Navodilo velja za primer obračuna poslovodenja za lastnika družbe (npr. d.o.o.)

Nastavitve delavca

1. Najprej uredimo nastavitve v meniju Šifranti > Delavci, 
2. na delavcu v zavihku Podatki za osebne prejemke pri vrsti zaposlitve izberemo > Zaposleni lastnik.
3. Vpišemo datume Zaposlitve od.
4. V polju Zavarovan na podlagi :
   • Izberemo eno izmed zavarovalnih podlag, ki so navedene v spodnji preglednici.
   • Zavarovalna podlaga določa, kateri prispevki bodo obračunani.

5. Izberemo Polna zavarovalna osnova  

• Zavarovalna osnova:  je osnova za plačilo prispevkov za obvezno zavarovanje.
  Pri ugotovitvi dohodka za razvrstitev v zavarovalno osnovo se upoštevajo bruto dohodki iz zaposlitev po ZDoh-2, prejeti od subjekta, pri katerem zavarovanec izpolnjuje pogoje za zavarovanje po zavarovalni podlagi 040.

6. Izberemo Uveljavljanje znižanja oz. zvišanja zavarovalne osnove 

• zavarovalni razred, na podlagi katerega bo delavcu z upoštevanjem povprečne plače za predzadnji mesec pred mesecem, v katerem se določa zavarovalna osnova, izračunana zavarovalna osnova. Najnižja zavarovalna osnova je najnižja pokojninska osnova.

7. Prispevki naj se odtegnejo od nagrade: če polje označimo s kljukico, za znesek izračunanih prispevkov program zmanjša neto izplačilo nagrade.

8. Izračun urne postavke:  znesek, ki ga vpišemo v polje, predstavlja znesek nagrade, ki ga lastnik poslovodja dobi za opravljanje dela poslovodenja.

9. Prevoz na delo, vrednost km na dan, število dni zaposlitve: tudi poslovodji lahko obračunamo povračila materialnih stroškov. Če je ta podatek vpisan, jih bo pri obračunu nagrade za poslovodenje program samodejno izračunal.

10. Število ur na teden: ta podatek vpliva na obrazec OPSVL in sicer na tedenski sklad ur zavezanca.

11. V razdelku Podatki za dohodnino, če v polju Glavni delodajalec:

• dodamo kljukico, bo dohodnina obračunana po lestvici in upoštevane bodo vse olajšave, ki jih nastavimo na delavcu.
• Če polje ostane prazno, bo obračunana 25 % akontacija dohodnine.

Obračun prispevkov za poslovodenje

Nato pripravimo obračun 

1. V meniju Plače >  Obračun plač > Nova plača,
2. na prvem koraku obračuna uredimo naslednje nastavitve:
   • Obračun prispevkov za socialno varnost: če polje označimo s kljukico, bo za delavca, ki je zaposlen lastnik program obračunal prispevke za socialno varnost in pripravil obrazec OPSVL.
   • Datum izplačila prispevkov za socialno varnost: vpišemo datum, na katerega želimo plačati prispevke. Ta podatek vpliva na datum zapadlosti na plačilnih nalogih za plačilo prispevkov za socialno varnost.
3. Delavec, ki ima v nastavitvah delavca označeno polje zaposlen lastnik s kljukico, ima na drugem koraku obračuna plače pred svojim nazivom črko "Z". 
   • Na tem koraku lahko urejamo obračunske podatke in dodamo različna nadomestila, bonitete, prevoz in prehrano.
   • Podatki o nadomestilih vplivajo na pripravo obrazca OPSVL, razdelek Osnove za obračun prispevkov.
   • Ure boleznin, ki jih vpišemo na drugem koraku plač, se odražajo v obrazcu OPSVL.
4. Na zadnjem koraku preverimo listine in zaključimo obračun.

Obračun nagrade za poslovodenje

V primeru, da smo na delavcu izbrali:

• v polju Izračun urne postavke: vnesli znesek nagrade, ki jo bomo obračunali lastniku
• ter v polju Prispevki naj se odtegnejo od nagrade, dodali kljukico.

pripravimo obračun na sledeči način:

1. V meniju Plače >  Obračun plač > Nova plača,
2. na prvem koraku obračuna uredimo poleg nastavitev za obračun prispevkov še:
   •  Datum izplačila nagrade: vpišemo datum, na katerega želimo plačati nagrado za poslovodenje.

• Ta podatek vpliva na datum zapadlosti na plačilnem nalogu za izplačilo nagrade za poslovodenje.

Kaj program pripravi?

Ko zaključimo obračun plače, v primeru, da s plačo obračunavamo tudi nagrado za poslovodenje, pripravijo:

• obrazec OPSVL (tudi xml na eDavke)
• obrazec REK-O poslovodenje (tudi xml na eDavke)
• plačilne naloge razdeli na dva dela: 
  • plačilni nalogi za plače in nagrado za poslovodenje,  
  • plačilni nalogi OPSVL (za plačilo prispevkov za socialno varnost)
• temeljnico, kjer je knjižena nagrada za poslovodenje.

Obrazec REK-O poslovodenje

Pri obračunu nagrade za poslovodenje program pripravi ločen obrazec REK-O poslovodenje.

Pri obračunu nagrade za poslovodenje se lahko uporabita dva tipa vrste dohodka na zbirnem delu obrazca REK-O in na individualnem (analitičnem) delu obrazca REK-O.

• Prek obračuna plač pripravimo obračun nagrade za poslovodenje za zaporedno številko 1 (obračun poslovodenja za osebe zavarovane na podlagi 040)
• Obračun poslovodenja navedenega pod točko 2 (nagrada za poslovodenje, zavarovan na drugi podlagi) pa pripravimo prek Obračuna DOP (v tem primeru dodatno program obračuna še 6 % PIZ).