Dobropis ali storno Izdanega računa lahko v programu pripravimo na dva načina:
Ročni vnos dobropisa
- V meniju Poslovanje > Izdani računi.
- Izberemo Nov > vnesemo glavo računa.
- Na vrstici artikla vnesemo količino z negativno vrednostjo.
- Shranimo vrstico.
- Dobropis potrdimo s klikom na Izstavi.
- Naknadno zapremo odprto postavko za dobropis (zmanjšamo terjatev za vrednost dobropisa).
- Dobropis, ki je vezan na zalogo, pa program pripravi tudi negativno izdajo v Zalogah.
Kopiranje izdanega računa v dobropis
- V meniju Poslovanje > Izdani računi kliknemo na račun.
- Izberemo Kopiraj > V dobropis.
- Program pripravi nov dokument z enakimi podatki, kot jih ima račun, le količina ima negativno vrednost.
- Uredimo podatke v glavi računa (datumi) in na vrstici artikla (vrednost), če je vrednost različna.
- Dobropis potrdimo s klikom na Izstavi.
- Program samodejno zapre odprto postavko (zmanjša terjatev za vrednost dobropisa).
- Dobropis, ki je vezan na zalogo, program pripravi tudi negativno izdajo v Zalogah.
Popravek računa v istem davčnem obdobju
Če želimo stornirati račun za davčno obdobje, ki še ni zaključeno, lahko račun le prekličemo s klikom na Prekliči izstavitev, podatke popravimo in račun ponovno izstavimo. V tem primeru se predhodno uskladimo s kupcem.
Na ta način v skladu z zakonodajo ne moremo urejati gotovinskih računov.
S kopiranjem računa v dobropis je vnos hitrejši, saj nam podatkov ni treba vnašati dvakrat, s tem pa se izognemo tudi napakam in ročnim zapiranjem odprtih terjatev.