena: vnesemo ceno, program samodejno preračuna vrednost.
7. Polje Vrednost: Če vnesemo v polje Cena ceno artikla, program samodejno preračuna vrednost, sicer ročno vnesemo vrednost zaloge.
8. S klikom na znak doda artikel v vrstico dokumenta.
9. Nadaljujemo z vnosom artiklom.
- Pri daljših vnosih priporočamo, da dokument vmes shranjujemo s klikom na Shrani in nato nadaljujemo z vnosom.
Uvoz začetnega stanja
Začetno stanje zalog lahko tudi uvozimo preko Excelove datoteke.
1. V osnutku začetnega stanja zalog kliknemo na ikono za Uvoz vrstic.
2. Izberemo Uvoz datoteke in kliknemo na gumb Izberi datoteko,
3. nato poiščemo predlogo, ki smo jo predhodno napolnili s podatki
4. in kliknemo Potrdi.
Več o uvozu začetnega stanja zalog preverite...Tukaj.