Osnovno sredstvo damo v uporabo na dva načina:
- pri vnosu prejetega računa za osnovno sredstvo ( izberemo Takoj v uporabo) ali
- kasneje na izbranem osnovnem sredstvu.
Navodilo velja za primer kasnejšega dodajanja osnovnega sredstva v uporabo:
Pregled sredstev, ki še niso bila dana v uporabo
1. V meniju Knjigovodstvo > Osnovna sredstva s klikom na Prvič v uporabo program prikaže pregled osnovnih sredstev, ki še niso bila dana v uporabo.
V uporabo na osnovnih sredstvih
2. S kljukico označimo osnovna sredstva, ki jih bomo prenesli v uporabo na isti dan,
3. V polje Prvič v uporabo dne: vpišemo datum
4. in kliknemo V uporabo.
Knjiženje prometa "Prvič v uporabo"
V obeh primerih (s knjiženjem prejetega računa ali s klikom na Prvič v uporabo) program pripravi avtomatično temeljnico, s katero prenese nabavno vrednost iz konta v izgradnji na konto nabavne vrednosti, ki je določena glede na izbrano amortizacijsko skupino na posameznem osnovnem sredstvu.
Na osnovna sredstva program zapiše promet Prvič v uporabo s povezavo na temeljnico.
Podatek preverimo tako, da v meniju Knjigovodstvo > Osnovna sredstva > izberemo osnovno sredstvo in kliknemo na Promet.
Brisanje prometa Prvič v uporabo
Na posameznem sredstvu v registru lahko promet Prvič v uporabo tudi brišemo.
Na koncu vrstice s tem prometom je povezava do temeljnice in znak za brisanje
.
Brisanje prometa Prvič v uporabo ne vpliva na že knjižene obračune amortizacije.
Priporočamo: če izvedemo začasni obračun amortizacije, bo naslednji obračun amortizacije sicer pripravil ustrezne popravke (storno) v naslednjem obračunanem obdobju, vendar po brisanju prometa Prvič v uporabo ponovno izvedemo obračun amortizacije, v katerem je bilo sredstvo zajeto.
Tako bodo podatki knjiženi v ustreznem obdobju. To je še posebej pomembno, ko imamo osnovna sredstva večjih vrednosti.
