Delovni nalog je interni dokument, ki je namenjen naročanju in spremljanju dogodkov znotraj organizacije. Povezan je z materialnim in blagovnim poslovanjem.
Program omogoča vodenje delovnih nalogov, če imamo paket Maksi poslovanje ali paket Računovodstvo. V programu najpogosteje uporabimo delovni nalog pri vodenju proizvodnje.
Pri delovnih nalogih vnašamo splošne podatke o naročilu (datumi, kupec, veza, opombe), in vrstice naročila, ki vsebujejo podatke o posameznih artiklih in količinah.
Aktivacija Delovnih nalogov
- V meniju Poslovanje > Delovni nalogi aktiviramo nastavitve:
- najprej določimo namen uporabe delovnih nalogov (lahko izbiramo več):
- Proizvodnja (vnašamo samo artikle tipa > izdelek in polizdelek )
- Servisna dejavnost (vnašamo artikle tipa > material, blago, izdelek in storitev)
- Gradbeništvo (vnašamo artikle tipa > material, blago in storitev)
- Beleženje porabljenega časa in materiala (vnašamo artikle tipa > material, blago in storitev).
- Program predlaga samodejno kljukico v polju > Kopiranje podatkov o številki in nazivu delovnega naloga v izdan račun. Če bomo delovni nalog kopirali v račun bo program pripravil dodatno vrstico na računu z opisom naloga in številko.
- Nato po potrebi določimo še začetne nastavitve za artikle (če le teh še nismo aktivirali):
- Zaporedno številčno šifriranje artiklov > dodana kljukica pomeni, da bo program številčil artikle po zaporedju,
- Vnos serijskih številk na artiklih > dodana kljukica pomeni, da bo program omogočil vodenje serijskih številk (LOT-ov).
- Nastavitve Potrdimo.
- Če smo pomotoma aktivirali delovne naloge, prekličemo aktivacijo s klikom na Preklic obdelave delovnih nalogov.
- Če ob aktivaciji ne določimo namena uporabe delovnih nalogov, lahko to naredimo kasneje znotraj preglednice delovnih nalogov prek gumba za nastavitve.
