Izdana naročila so namenjena naročanju materiala, blaga in storitev dobaviteljem in notranjemu spremljanju naročil. V programu spremljamo izdana naročila po datumu izdaje naročila, stranki, datumu predvidene dobave in statusu naročila.

Novo izdano naročilo vnesemo v meniju Poslovanje > Izdana naročila s klikom na Nov. 

Zavihek Osnovni podatki

Program odpre okno za vnos izdanega naročila, ki je razdeljeno na dva glavna dela:

• Glavo naročila > gre za splošne podatke o naročilu (dobavitelj, datumi, veza).
• Vrstice naročila > vsebujejo podatke o posameznih artiklih, količinah in ceni.

Vnos glave naročila

1. Številka: številko lahko določimo samo pri prvem vnosu izdanega naročila. Nato jo program vpiše samodejno v okviru poslovnega leta in je ne moremo spreminjati.
2. Stranka: na spustnem seznamu izberemo stranko.
   • Podatke o stranki lahko spremenimo s klikom na .
   • Če stranke ne najdemo na spustnem seznamu, jo vnesemo s klikom na
3. Datum: vnesemo datum naročila. Datum naročila je izpisan na izpisu naročila. 
4. Rok: vnesemo datum predvidene dobave. Rok dobave je izpisan na izpisu naročila. 
5. Denarna enota: na spustnem seznamu izberemo denarno enoto.
6. Če imamo v Šifrantu > Analitike vneseno vsaj eno analitiko, program prikaže polje Analitika. Na spustnem seznamu izberemo analitiko.
   • Podatke o analitiki lahko spremenimo s klikom na .
   • Novo analitiko vnesemo s klikom na .
7. Veza: vnesemo poljubno vezo.

Vnos vrstic naročila

1. Artikel: na spustnem seznamu izberemo artikel. Za lažji pregled oziroma hitrejši izbor lahko v polje vnesemo koren naziva artikla (na primer stek za steklenica) ali šifro artikla.
   • S klikom na urejamo nastavitve izbranega artikla. 
   • Če artikla ne najdemo na spustnem seznamu, ga dodamo s klikom na . 
2. Program predlaga opis, šifro in naziv ter ceno izbranega artikla iz menija Šifrant > Artikli. Podatke lahko ročno spremenimo. Podatki so izpisani na izpisu izdanega naročila.
3. Vnesemo količino in morebiten popust v %.
4. Kliknemo Shrani vrstico.
5. Če je naročilo sestavljeno iz več artiklov, jih dodamo po opisanem postopku (točke od 1 do 4).
6. Na spodnjem delu ekrana so vidne vnesene vrstice naročila. Posamezne vrstice lahko:
   • urejamo s klikom na pred artiklom,
   • brišemo s klikom nana koncu vrstice.
     
7. Po končanem vnosu podatkov z gumbi v orodni vrstici:
   • Opustimo vnos izdanega naročila  (gumb Opusti) > v tem primeru bodo izgubljeni vsi vnosi in spremembe na izdanem naročilu. 
   • Shranimo izdano naročilo (gumb Shrani) > uporabimo ga v primeru, ko vnos izdanega naročila še ni dokončen. Program bo pripravil osnutek izdanega naročila, ki ga lahko naknadno urejamo. Osnutek izdanega naročila ima isto številko, kot jo bo imelo potrjeno naročilo. 
   • Potrdimo izdano naročilo (gumb Potrdi) > izdano naročilo dobi status Potrjeno. Program v polje Potrjeno vpiše datum potrditve naročila.

Zavihek Predogled

1. V zavihku Predogled lahko izbiramo vrsto izpisa izdanega naročila (v kolikor imamo vnesenih več izpisov) oziroma urejamo obstoječ izpis izdanega naročila.
2. Pri izpisu izdanega naročila urejamo:
   • Opis zgoraj.
   • Opis spodaj.
3. S klikom na Uredi splošne nastavitve pa lahko uredimo še:
   • Splošne nastavitve (naziv za izbiranje, barvo pisave,..)
   • Glavo listine.
   • Naslov.
   • Dodatne opise/klavzule.
   • Podpis.
   • Nogo listine.
   • Terminologijo in prevajanje.
   • Ostale nastavitve.

Več o urejanju nastavitev izpisov  nastavitve izpisov - splošne nastavitve.

Ostale nastavitve

V zavihku Ostale nastavitve urejamo dodatne nastavitve za izpis izdanega naročila. Posamezno nastavitev vključimo tako, da dodamo kljukico pri nastavitvi:

• Tiskanje kode artikla - pri nazivu artikla je v oklepaju izpisana tudi koda artikla. Če artikel nima kode, je program ne izpiše.
• Tiskanje zaporedne številke vrstice - na izpisu listine so vrstice artiklov oštevilčene z zaporednimi številkami.
• Izpis nabavne cene - na izpisu listine je poleg količine izpisana tudi nabavna cena artikla.
• Tiskanje popusta in vrednosti - na izpisu naročila je izpisan tudi popust in vrednost.
  • Podatek se izpisuje samo pri nastavitvi izpisa nabavne cene.
• Izpis naslova Minimax - zapis Minimax je izpisan na dnu dokumenta.

Zavihek Naslovnik/Prejemnik

Program podatke prepiše iz nastavitev na stranki. Podatke lahko vpišemo tudi ročno.

Zavihek Opomba

V zavihku Opomba vpišemo želeno besedilo. Opomba je namenjena interni uporabi in ni prikazana na izpisu naročila.

Pogled izdanega naročila

Na pogledu osnutka izdanega naročila so prikazani naslednji gumbi:

• Nov > vnos novega izdanega naročila.
• Uredi > urejanje podatkov izdanega naročila, vnos in brisanje vrstic.
• Briši > brisanje celotnega izdanega naročila.
• Potrdi > izstavitev izdanega naročila. Pri polju Potrjeno program zapiše sistemski datum potrditve naročila. Izdano naročilo dobi status Potrjeno.
• Natisni > tiskanje izdanega naročila za dobavitelja. 
• Pošlji po e-pošti > izdano naročilo pošljemo po elektronski pošti.

Na pogledu potrjenega izdanega naročila so prikazani še gumbi:

• Prekliči potrditev > izdano naročilo prekličemo v osnutek, ki ga lahko urejamo. Izdano naročilo dobi status Osnutek.
• Zaključi > naročilo zaključimo. Pri polju Zaključeno program zapiše sistemski datum zaključka naročila. Naročilo dobi status Zaključeno.
• Razveljavi > naročilo razveljavimo. Pri polju Razveljavljeno program zapiše sistemski datum razveljavitve naročila. Naročilo dobi status Razveljavljeno.
• Kopiraj > vsebino naročila lahko kopiramo v prejem na zalogo (v prejem) oziroma v novo izdano naročilo (v izdano naročilo).