Navodilo velja za vnos fizične osebe oz. končnega potrošnika.
Za poslovanje s fizičnimi osebami (na primer za izdani račun) stranko najprej ročno vnesemo v šifrant, saj fizičnih oseb ni v javni bazi.
Vnos fizične osebe
Če imamo stranko pri kateri želimo , da bodo na računu izpisani osebni podatki jo vnesemo na sledeči način:
- V meniju Šifrant > Stranke > kliknemo Nov.
- V polje Naziv vnesemo ime in priimek fizične osebe
- ter naslov in poštno številko.
- Na razdelku poslovni podatki, v polju Tip stranke izberemo Končni potrošnik.
Poslovanje z večjim številom fizičnih oseb
Če poslujemo z večjim številom fizičnih oseb in ne želimo oziroma ne potrebujemo osebnih podatkov o strankah, lahko vnesemo "splošno" stranko, ki jo uporabljamo za vse ali določene fizične osebe.
- V meniju Šifrant > Stranke > kliknemo Nov.
- V polje Naziv vpišemo Fizična oseba oziroma Kupec ali podobno,
- v polje naslov vpišemo znak . (piko) ali / (poševnico).
- in v polje poštna številka vnesemo ustrezen podatek ali izberemo na seznamu ni ustrezne pošte
- in vnesemo v novo poštno številko . (piko) ali / (poševnico)
- in v naziv pošte . (pika) ali / (poševnica).
- Na razdelku poslovni podatki, v polju Tip stranke izberemo Končni potrošnik.
NasvetČe z določeno fizično osebo poslujemo pogosto in njena plačila knjižimo preko bančnih izpiskov, ki jih uvažamo iz bančnega programa, je smiselno vpisati tudi podatke o TRR. V tem primeru bo program na bančnem izpisku samodejno našel stranko in zapiranje postavk bo bistveno lažje