Stranke so naši kupci in dobavitelji ter ostale pravne in fizične osebe, s katerimi poslovno sodelujemo.
Da bi bil vnos strank čim hitrejši in čim bolj natančen, omogoča program prenos podatkov o strankah iz javne baze.
Stranko poiščemo v javni bazi po:
- nazivu,
- davčni številki,
- identifikacijski številki ali
- številki transakcijskega računa.
Po potrditvi izbire stranke, program prenese vse podatke iz javne baze v naš šifrant. Podatke preverimo in po potrebi popravimo oziroma dopolnimo.
Če stranke ne najdemo v javni bazi, podatke vnesemo ročno.
Pri vnosu podatkov o strankah bodimo pozorni, ker bodo ti podatki izpisani na izdanem računu.
V šifrantu strank lahko:
Podatki na stranki
- V meniju Šifrant > Stranke program prikaže preglednico vnesenih strank.
- Posamezno stranko izberemo s klikom na naziv stranke.
- Na pogledu stranke imamo orodno vrstico z gumbi:
- Nov - za vnos nove stranke.
- Uredi - urejamo podatke o stranki.
- Briši - brišemo stranko, če ta še ni bila izbrana pri nobenem dokumentu.
- Opravila - pregledujemo in vnašamo opravila, ki so vezana na stranko.
- Knjižbe - program prikaže seznam vseh knjižb, ki so vezane na izbrano stranko. To je bližnjica do preglednice Knjigovodstvo > Dvostavno knjigovodstvo > Knjižbe za izbrano stranko.
- Odprte postavke - pregled odprtih postavk za izbrano stranko.
- Združevanje - če imamo v šifrantu podvojeno stranko, jo s klikom na ta gumb združimo.
- Stiki - program prikaže preglednico stikov (kontaktov) stranke.
