Navodilo velja za primer obračuna nagrade dijaku oziroma študentu.
Vnos dijaka oziroma študenta
Dijaka oziroma študenta vnesemo v Šifrant > Delavci z osnovnimi podatki:
- Ime in priimek
- Naslov
- Država
- IBAN: številka računa za nakazilo
- Davčna številka
- Na zavihku > Podatki za osebne prejemke izpolnimo naslednje podatke:
- v polju vrsta zaposlitve izberemo> Dijak ali študent na obvezni praksi.
- Zaposlitev od : vnesemo datum začetka obračunavanja nagrade.
- Vpišemo vrednost bruto nagrade na mesec.
- Izberemo ustrezen način obračuna prevoza.
- Nato kliknemo > Shrani.
Obračun nagrade
Nagrade dijakom in študentom obračunamo prek menija Plače > Obračun plač.
- Izberemo Nova plača.
- S klikom na Uredi dopolnimo podatke:
- Po potrebi uredimo naziv za obračun (podatek program izpiše na obračunskem listu)
- Vnesemo datum izplačila: datum program zapiše na plačilnem nalogu za nakazilo dijaku ali študentu.
- Vnesemo datum izplačila dajatev: datum program zapiše na plačilnem nalogu za prispevke za zdravstveno zavarovanje in na REK obrazcu.
- Shranimo.
- Kliknemo Naprej na drugi korak obračuna.
- Na seznamu kliknemo na študenta oziroma dijaka,
- program predlaga vrsto izplačila Obvezno praktično delo, s klikom na Uredi preverimo in po potrebi uredimo podatke :
- število ur, polje pustimo prazno,
- ure vnesemo le v primeru, ko je dijak opravil manjše število ur od mesečnega fonda
- temu sorazmerno ročno vnesemo tudi zmanjšano vrednost nagrade
- vrednost nagrade ( upošteva iz nastavitve delavca),
- Če imamo znesek nad uredbo (nad 172€), v tem primeru bo program akontacijo dohodnine izračunal po lestvici.
- prevoz na delo ( upošteva iz nastavitve delavca) in
- prehrana za celotni mesec.
- število ur, polje pustimo prazno,
- S klikom na > Shrani, obračunamo nagrado, preverimo obrazce,
- nazadnje obračun Zaključimo.
Kaj program pripravi?
- plačilne naloge za izplačilo nagrade, prevoz in prehrano ter prispevek za zdravstveno zavarovanje.
- REK-1a obrazec za neposredno oddajo v sistem eDavki (in datoteka xml za uvoz).
- knjigovodska temeljnica z vsemi ustreznimi vknjižbami v glavno knjigo.
- listine za dijaka oziroma študenta.