Za razliko od Mini računovodstva, omogoča paket Maksi računovodstvo vodenje neomejenega števila organizacij.

Sprememba paketa v Maksi računovodstvo 

1. Na vstopni strani v meniju Plačnik  > Licence,
   • na zavihku Trenutne licence pri licenci Mini računovodstvo ali pri ostalih paketih Poslovanja, 
   • izbrišemo vse dostope do organizacij, ki so vezane na ta paket s klikom na ikono (X). 
   • Program s tem  izbriše licenco. 
2. Nato izberemo Urejanje licenc,
   • označimo > Urejati želim licenco za računovodski servis (vodenje več organizacij),
   • kliknemo Nadaljuj.
3. Na naslednjem koraku imamo možnost urediti:
   • vnos sočasnih dostopov (ena licenca pomeni en sočasni dostop uporabnika).
   • ter s klikom Potrdi izbiro, aktiviramo licenco Maksi računovodstvo.

Dodajanje uporabnikov in določanje pravic

Nazadnje uredimo še nastavitve na uporabniku.

1. V meniju Plačnik> Uporabniki > uporabnika, ki je dodan kot Sodelavec oz. Podjetnik, odstranimo s klikom na ikono (X),
2. ter prek gumba Dodaj uporabnika, dodamo kot novega uporabnika s statusom Računovodja: 
   • Vnesemo lahko poljubno število uporabnikov, sočasno pa bo v organizacijo vstopalo toliko uporabnikov, kolikor je določenih licenc.
   • Vsakemu uporabniku določimo, katere funkcionalnosti lahko obdeluje (vnos, urejanje, brisanje, pregledovanje in ni dostopa.)
   • Na seznamu vsakega uporabnika so navedene vse funkcionalnosti programa, vendar bo uporabnik omejen z izbranim paketom.