Izdaja - navodila za uvoz vrstic prometa zalog v Minimax (excel)

Navodilo velja za uvoz podatkov Izdaje na zalogo preko CSV datoteke (excel).

Priprava in vnos podatkov v predlogo

Najprej pripravimo predlogo

  1. V meniju Poslovanje > Zaloga > kliknemo Nov > izberemo Izdaja.
  2. V osnutku Izdaje kliknemo na ikono za Uvoz vrstic.
  3. Izberemo Pripravi predlogo in kliknemo na gumb Predloga.
  4. Datoteko shranimo na računalnik.

Nato v predlogo vnesemo podatke

5. Vsebine in zaporedja stolpcev ne smemo spreminjati. Podatke lahko v polja prilepimo iz drugih datotek ali pa jih vnesemo sami.

  •  Šifra Artikla

 Podatek je obvezen.Vnesemo šifro artikla, ki v Minimaxu že obstaja.

Primer šifre: 8045

  • Šifra Skladišča

Podatek je obvezen.  Vnesemo šifro skladišča, ki v Minimaxu že obstaja. Šifro skladišča določimo v meniju šifranti > skladišča – če pri skladišču ni šifre, jo ročno dopišemo.

  • Količina

Podatek je obvezen. Vnesemo količino artiklov, ki jih imamo na zalogi.

  • % popusta

Podatek ni obvezen. Vnesemo vrednost popusta.

  • Prodajna cena

Podatek ni obvezen. Vnesemo prodajne ceno artikla.

  • Prodajna cena z DDV

Podatek ni obvezen. Vnesemo prodajne ceno artikla z DDV.

  • Vrednost

Podatek je obvezen. Vnesemo vrednost artiklov (celote).

  • Serija

Podatek je obvezen le v primeru, da vodimo zalogo (artikle) po serijah. Vnesemo oznako serije.

  • Serijska številka

Podatek je obvezen le v primeru, da vodimo zalogo (artikle) po serijskih številkah. Vnesemo oznako serijske številke.

Nazadnje napolnjeno predlogo shranimo

6. S klikom na Datoteka > Shrani (File > Save). 

7. Če program prikaže opozorilo, da dokument morda ni združljiv z Unicode formatom, kliknemo na gumb Da (Yes).

Uvoz datoteke s podatki v Minimax

  1. V meniju Poslovanje > Zaloga > kliknemo Nov > izberemo Izdaja.
  2. Izberemo Uvoz datoteke in kliknemo na gumb Izberi datoteko,
  3. nato poiščemo predlogo, ki smo jo predhodno napolnili s podatki
  4. in kliknemo na Potrdi.

Po končanem uvozu program prikaže poročilo uvoza. 

Pregled osnutka Izdaje

  1. V meniju Poslovanje > Zaloge program napolni Izdajo z uvoženimi vrsticami.
  2. Dokument lahko naknadno urejamo (spreminjamo, dodajamo, brišemo vrstice) s klikom na gumb Uredi.
  3. Prejem potrdimo s klikom na Potrdi.
V tem prispevku