Na podlagi AJPES-ovega poročila o izvedenih pobotih, v program vnesemo podatke o pobotanih terjatvah in obveznostih.
- V meniju Poslovanje > Odprte postavke > E-pobot.
- Kliknemo obdobje pobota.
- Kliknemo Vnesi kompenzacije > program odpre preglednico, v katero vpišemo terjatve, ki zapirajo obveznosti, ki smo jih dali v pobot.
- Na koncu posamezne vrstice obveznosti, kliknemo na zapis > Nov.
- Program odpre okno za vnos terjatve, s katero bo pobotana obveznost:
- Na levi strani je prikazana obveznost, ki smo jo dali v pobot in jo bomo zapirali s terjatvijo na desni.
Pri vnosu terjatve izberemo:
- Stranka – izberemo stranko, do katere imamo terjatev in je bila navedena v izpisu pobotanih postavk, ki smo ga pridobili iz AJPES-a.
- Že pobotano – v primeru, da smo z izbrano terjatvijo že delno zapirali kakšno drugo terjatev v izbranem krogu pobota, je tukaj prikazan znesek, ki je že bil pobotan z drugimi obveznostmi.
- Terjatev – izberemo račun (odprto postavko), s katero bomo pobotali izbrano obveznost.
- Zapadlo – program ponudi datum zapadlosti iz postavke, ki smo jo vpisali v polje Terjatev
- Odprto – prikazan je odprti znesek izbrane postavke, s tem da je od odprte postavke odštet znesek, ki je upoštevan že na drugih obveznostih (znesek Že pobotano)
- Za pobot – vpišemo znesek terjatve, ki bo zaprl izbrano obveznost. V primeru, da smo vpisali previsok znesek (večji kot je znesek obveznosti ali pa večji kot je znesek terjatve), nas program opozori, da je »Nepravilen znesek za pobot.«
- Kliknemo Shrani.
7. V preglednici pobotov so dodane postavke terjatev, ki smo jih vnesli ročno:
8. Po zaključku vnosov kliknemo > Nazaj > Zaključek.
Kaj program pripravi?
- Program pripravi temeljnico.
- Zapre odprte postavke. Na posamezni postavki (izdani ali prejeti račun) je zapis, da je postavka zaprta z večstranskim pobotom.
- Iz arhiva plačilnih nalogov na osnovno preglednico povrne naloge za tiste obveznosti, ki niso bile pobotane.
- Za delno pobotane obveznosti, program pripravi nov nalog z zneskom, ki ostane za plačilo po knjiženem večstranskem pobotu.