Pošiljanje dokumentov po e-pošti

V programu imamo možnost pošiljanja dokumentov neposredno po e-pošti.

  1. Znotraj posameznega dokumenta kliknemo > Pošlji po e-pošti pri naslednjih dokumentih:
    • Izdan račun
    • Predračun
    • Izdaja
    • Prejeta naročila
    • Izdana naročila
    • Delovni nalogi
  2. Prek tiskanja posameznih dokumentov kliknemo > Pošlji po e-pošti pri naslednjih dokumentih:
    • Knjižbe
    • Dnevnik knjiženja
    • Plačilni nalogi
    • Bilanca stanja
    • Izkaz poslovnega izida
    • Odprte postavke
    • Kartica konta
    • Opomini
    • Izpis odprtih postavk

Priprava sporočila za pošiljanje:

  1. V polju Za > program upošteva e-naslov iz šifranta stranke v kolikor imamo podatek vnesen na polju Stiki. 
    • Sicer vnesemo ročno podatek na sledeči način:
      • v polje Za vnesemo e-naslov in ime osebe ( Stik lahko shranimo. Podatek program prepiše na stranko. Pri naslednjem pošiljanju ga lahko ponovno izberemo.)
      • s klikom na znak + > Program omogoča vnos in pošiljanje na več e-naslovov
  2. Kp > dodana kljukica pošlje kopijo računa na naš e-poštni naslov
  3. Odgovori na > Vpišemo e-naslov, na katerega bomo prejeli odgovor s strani prejemnika.
  4. Zadeva > program samodejno prepiše št. dokumenta.
  5. Vsebina: vsebino sporočila program samodejno predlaga iz sistema, katerega lahko poljubno uredimo.
  6. Priponke: lahko pošiljamo:
    • obstoječe priponke : možnost imamo, da obstoječe priponke ne pošiljamo ( to uredimo s klikom na kljukico na koncu priponke).
    • dodamo nove priponke:  prek gumba Dodaj priponko (novih priponk program ne shranjuje)

Omejitev velikosti priponk je 3MB.

  • Če imamo izstavljen dokument v tujem jeziku, program pripravi zadevo, vsebino, besedilo vsebine in opombo v izbranem tujem jeziku. 

V tem prispevku