Navodilo se nanaša na vnos odtegljaja za posameznega zaposlenega in prikaz na plačilni listini glede na vnesene nastavitve.
- V meniju Šifranti > Delavci izberemo delavca, ki mu želimo obračunati odtegljaj.
- Postavimo se na Ostali podatki delavca in izberemo Odtegljaji.
- Za vnos odtegljaja kliknemo Nov.
Vpis odtegljaja za celotni skupni znesek → primer: krediti
Primer: Delavec je pridobil od banke kredit v vrednosti 1.000,00 EUR, ki ga odplačuje po 50,00 EUR mesečno, torej v 20 obrokih. Dva obroka je že odplačal (100,00 EUR).
- Naziv: vpišemo naziv odtegljaja.
- Stranka: na spustnem seznamu izberemo prejemnika odtegljaja.
- Predhodno odplačani obroki: vpišemo število obrokov, ki so bili že odtegnjeni pri plačah. (če predhodno odplačanih obrokov nimamo, pustimo vrednost 0 (nič)
- V našem primeru 2 obroka.
- V znesku: vpišemo že odplačani znesek odtegljaja. (če predhodno odplačanih obrokov nimamo, pustimo vrednost 0 (nič)
- V našem primeru 100, 00 EUR.
- V polju Vnos celotnega zneska odtegljaja: dodamo kljukico.
- Celoten znesek odtegljaja: vpišemo znesek, ki še NI bil odplačan.
- Pri polju Vrednost obroka izberemo eno izmed možnosti:
- znesek,
- % od bruto plače,
- % od neto plače,
- % od vrednosti izplačila na TRR.
- Če smo izbrali znesek, vpišemo vrednost posameznega obroka. Če smo izbrali izračun, vpišemo odstotek izračuna.
- V našem primeru vnesemo znesek v višini 50,00 EUR.
- V polju Račun izberemo bančni račun na katerega želimo nakazati odtegljaj. Program na spustnem seznamu ponudi bančne račune, ki so vneseni na izbrani stranki v šifrantu.
- Vnesemo Model in sklic, ki bosta izpisana na plačilnem nalogu.
- Koda namena: z vpisom oziroma po spustnem seznamu izberemo ustrezno Kodo namena.
- Datum začetka: določimo datum od kdaj naj program obračunava odtegljaj.
- Vpišemo Število obrokov, ki jih je še potrebno obračunati ali
- vnesemo Datum konca obračunavanja kredita.
- Kliknemo na gumb Shrani.
- Na plačilni listi bo prikazano stanje kredita - koliko je bilo že odplačanega in koliko ga je potrebno odplačati.
Vpis odtegljaja brez datuma konca → primer: članarine,...
- Naziv: vpišemo naziv odtegljaja.
- Stranka: na spustnem seznamu izberemo prejemnika odtegljaja.
- Predhodno odplačani obroki: polje pustimo prazno, oziroma vpišemo 0.
- V znesku: polje pustimo prazno, oziroma vpišemo 0.
- Celotni znesek odtegljaja: polje pustimo prazno, oziroma vpišemo 0.
- V polju Vrednost obroka izberemo eno izmed možnosti:
- znesek,
- % od bruto plače,
- % od neto plače,
- % od vrednosti izplačila na TRR.
- Če smo izbrali znesek, vpišemo vrednost posameznega obroka. Če smo izbrali izračun, vpišemo odstotek izračuna.
- V polju Račun izberemo bančni račun na katerega želimo nakazati odtegljaj. Program na spustnem seznamu ponudi bančne račune, ki so vneseni na izbrani stranki v šifrantu.
- Vnesemo Model in sklic, ki bosta izpisana na plačilnem nalogu.
- Koda namena: z vpisom oziroma po spustnem seznamu izberemo ustrezno kodo namena.
- Datum začetka: določimo datum od kdaj naj program obračunava odtegljaj.
- Število obrokov: polje pustimo prazno, oziroma vpišemo 0.
- Datum konca: če je datum konca obračunavanja mesečnih odtegljajev znan, ga vpišemo, sicer pustimo polje prazno.
- Kliknemo Shrani.
- Na plačilni listi bo prikazan skupni znesek odplačanega odtegljaja.
Prekinitev odtegljaja
Če želimo delavcu prekiniti obračunavanje odtegljaja preden je odtegljaj odplačan, v polje Datum konca vnesemo datum zadnjega dneva v mesecu, ko je bil odtegljaj še obračunan. Na primer, če je bil odtegljaj obračunan pri julijski plači, pri avgustovski pa ne bo, vnesemo datum konca 31.7. ter leto.