Izdan e-račun po standardu UBL

Navodilo prikazuje kako izstavimo in pošljemo e-račun po standardu UBL (npr. standard UBL se uporablja pri pošiljanju e-računov kupcem iz Hrvaške). 

Nastavitve stranke

Najprej uredimo nastavitve stranke.

  1. V meniju Šifrant > Stranke izberemo stranko, kateri želimo posredovati e-račun.
  2. V razdelku Poslovni podatki, v polju Izdajanje e-dokumentov izberemo ustrezen način pošiljanja e-računov. Izbiramo lahko med:
    • Za pošiljanje preko ponudnika.
    • Za pošiljanje po e-pošti.
    • Za izvoz v datoteko.
  3. V polju Verzija e-sloga izberemo Standard UBL.
  4. Nastavitve stranke shranimo.

Vnos izdanega e-računa

Ko smo uredili nastavitve v meniju Šifranti > Stranke, vnesemo e-račun.

  1. V meniju Poslovanje > Izdani računi kliknemo Nov.
  2. Izpolnimo vsa obvezna polja izdanega računa.
  3. Na vrstice dodamo artikle.
  4. Po končanem vnosa račun izstavimo s klikom Izstavi.

Pošiljanje izdanih e-računov

  1. Pripravljene e-račune najdemo:
    •  v meniju Poslovanje > Izdani računi, v zavihku Izdani e-računi oziroma 
    • v meniju Nabiralnik > Izhodni dokumenti
  2. E-račune, ki jih želimo posredovati, označimo in kliknemo na Pošlji.

Kaj program pripravi?

Pri izstavitvi izdanega e-računa program pripravi datoteko izdanega e-računa, ki vsebuje:

  • ovojnica e-računa (envelope.INV),
  • e-račun (datoteka xml),
  • račun v formatu PDF.
V tem prispevku