Navodilo velja za prikaz delovanja in navigacije na vstopni strani programa Minimax.
Moje organizacije
Na zavihku Moje organizacije program prikaže seznam organizacij, do katerih imamo omogočen dostop.
- S klikom na znak zvezdica
dodamo organizacijo med priljubljene
.
- Tu urejamo še dostop do mobilne aplikacije
- in izločitev organizacije iz uporabe oz. brisanja
.
Odpiranje nove organizacije
Na vstopni strani programa dodamo novo organizacijo s klikom na gumb , kjer izberemo organizacijo iz javne baze.
V iskalniku lahko iščemo podatke organizacije po davčni številki, nazivu ali TRR računu.
Organizacije brez dostopa
V zavihku Organizacije brez dostopa imamo organizacije, do katerih nimamo pravic dostopa.
Pravice uredimo v Plačniku > Uporabniki.
Če imamo dostop do vseh organizacij, tega zavihka program ne prikaže.
Organizacije, ki so izločene iz uporabe
V zavihku Organizacije , ki so izločene iz uporabe so organizacije, ki jih obdelujemo, jih vodimo kot arhiv, licenčnino še vedno plačujemo.
Če organizacije povrnemo v uporabo, tega zavihka program ne prikaže.
Statistika
Zavihek Statistika preko grafov in tabel prikazuje:
- število lastnih oziroma povezanih organizacij;
- število knjižb po organizacijah;
- število knjižb po uporabnikih;
- manjkajoče obračune;
- organizacije glede na poslovno leto;
- organizacijo glede na vrsto organizacije.
Obračun storitev in dodatne storitve
Zavihek Obračun storitev in dodatne storitve program prikaže če:
- smo administrator plačnika
- in imamo paket za Maksi računovodstvo.
Več o nastavitvah za Obračun storitev preberite... Tukaj.
Moj profil
S klikom na Moj profil program prikaže
- dostop do Uporabniškega računa
- izbran jezik vmesnika,
- digitalna potrdila,
- dostop do organizacij in pravice.
Plačnik
Če smo Administrator s klikom na Moj profil program prikaže še:
- naziv Organizacije plačnika - kjer lahko uredimo podatke organizacije ter podatke za prejemanje mesečnega računa za uporabo programa Minimax.
- nastavitve za Licence in Uporabnike kjer urejamo in dodajamo licence ter dodajamo uporabnike in urejamo njihove pravice.
Sporočila
Na tem mestu so objavljena vsa sistemska obvestila skrbnikov sistema Minimax o:
- namestitvah novih verzij,
- napovedanih prekinitvah dostopa zaradi vzdrževanja sistema in
- pregled oddanih zahtev po pomoči in odgovorov.
S klikom na Vsa sporočila program prikaže seznam vseh obvestil in zahtev po pomoči.
Pomoč
V zavihku pomoč najdemo:
- odgovore na pogosta vprašanja,
- povezavo do vseh navodil,
- oddamo zahtevo po pomoči.