V programu imamo možnost pošiljanja dokumentov neposredno po e-pošti.
- Znotraj posameznega dokumenta kliknemo > Pošlji po e-pošti pri naslednjih dokumentih:
- Izdan račun
- Predračun
- Izdaja
- Prejeta naročila
- Izdana naročila
- Delovni nalogi
- Prek tiskanja posameznih dokumentov kliknemo > Pošlji po e-pošti pri naslednjih dokumentih:
- Knjižbe
- Dnevnik knjiženja
- Plačilni nalogi
- Bilanca stanja
- Izkaz poslovnega izida
- Odprte postavke
- Kartica konta
- Opomini
- Izpis odprtih postavk
Priprava sporočila za pošiljanje:
- V polju Za > program upošteva e-naslov iz šifranta stranke v kolikor imamo podatek vnesen na polju Stiki.
- Sicer vnesemo ročno podatek na sledeči način:
- v polje Za vnesemo e-naslov in ime osebe ( Stik lahko shranimo. Podatek program prepiše na stranko. Pri naslednjem pošiljanju ga lahko ponovno izberemo.)
- s klikom na znak + > Program omogoča vnos in pošiljanje na več e-naslovov
- Sicer vnesemo ročno podatek na sledeči način:
- Kp > dodana kljukica pošlje kopijo računa na naš e-poštni naslov
- Odgovori na > Vpišemo e-naslov, na katerega bomo prejeli odgovor s strani prejemnika.
- Zadeva > program samodejno prepiše št. dokumenta.
- Vsebina: vsebino sporočila program samodejno predlaga iz sistema, katerega lahko poljubno uredimo.
- Priponke: lahko pošiljamo:
- obstoječe priponke : možnost imamo, da obstoječe priponke ne pošiljamo ( to uredimo s klikom na kljukico na koncu priponke).
- dodamo nove priponke: prek gumba Dodaj priponko (novih priponk program ne shranjuje)
Omejitev velikosti priponk je 3MB.
- Če imamo izstavljen dokument v tujem jeziku, program pripravi zadevo, vsebino, besedilo vsebine in opombo v izbranem tujem jeziku.