Navodilo velja za prikaz delovanja in navigacije na vstopni strani programa Minimax.

Vstopna stran programa Minimax

Po prijavi v program Minimax pridemo na vstopno stran programa, ki izgleda takole (če imamo več organizacij) :

Moje organizacije

V zavihku Moje organizacije program prikaže seznam organizacij, do katerih imamo omogočen dostop.

• S klikom na znak zvezdica  dodamo organizacijo med priljubljene.
• Imamo prikaz prejetih dokumentov znotraj nabiralnika na posamezni organizaciji .
• Tu urejamo še dostop do mobilne aplikacije  .
• in izločitev organizacije iz uporabe oz. brisanja.

Odpiranje nove organizacije

Na vstopni strani programa dodajamo nove organizacije s klikom na gumb, kjer izberemo organizacijo iz javne baze. 

V iskalniku lahko iščemo podatke organizacije po davčni številki, nazivu ali TRR računu.

Organizacije brez dostopa

V zavihku Organizacije brez dostopa imamo organizacije, do katerih nimamo pravic dostopa.

Pravice uredi administrator plačnika, v Plačniku> Uporabniki.

 Če imamo dostop do vseh organizacij, tega zavihka program ne prikaže.

Organizacije, ki so izločene iz uporabe

V zavihku Organizacije, ki so izločene iz uporabe so organizacije, ki jih vodimo kot arhiv, licenčnino še vedno plačujemo.

Če organizacije povrnemo v uporabo, tega zavihka program ne prikaže.

Več o arhiviranju podatkov posamezne organizacije pa preberite ... tukaj.

Statistika

Zavihek Statistika preko grafov in tabel prikazuje:

• število lastnih oziroma povezanih organizacij;
• število knjižb po organizacijah;
• število knjižb po uporabnikih;
• manjkajoče obračune;
• organizacije glede na poslovno leto;
• organizacijo glede na vrsto organizacije.

Obračun storitev in dodatne storitve

Zavihek Obračun storitev in dodatne storitve program prikaže, če:

• smo administrator plačnika
• in imamo paket za Maksi računovodstvo.

Več o nastavitvah za Obračun storitev preberite ... tukaj.

Moj profil

S klikom na Moj profilprogram prikaže:

• dostop do uporabniškega računa,
• izbran jezik vmesnika,
• digitalna potrdila,
• dostop do organizacij in pravice
• ter ponovno aktiviramo opozarjanje v obdelavah.

Dostop do Uporabniškega računa

S klikom na Urejanje osnovnih podatkov lahko urejamo osebne podatke, način prijave in geslo za vstop v program, možnost prijave z digitalnim potrdilom ter povezavo za dostop do zunanjih aplikacij.

Nastavitve uporabniškega vmesnika

• Izberemo jezik uporabniškega vmesnika (jezikovno različico programa).
• Barvno temo.
• Opozorilo pred izvedbo obdelav > program nas med izvedbo obdelav opozarja ("želite nadaljevati?")
• Opozorilo pred preklicevanjem - izdani računi > v meniju Izdani računi nas program o preklicu izdanega računa.

Plačnik

Če smo Administrator, program s klikom na Moj profilprikaže še:

• naziv Organizacije plačnika - kjer lahko uredimo podatke organizacije ter podatke za prejemanje mesečnega računa za uporabo programa Minimax,
• nastavitve za Licence in Uporabnike, kjer urejamo in dodajamo licence ter dodajamo uporabnike in urejamo njihove pravice.

Sporočila

Na tem mestuso objavljena vsa sistemska obvestila skrbnikov sistema Minimax o:

• namestitvah novih verzij, 
• napovedanih prekinitvah dostopa zaradi vzdrževanja sistema in 
• pregled oddanih zahtev po pomoči in odgovorov.

S klikom na Vsa sporočila program prikaže seznam vseh obvestil in zahtev po pomoči.

Pomoč

V zavihku pomočnajdemo:

• odgovore na pogosta vprašanja,
• povezavo do vseh navodil,
• oddamo zahtevo po pomoči.