Navodila velja za primer vnosa prejetega računa za dograditev osnovnega sredstva
V meniju Poslovanje > Prejeti računi > vnesemo glavo računa enako kot za vse druge prejete račune.
Dodajanje odhodkov
- Na spustnem seznamu izberemo odhodek 0270 ali 0470 (prehodni konto) za osnovna sredstva oz. nepremičnine.
- V polju Osnovno sredstvo iz spustnega seznama izberemo osnovno sredstvo, ki ga dograjujemo (obstoječe OS v registru) in izberemo:
- Če je bilo sredstvo že dano v uporabo:
- Ne gre takoj v uporabo.
- Ne gre takoj v uporabo in zmanjša popravek vrednosti.
- Takoj v uporabo.
- Takoj v uporabo in zmanjša popravek vrednosti.
- Če sredstvo še ni bilo dano v uporabo:
- Ne gre takoj v uporabo.
- Takoj v uporabo.
- 100 % odpis.
- Če je bilo sredstvo že dano v uporabo:
- Preverimo Znesek osnove izbranega odhodka in DDV.
- Kliknemo Shrani vrstico.
Vnos več dograditev
Če imamo na računu več osnovnih sredstev ali dograditev, za vsako osnovno sredstvo ali dograditev dodamo svoj odhodek.
- Vsakemu odhodku vnesemo vrednost osnove – glede na osnovno sredstvo, ki ga izberemo.
Ko zaključimo z dodajanjem odhodkov, račun potrdimo s klikom na Potrdi.
DDV evidence
Če smo zavezanci za DDV, bo na podlagi vnosa zapisana nabava osnovnega sredstva na obrazcu DDV-O.
Prikaz v registru
- Vnos dograditve v register preverimo v meniju Knjigovodstvo > Osnovna sredstva.
- Na preglednici izberemo (dograjeno) osnovno sredstvo.
- Na pogledu osnovnega sredstva, pri razdelku Promet, je prikazana vrstica za dograditev (Nova nabava).
- Če smo na prejetem računu izbrali Takoj v uporabo, program prikaže vrstico nova nabava, ter vrstico s temeljnico za Prvič v uporabo.
- Na temeljnici je preknjižba iz prehodnega konta 0470 (ki smo ga izbrali na prejetem računu), na konto nabavne vrednosti (NV), ki je določen v šifrantu amortizacijskih skupin za skupino, ki smo jo izbrali ob vnosu osnovnega sredstva.
- Na temeljnici je preknjižba iz prehodnega konta 0470 (ki smo ga izbrali na prejetem računu), na konto nabavne vrednosti (NV), ki je določen v šifrantu amortizacijskih skupin za skupino, ki smo jo izbrali ob vnosu osnovnega sredstva.
- Če smo na prejetem računu izbrali Ne gre takoj v uporabo, potem damo osnovno sredstvo naknadno v uporabo. Preverite... Tukaj.
- Če smo na prejetem računu izbrali Takoj v uporabo, program prikaže vrstico nova nabava, ter vrstico s temeljnico za Prvič v uporabo.
Če v šifrantu amortizacijskih skupin spremenimo nastavitve kontov, po knjiženju prejetega računa s katerim smo sredstvo dali v uporabo, knjižbe za nazaj ne bodo spremenjene.