Dostop drugim uporabnikom do organizacije dodeli administrator. 

Pri paketu Maksi računovodstvo, dodatnega uporabnika povabimo kot računovodjo (običajno je to sodelavec v računovodskem servisu).

V primeru dodajanja na pakete poslovanja in Mini računovodstvo, pa uporabnika dodamo kot sodelavca oziroma podjetnika.

Uporabnik ima dostop do posameznih organizacij, ki jih določimo in do vseh modulov z vsemi pravicami, ki jih lahko poljubno omejujemo.

Določanja pravic uporabnikom

1. Administrator vstopi v program Minimax in na vstopni strani izbere Plačnik  ,
2. izbere Uporabniki,
3. na seznamu so prikazani vsi uporabniki. Pri uporabniku, kjer želimo spremeniti dostop do organizacij, izberemo Organizacije.
4. Omogočimo dostop do posamezne organizacije (kljukica) ali onemogočimo dostop (brez kljukice).
5. Kliknemo Zapri.
6. Ko se uporabnik ponovno prijavi v sistem, bo na seznamu videl organizacije, do katerih ima dodeljen dostop.

Odjava iz organizacije

1. Če ne želimo več dostopati do organizacije, na vstopni strani izberemo Plačnik, 
2. nato kliknemo Moj profil 
3. ter pri organizaciji, do katere ne želimo več dostopati izberemo odstrani me iz organizacije,
4. Tako ne bomo več dostopali do podatkov odstranjene organizacije.