V program lahko prenesemo prejete e-račune na 3 načine:

• iz portala bizBox prejmemo v Nabiralnik,
• iz bančnega programa uvozimo v Nabiralnik,
• jih prejmemo po elektronski pošti v Nabiralnik.

Prenos podatkov iz portala BizBox

1. V meniju Nabiralnik,
2. s klikom na Osveži, program samodejno prenese prejete e-račune iz predala BizBox.

Uvoz e-računov iz bančnega programa in elektronske pošte

1. Če prejete e-račune prejmemo v bančni program ali po e- pošti, jih najprej shranimo na svoj računalnik (namizje, mapo oziroma na drugo primerno področje v računalniku).
2. V meniju Nabiralnik
3. kliknemo Dodaj datoteke.
4. Eno ali več datotek hkrati lahko dodamo tako, da jih označimo in izberemo Odpri.
   • Datoteke lahko dodamo tudi na način povleci-in-spusti tako, da v programu Raziskovalec označimo in povlečemo izbrane dokumente v nabiralnik.
5. Datoteke program prenese v vrstico nabiralnika.
6. Program samodejno prepozna vrsto datoteke po vsebini oziroma po nazivu datoteke.

Nasvet

Če običajno prejemamo e-račune preko e-pošte, najlažji in najhitrejši prenos izvedemo preko Nabiralnika.

Kako uredimo nastavitve za prejemanje e-računov v Nabiralnik preverite tukaj.

Priprava osnutkov prejetih računov iz prejetih e-računov v nabiralniku

1. Posamezni ali več prejetih e-računov iz nabiralnika prenesemo v meni Prejeti računi tako, da:
   • s kljukico označimo xml datoteko in/ali pdf dokument,
   • jim določimo stranko (na katero se prejeti račun nanaša) in 
   • s klikom na Obdelaj datoteke izberemo med:
     • Pripni v nov prejet račun (če smo označili en dokument) ali
     • Združi in pripni v nov prejet račun (če smo označili vsaj dva dokumenta, xml in pdf)
     • Pripni v obstoječi prejet račun (običajno pripnemo pdf izpis računa).
     • Pripni vsak dokument v nov prejet račun (če smo označili vsaj dva dokumenta xml)
2. Program prikaže enega oz. več osnutkov (če smo izbrali več) prejetih računov, ki ima izpolnjene vse znane podatke (dobavitelja, datum opravljanja, zapadlosti in prejema, znesek in originalno številko prejetega računa). 
   • Če smo istočasno z xml datoteko uvozili tudi pdf, vidimo v spodnjem delu osnutka računa tudi originalen račun, iz katerega lahko prepišemo manjkajoče podatke. Po potrditvi bo program pdf dokument dodal na račun kot priponko.
3. Pri urejanju lahko izberemo tudi številčenje (če imamo določeno več številčenj)
4. Pri prvem vnosu na račun dodamo odhodke. Pri naslednjem vnosu bo program samodejno predlagal odhodek.
5. Nazadnje račun potrdimo.

Pomembno.

Za pripravo osnutka prejetega računa je pomembno, da je dobavitelj vnesen v šifrant strank in ima vpisan ustrezni bančni račun. Program tudi prepozna in samodejno prepiše nov TRR na stranko.

Seznam Bank

Minimax omogoča pripravo in prejem računov po standardu Halcom in standardu ZBS.  

Seznam bank, ki omenjena standarda podpirajo:

Ne spreglejte.

S strani programa Minimax ne jamčimo delovanja v primeru sprememb na informacijskih sistemih posameznih bank.