Osnovno sredstvo damo v uporabo na dva načina:
- pri vnosu prejetega računa za osnovno sredstvo (izberemo Takoj v uporabo) ali
- kasneje na izbranem osnovnem sredstvu.
Navodilo velja za primer kasnejšega dodajanja osnovnega sredstva v uporabo:
Pregled sredstev, ki še niso bila dana v uporabo
- V meniju Knjigovodstvo > Osnovna sredstva izberemo zavihek Prvič v uporabo.
- Program prikaže pregled osnovnih sredstev, ki še niso bila dana v uporabo.
- S kljukico označimo osnovna sredstva, ki jih bomo prenesli v uporabo na isti dan.
- V polje Prvič v uporabo dne vpišemo datum (program sicer predlaga sistemski datum) na katerega želimo osnovna sredstva dati v uporabo.
- Kliknemo na V uporabo.
Knjiženje prometa Prvič v uporabo
V obeh primerih (s knjiženjem prejetega računa ali s klikom na Prvič v uporabo) program pripravi avtomatično temeljnico, s katero prenese nabavno vrednost iz konta v izgradnji na konto nabavne vrednosti, ki je določen glede na izbrano amortizacijsko skupino na posameznem osnovnem sredstvu.
Na osnovna sredstva program zapiše promet Prvič v uporabo s povezavo na temeljnico.
- Podatek preverimo tako, da v meniju Knjigovodstvo > Osnovna sredstva
- izberemo na preglednici osnovno sredstvo.
- Na pogledu osnovnega sredstva je pri razdelku Promet prikazan ves promet izbranega osnovnega sredstva.
- Promet osnovnega sredstva lahko podrobneje preverimo s klikom na Promet, kjer se s filtrti po potrebi dodatno omejimo.
Brisanje prometa Prvič v uporabo
Na posameznem osnovnem sredstvu v registru lahko promet Prvič v uporabo tudi brišemo.
- V meniju Knjigovodstvo > Osnovna sredstva
- izberemo na preglednici osnovno sredstvo.
- Na pogledu osnovnega sredstva je pri razdelku Promet prikazan ves promet izbranega osnovnega sredstva.
- Na koncu vrstice s prometom Prvič v uporabo kliknemo znak za brisanje
.
.
Brisanje prometa Prvič v uporabo ne vpliva na že knjižene obračune amortizacije.
Priporočamo.
Če izvedemo začasni obračun amortizacije, bo naslednji obračun amortizacije sicer pripravil ustrezne popravke (storno) v naslednjem obračunanem obdobju, vendar svetujemo, da po brisanju prometa Prvič v uporabo ponovno izvedemo obračun amortizacije, v katerem je bilo sredstvo zajeto.
Tako bodo podatki knjiženi v ustreznem obdobju. To je še posebej pomembno, ko imamo osnovna sredstva večjih vrednosti.
