Kartica stranka

Navodilo velja za pregled in tiskanje kartice strank.

Pregled kartice stranke

  1. V meniju Knjigovodstvo > Dvostavno knjigovodstvo izberemo zavihek Kartica stranke.
  2. Poljubno izberemo kriterije po katerih želimo pripraviti izpis. Izbiramo lahko med:
    • Datum temeljnice: vpišemo datum od - do. Podatek je obvezen.
    • Konto: na spustnem seznamu izberemo konto, za katerega želimo natisniti kartico.
    • Stranka: na spustnem seznamu izberemo strabnko, za katero želimo natisniti kartico. Podatek je obvezen.
    • Analitika: izberemo jo, če želimo izpis za posamezno analitiko. Če je polje prazno, bodo na izpisu podatki za vse analitike.
    • Delavec: če ga izberemo, bodo na izpisu podatki samo za izbranega delavca. Če je polje prazno, bodo na izpisu podatki za vse delavce.
    • Denarna enota: če na spustnem seznamu izberemo denarno enoto, bodo na izpisu podatki samo za izbrano denarno enoto. Če je polje prazno, bodo na izpisu podatki za vse denarne enote.
    • Samo potrjene: če je polje označeno, bodo na izpisu zajete samo potrjene temeljnice. Če kljukico odstranimo, bodo na izpisu prikazani tudi podatki iz osnutkov temeljnic.
  3. S klikom na Najdi program v preglednici prikaže kartico stranko. Prikazani so naslednji podatki: 
    • vrsta temeljnice, 
    • datum temeljnice, 
    • datum knjižbe, 
    • opis knjižbe, 
    • konto, 
    • promet v breme oziroma promet v dobro ter 
    • saldo v breme oziroma saldo v dobro.
  4. S klikom na opis knjižbe preverimo knjižbe na izbrani temeljnici.
  5. S klikom na neposredno na pogledu kartice konta preverimo podrobne podatke knjižbe (vrsto in datum temeljnice, datum in opis knjižbe, znesek v dobro oziroma breme, podatek o analitiki in delavcu).
  6. Na dnu preglednice je prikazano končno stanje na izbrani dan.

Tiskanje kartice za posamezno stranko

  1. V meniju Knjigovodstvo > Dvostavno knjigovodstvo > Kartica stranke izberemo zavihek Tiskanje.
  2. Program odpre pojavno okno, kjer poljubno izberemo kriterije:
    • Vpišemo Datum od - do. Podatek je obvezen.
    • Polje Konto:
      • Če želimo izpis kartice stranka za določen konto ali skupino kontov na spustnem seznamu izberemo konto oziroma da vpišemo. 
      • Če polje prazno, dobimo podatke za vse konte.
  3. Polje Stranka: je obvezen podatek, izberemo stranko, za katero bomo tiskali kartico.
  4. Polje Analitika: izberemo jo, če želimo izpis za posamezno analitiko. Če je polje prazno, bodo na izpisu podatki za vse analitike.
  5. Polje Delavec: če ga izberemo, bodo na izpisu podatki samo za izbranega delavca. Če je polje prazno, bodo na izpisu podatki za vse delavce.
  6. Polje Denarna enota: če jo izberemo, bodo na izpisu podatki samo za izbrano denarno enoto. Če je polje prazno, bodo na izpisu podatki za vse denarne enote.
  7. Samo potrjene: dodamo kljukico, če želimo imeti na izpisu samo potrjene temeljnice, v nasprotnem primeru bodo na izpisu tudi podatki iz osnutkov temeljnic.
  8. Kliknemo Natisni.
  9. Program pripravi Izpis v pdf obliki, ki ga lahko natisnemo, pošljemo po e-pošti ali prenesemo v PDF dokumentu v računalnik.

Tiskanje kartic za več strank

Navodilo se nanaša ko želimo natisniti kartice za več strank hkrati.

  1. v meniju Knjigovodstvo > Dvostavno knjigovodstvo  izberemo zavihek Masovne obdelave in akcijo Tiskanje kartice stranke.
  2. S klikom Naprej se pomaknemo na naslednji korak, kjer določimo kriterije:
    • Datum od - do. Vpišemo obdobje, za katero želimo pripraviti izpis. Podatek je obvezen.
    • Konto (podatek je obvezen):
      • Če polje pustimo prazno, program prikaže podatke za vse konte.
      • Če vpišemo šifro konta, program prikaže podatke samo za ta konto (npr. 1200).
      • Če vpišemo šifro konta in zvezdico, program prikaže podatke za izbrani konto in njegove analitične konte (npr. 1600 za 1600, 16001, 16002…).
    • Stranka (podatek ni obvezen). 
      • Če želimo izpis samo za določeno stranko, jo izberemo na spustnem seznamu. 
      • Če stranke ne izberemo, program prikaže na preglednici vse stranke s prometom. Nato označimo stranke, za katere želimo pripraviti kartico.
    • Analitika: če želimo izpis za posamezno analitiko, jo izberemo na spustnem seznamu. Če polje pustimo prazno, bodo na izpisu podatki za vse analitike.
    • Delavec: če želimo izpis za posameznega delavca, ga izberemo na spustnem seznamu. Če polje pustimo prazno, bodo na izpisu podatki za vse delavce.
    • Denarna enota: če jo na spustnem seznamu izberemo, bodo na izpisu podatki samo za izbrano denarno enoto. Če polje pustimo prazno, bodo na izpisu podatki za vse denarne enote.
    • Samo potrjene: če želimo na izpisu samo potrjene temeljnice, polje označimo. Če polje ni označeno, program v izpis vključi tudi podatke iz osnutkov temeljnic.
    • Vsaka stranka na svoji strani: možnost je privzeto označena. Če kljukico odstranimo kljukico, program natisnil strnjen dokument, pri katerem kartice strank niso ločene po posameznih straneh.
  3. S klikom na Najdi program prikaže podatke glede na izbrane kriterije.
  4. Na seznamu označimo stranke, za katere želimo pripraviti kartico.
  5. S klikom Naprej se pomaknemo na naslednji korak, kjer preverimo, ali smo izbrali vse stranke, za katere kartico želimo natisniti.
  6. Kliknemo Izvedi.
  7. Program pripravi Izpis v pdf obliki, ki ga lahko natisnemo, pošljemo po e-pošti ali prenesemo v PDF dokumentu v računalnik.
V tem prispevku