Nastavitve izpisov - izdani računi

Navodilo velja za urejanje izpisa, ki ga izbiramo na izdanem računu.


Urejanje nastavitev izpisa izdanega računa

1. Izberemo gumb Nastavitve 

2. Kliknemo na Izpisi.

3. Program odpre preglednico izpisov, na kateri izberemo izpis Izdani račun.

4. V nastavitvah izpisa izdanega računa urejamo:

  • Splošne nastavitve
  • Glavo listine
  • Naslov
  • Dodatne opise/klavzule
  • Podpis
  • Nogo listine
  • Terminologijo in prevajanje
  • Ostale nastavitve
  • POS račun

 

O urejanju standardnih nastavitev izpisov si preberete v splošnih nastavitvah izpisov.

 

Ostale nastavitve

Program Minimax ponuja možnost, da nastavimo dodatne nastavitve za izpis izdanega računa. Posamezno nastavitev, ki se bo izpisala na računu vključimo tako, da označimo kljukico pri nastavitvi:

Izpis števila dni do zapadlosti - v glavi računa pri datumu zapadlosti dodatno v oklepaju izpiše število dni do dneva zapadlosti.

Tiskanje serijske številke - natisne serijsko številko pod nazivom artikla.

Tiskanje serije - natisne številko serije pod nazivom artikla.

Tiskanje mase artiklov - natisne skupno maso artikla pod seštevkom.

Tiskanje šifre artikla - pri nazivu artikla v oklepaju izpiše šifro artikla. Če artikel nima določene šifre,  šifre ne izpiše.

Tiskanje kode artikla - pri nazivu artikla v oklepaju izpiše kodo artikla. Če artikel nima kode, kode ne izpiše.

Tiskanje zaporedne številke vrstice - pri izpisu listine vrstice artiklov oštevilči z zaporednimi številkami.

Dvovrstični izpis - šifra artikla in koda artikla natisne pod nazivom artikla, vrstico artikla natisne v dveh vrsticah.

Tiskanje zneska za plačilo v domači valuti - natisne znesek v tuji in domači denarni enoti. (če imamo izbrano tujo valuto v glavi računa)

Izpis naslova Minimax - zapis Minimax izpiše na dnu izdanega računa.

 

POS račun

Nastavitev za POS račun uporabimo samo v primeru , ko uporabljamo davčno potrjevanje .

1. Način tiskanja

  • Način tiskanja HTML je vezan samo na uporabo brskalnika Google Chrome. Pri tem je pomembno, da uredimo nastavitev tiskanja "brez robov" in izberemo tiskanje z največjo dolžino papirja.
  • Načina tiskanja PDF velja za vse ostale brskalnike. Pri nastavitvah tiskanja nujno izberemo opcijo "actual size". 

 

2. Širina papirja in velikost pisave

  • Če uporabljamo tiskalnik s širino papirja 8 cm, priporočamo velikost pisave 10.
  • Pri tiskalnikih s širino papirja 6 cm, pa izberemo velikost pisave 9.

 

 

Vsako vneseno spremembo na izpisu sproti pregledujemo s klikom na gumb Osveži.

  • Če spremenimo nastavitve za tiskanje izdanega računa, bo sprememba upoštevana na novih dokumentih.
  • Če želimo, da se sprememba vidi na že potrjenem dokumentu, ga prekličemo in ponovno izstavimo. Ob tiskanju bo program upošteval nove nastavitve za izpise.

 

Urejanje nastavitve izpisa neposredno na izdanem računu

Nastavitve za izpis izdanega računa urejamo tudi neposredno na izdanem računu.

1. V meniju Poslovanje >  Izdani računi > na osnutku izdanega računa izberemo Uredi.

2. Na zavihku Predogled.

3. in pri urejanju obstoječih nastavitev v polju > Dodatni opisi/klavzule lahko izbiramo izpis:

  • iz nastavitev izpisov, 
  • iz zadnjega računa stranki,
  • iz delovnega naloga, (če smo kopirali iz delovnega naloga v račun)
  • iz prejetega naročila (če smo kopirali iz prejetega naročila v račun)

4. ali s klikom na Nov izpis pripravimo nov izpis izdanega računa.

 

V tem prispevku