V program prenesemo e-račune iz portala BizBox oziroma uvozimo e-račune iz bančnega programa oziroma e-pošte, ki jih dobimo po elektronski pošti. Program pripravi osnutke prejetih računov, ki imajo izpolnjene vse znane podatke (dobavitelja, datum opravljanja, zapadlosti in prejema, znesek in originalno številko prejetega računa) ter shranjeno prilogo (pdf sliko računa in e-račun).
Prenos podatkov iz portala BizBox
1. V meniju Poslovanje > Prejeti računi izberemo zavihek Prejeti e-računi.
2. S klikom na Osveži, program samodejno prenese e-račune iz predala BizBox.
Uvoz e-računov iz bančnega programa in elektronske pošte
1. Prejete datoteke e-računov shranimo na računalnik.
2. V meniju Poslovanje > Prejeti računi izberemo zavihek Prejeti e-računi.
3. S klikom na zavihek Uvozi, program odpre stran za uvoz prejetih e-računov.
4. Izberemo datoteke prejetih e-računov, ki jih želimo uvoziti.
- Datoteke lahko prenesemo iz programa Windows raziskovalec (Windows Explorer) v polje za uvoz prejetih e-računov tudi na način povleci - spusti.
5. Potrebno je uvoziti:
- e-račun E-Slog (npr. 2019-100-e-racun.xml),
- ovojnico e-računa (npr. 2019-100.xml),
- dokument PDF, ki vsebuje račun (npr. 2019-100.pdf).
6. Datoteke uvozimo s klikom na Izvedi.
7. Program bo v meniju Poslovanje > Prejeti računi > Prejeti e-računi prikazal uvožene e-račune.
Seznam Bank
Minimax omogoča pripravo in prejem računov po standardu Halcom in standardu ZBS.
Seznam bank, ki omenjena standarda podpirajo:
BIC Banke | Naziv banke | Pošiljanje e-Računov |
ABANSI2X | ABANKA VIPA d.d. | Po Halcom standardu |
SBCESI2X | BANKA CELJE d.d. | Po ZBS standardu |
BAKOSI2X | BANKA KOPER d.d. | Po ZBS standardu |
BSLJSI2X | BANKA SLOVENIJE | Po ZBS standardu |
KSPKSI22 | BANKA SPARKASSE d.d. | Po ZBS standardu |
BFKKSI22 | BKS, Podružnica | Po ZBS standardu |
HDELSI22 | Delavska hranilnica d.d. Ljubljana | Po ZBS standardu |
SZKBSI2X | DEŽELNA BANKA SLOVENIJE d.d. | Po ZBS standardu |
FCTBSI2X | FACTOR BANKA d.d. | Po ZBS standardu |
GORESI2X | GORENJSKA BANKA d.d., KRANJ | Po ZBS standardu |
HKVISI22 | Hranilnica in posojilnica Vipava d.d. | Po ZBS standardu |
HLONSI22 | Hranilnica LON, d.d., Kranj | Po ZBS standardu |
HAABSI22 | HYPO ALPE-ADRIA-BANK d.d. | Po Halcom standardu |
KBMASI2X | NOVA KREDITNA BANKA MARIBOR d.d. | Po ZBS standardu |
LJBASI2X | NOVA LJUBLJANSKA BANKA d.d. | Po Halcom standardu |
PBSLSI22 | POŠTNA BANKA SLOVENIJE, d.d. | Po ZBS standardu |
PROBSI2X | PROBANKA, d.d. | Po ZBS standardu |
KREKSI22 | RAIFFEISEN BANKA d.d. | Po ZBS standardu |
SABRSI2X | Sberbank banka d.d. | Po ZBS standardu |
SKBASI2X | SKB BANKA d.d. LJUBLJANA | Po ZBS standardu |
BACXSI22 | UNICREDIT BANKA SLOVENIJA d.d. | Po Halcom standardu |
VSGKSI22 | ZVEZA BANK, PODRUŽNICA LJUBLJANA | Po ZBS standardu |
S strani programa Minimax ne jamčimo delovanja v primeru sprememb na informacijskih sistemih posameznih bank.
Priprava osnutkov prejetih računov iz prejetih e-računov
Program po uvozu prikaže prejete e-račune na preglednici v meniju Poslovanje > Prejeti računi > Prejeti e-računi.
1. Odkljukamo e-račune, iz katerih želimo pripraviti osnutke za knjiženje prejetih računov.
2. Kliknemo Pripravi račune.
3. Program pripravi v meniju Poslovanje > Prejeti računi osnutke prejetih računov, označene e-račune pa premakne v arhiv prejetih e-računov.
4. Pripravljen osnutek prejetega računa ima izpolnjene vse znane podatke (dobavitelja, datum opravljanja, zapadlosti in prejema, znesek in originalno številko prejetega računa) ter ima v prilogi originalen račun v pdf obliki in e-račun E-slog.
Za pripravo osnutka prejetega računa je pomembno, da je dobavitelj vnesen v šifrant strank in ima vpisan ustrezni bančni račun.
