V program lahko prenesemo prejete e-račune na 3 načine :

• iz portala bizBox,
• uvozimo e-račune iz bančnega programa,
• ali e-pošte, ki jih prejmemo po elektronski pošti

1. Korak

Prenos podatkov iz portala BizBox

1. V meniju Poslovanje > Prejeti računi izberemo zavihek Prejeti e-računi.
2. S klikom na Osveži, program samodejno prenese e-račune iz predala BizBox.

Uvoz e-računov iz bančnega programa in elektronske pošte

1. Prejete datoteke e-računov shranimo na računalnik.
2. V meniju Poslovanje > Prejeti računi izberemo zavihek Prejeti e-računi.
3. S klikom na zavihek Uvozi, program odpre stran za uvoz prejetih e-računov.
4. Izberemo datoteke prejetih e-računov, ki jih želimo uvoziti.
   • Datoteke lahko prenesemo iz programa Windows raziskovalec v polje za uvoz prejetih e-računov s klikom na Izberi datoteko ali na način povleci - spusti.
5. Potrebno je uvoziti:
   • e-račun E-Slog  (npr. 2019-100-e-racun.xml),
   • ovojnico e-računa (npr. 2019-100.xml),
   • dokument PDF, ki vsebuje račun (npr. 2019-100.pdf).
6. Datoteke uvozimo s klikom na Izvedi.

2. Korak

Priprava osnutkov prejetih računov iz prejetih e-računov

Program po uvozu prikaže prejete e-račune na preglednici v meniju Poslovanje > Prejeti računi > Prejeti e-računi.

1. dodamo kljukico pred prejete e-račune, iz katerih želimo pripraviti osnutke za knjiženje prejetih računov.
2. Kliknemo Pripravi račune.
3. v meniju Poslovanje > Prejeti računi program pripravi osnutke prejetih računov, označene e-račune pa premakne v arhiv prejetih e-računov. 
4. Pripravljen osnutek prejetega računa ima izpolnjene vse znane podatke (dobavitelja, datum opravljanja, zapadlosti in prejema, znesek in originalno številko prejetega računa) ter ima v prilogi originalen račun v pdf obliki in e-račun E-slog.
5. Na račun dodamo še odhodke in ga nazadnje potrdimo.

Pomembno.

Za pripravo osnutka prejetega računa je pomembno, da je dobavitelj vnesen v šifrant strank in ima vpisan ustrezni bančni račun.

Seznam Bank

Minimax omogoča pripravo in prejem računov po standardu Halcom in standardu ZBS.  

Seznam bank, ki omenjena standarda podpirajo:

Ne spreglejte.

S strani programa Minimax ne jamčimo delovanja v primeru sprememb na informacijskih sistemih posameznih bank.