V primeru, da tiskamo račune in predračune s predtiskano glavo,  je na izpisu dejansko v glavi in nogi dokumenta prazen prostor.

• V nastavitvah izpisov za izdane račune (oziroma predračune) imamo določeno nastavitev v glavi in nogi dokumenta predtiskano glavo in predtiskano nogo.
• Pri pošiljanju takega računa oziroma predračuna po e-pošti bi bil na vrhu prazen prostor, zato program za priponko e-poštnega sporočila pripravi račun, ki upošteva za glavo podatke iz splošnih nastavitev izpisov.
• Program uporabi sliko določeno v nastavitvah izpisa glave oziroma noge  
• ali program uporabi besedilo določeno v nastavitvah izpisa glave oziroma noge