V program lahko prenesemo prejete e-račune na 3 načine:
- iz portala bizBox prejmemo v Nabiralnik,
- iz bančnega programa uvozimo v Nabiralnik,
- jih prejmemo po elektronski pošti v Nabiralnik.
Prenos podatkov iz portala BizBox
- V meniju Nabiralnik,
- s klikom na Osveži, program samodejno prenese prejete e-račune iz predala BizBox.
Uvoz e-računov iz bančnega programa in elektronske pošte
- Če prejete e-račune prejmemo v bančni program ali po e- pošti, jih najprej shranimo na svoj računalnik (namizje, mapo oziroma na drugo primerno področje v računalniku).
- V meniju Nabiralnik
- kliknemo Dodaj datoteke.
- Eno ali več datotek hkrati lahko dodamo tako, da jih označimo in izberemo Odpri.
- Datoteke lahko dodamo tudi na način povleci-in-spusti tako, da v programu Raziskovalec označimo in povlečemo izbrane dokumente v nabiralnik.
- Datoteke program prenese v vrstico nabiralnika.
- Program samodejno prepozna vrsto datoteke po vsebini oziroma po nazivu datoteke.
Nasvet
Če običajno prejemamo e-račune preko e-pošte, najlažji in najhitrejši prenos izvedemo preko Nabiralnika.
Kako uredimo nastavitve za prejemanje e-računov v Nabiralnik preverite tukaj.
Priprava osnutkov prejetih računov iz prejetih e-računov v nabiralniku
- Posamezni prejeti e-račun iz nabiralnika prenesemo v meni Prejeti računi tako, da:
- s kljukico označimo xml datoteko in/ali pdf dokument,
- jima določimo stranko (na katero se prejeti račun nanaša) in
- s klikom na Obdelaj datoteke izberemo med:
- Pripni v nov prejet račun (če smo označili en dokument) ali
- Združi in pripni v nov prejet račun (če smo označili vsaj dva dokumenta, xml in pdf)
- Pripni v obstoječi prejet račun (običajno pripnemo pdf izpis računa).
- Pripni vsak dokument v nov prejet račun (če smo označili vsaj dva dokumenta xml)
- Program prikaže osnutek prejetega računa, ki ima izpolnjene vse znane podatke (dobavitelja, datum opravljanja, zapadlosti in prejema, znesek in originalno številko prejetega računa).
- Če smo istočasno z xml datoteko uvozili tudi pdf, vidimo v spodnjem delu osnutka računa tudi originalen račun, iz katerega lahko prepišemo manjkajoče podatke. Po potrditvi bo program pdf dokument dodal na račun kot priponko.
- Pri prvem vnosu na račun dodamo odhodke. Pri naslednjem vnosu bo program samodejno predlagal odhodek.
- Nazadnje potrdimo.
Pomembno.
Za pripravo osnutka prejetega računa je pomembno, da je dobavitelj vnesen v šifrant strank in ima vpisan ustrezni bančni račun.
Seznam Bank
Minimax omogoča pripravo in prejem računov po standardu Halcom in standardu ZBS.
Seznam bank, ki omenjena standarda podpirajo:
BIC Banke | Naziv banke | Pošiljanje e-Računov |
ABANSI2X | ABANKA VIPA d.d. | Po Halcom standardu |
SBCESI2X | BANKA CELJE d.d. | Po ZBS standardu |
BAKOSI2X | BANKA KOPER d.d. | Po ZBS standardu |
BSLJSI2X | BANKA SLOVENIJE | Po ZBS standardu |
KSPKSI22 | BANKA SPARKASSE d.d. | Po ZBS standardu |
BFKKSI22 | BKS, Podružnica | Po ZBS standardu |
HDELSI22 | Delavska hranilnica d.d. Ljubljana | Po ZBS standardu |
SZKBSI2X | DEŽELNA BANKA SLOVENIJE d.d. | Po ZBS standardu |
FCTBSI2X | FACTOR BANKA d.d. | Po ZBS standardu |
GORESI2X | GORENJSKA BANKA d.d., KRANJ | Po ZBS standardu |
HKVISI22 | Hranilnica in posojilnica Vipava d.d. | Po ZBS standardu |
HLONSI22 | Hranilnica LON, d.d., Kranj | Po ZBS standardu |
HAABSI22 | HYPO ALPE-ADRIA-BANK d.d. | Po Halcom standardu |
KBMASI2X | NOVA KREDITNA BANKA MARIBOR d.d. | Po ZBS standardu |
LJBASI2X | NOVA LJUBLJANSKA BANKA d.d. | Po Halcom standardu |
PBSLSI22 | POŠTNA BANKA SLOVENIJE, d.d. | Po ZBS standardu |
PROBSI2X | PROBANKA, d.d. | Po ZBS standardu |
KREKSI22 | RAIFFEISEN BANKA d.d. | Po ZBS standardu |
SABRSI2X | Sberbank banka d.d. | Po ZBS standardu |
SKBASI2X | SKB BANKA d.d. LJUBLJANA | Po ZBS standardu |
BACXSI22 | UNICREDIT BANKA SLOVENIJA d.d. | Po Halcom standardu |
VSGKSI22 | ZVEZA BANK, PODRUŽNICA LJUBLJANA | Po ZBS standardu |
Ne spreglejte.
S strani programa Minimax ne jamčimo delovanja v primeru sprememb na informacijskih sistemih posameznih bank.
