Navodilo se nanaša na pregled, izpis in izvoz podatkov bruto bilance.

V meniju Knjigovodstvo > Dvostavno knjigovodstvo izberemo zavihek Bruto bilanca. Program privzeto prikaže bruto bilanco na zadnji dan poslovnega leta (ki je določen v meniju Knjigovodstvo > Letne obdelave).

Bruto bilanco lahko pripravimo za katerikoli datum. Prikaz vključuje podatke vseh potrjenih temeljnic do izbranega datuma.

Nastavitev prikaza bruto bilance

1. V polju Na dan program samodejno predlaga datum zadnjega dne poslovnega leta, do katerega se upoštevajo temeljnice. Datum lahko ročno spremenimo.
2. Seštevki > določimo način prikaza kontov:
   • 1 - seštevki podkontov sešteti v enomestni konto.
   • 12 - seštevki podkontov sešteti v dvomestni konto.
   • 123 - seštevki podkontov sešteti v trimestni konto.
   • 1234... - prikaz vrstic s konti, na katerih so evidentirane knjižbe
3. Možnost Samo potrjeno določa, ali se upoštevajo samo potrjene temeljnice. Če kljukico odstranimo program upošteva tudi temeljnice v osnutku.
4. S klikom na Najdi program prikaže podatke bruto bilance.

Napredno iskanje - podrobnejša nastavitev prikaza bruto bilance 

S klikom na gumb za napredno iskanje lahko pregled bruto bilance omejimo na različne kriterijev:

1. Datum temeljnice - določimo obdobje od–do, za katero se upoštevajo temeljnice. Obdobje lahko sega tudi čez dve poslovni leti. 
2. Konto - določimo posamezen konto, seznam ali nabor kontov. Pravila za določanje nabora kontov so podrobneje opisana in prikazana v nadaljevanju.
3. Analitika - omejitev prikaza na izbrano analitiko.
4. Stranka - omejitev prikaza na določeno stranko.
5. Delavec - omejitev prikaza na določenega delavca.
6. Denarna enota - omejitev prikazan na izbrano denarno enoto.
7. Davčno priznani - upoštevajo se konti, ki imajo v nastavitvah določeno, da so davčno priznani.
8. Davčno nepriznani - upoštevajo se konti, ki imajo v nastavitvah določeno, da so davčno nepriznani.
9. Samo potrjeno - upoštevajo se samo potrjene temeljnice, brez osnutkov.
10. Seštevki - izberemo način prikaza kontov.

Pravila za določanje nabora kontov

V polje za izbor kontov lahko vnesemo posamezen konto, seznam kontov ali razpon kontov.

Veljajo naslednja pravila:

• Če vnesemo posamezen konto, npr. 1000, bo program v bruto bilanci prikazal promet samo za ta konto.
• Če želimo več posameznih kontov, jih vnesemo in ločimo z vejico (npr. 1000, 1200, 1400). Presledki med vnosi so nepomembni za prikaz podatkov.
• Določimo lahko tudi razpon kontov, npr. 1000–1999. V tem primeru program upošteva vse konte znotraj navedenega razpona, vključno s spodnjo in zgornjo mejo razpona.
• Če vnesemo začetno številko konta in za njo dodamo zvezdico (npr. 1*), bo program v bruto bilanci prikazal vse knjižbe na kontih, ki se začnejo z navedeno številko (v našem primeru z 1).
• Če pustimo znak * brez dodatnega vnosa, program v bruto bilanci prikaže vse konte.
• Znak ! pomeni izključitev in ga vnesemo pred kontom. Npr. *, !19* pomeni, da program prikaže vse konte (znak *) razen tistih, ki se začnejo z 19 (znak !19).

Če vnesemo konto z manj kot štirimi številkami, moramo na konec številke konta vedno dodati zvezdico (*).

Praktični primeri:

4*, 7*

• Če pa želimo na hiter način preveriti poslovni izid in pravilnosti knjiženj (ali so vsi stroški knjiženi na prave konte, ali so prihodki pravilno razvrščeni, ali kaj manjka ali pa je podvojeno) v polje Konto vnesemo: 4*, 7*. Program bo v bruto bilanci prikazal vse konte razreda 4 (stroški) in razreda 7 (prihodki/odhodki). S primerjavo oziroma razliko med prihodki in stroški pa lahko hitro ugotovimo trenutni poslovni izid (dobiček ali izgubo).

*, !4*, !7*

• Pri zaključevanju poslovnega leta pogosto želimo pregledati bruto bilanco za pretekla leta brez kontov razreda 4 in 7, saj so ti konti povezani s prihodki in stroški ter se ob zaključku leta praviloma zapirajo na konto poslovnega izida. V tem primeru v polje Konto vnesemo: *, !4*, !7*. Program bo v bruto bilanci prikazal vse konte, razen kontov razreda 4 (stroški) in razreda 7 (prihodki/odhodki). Tako dobimo pregled predvsem nad bilančnimi konti (sredstva, obveznosti do virov sredstev) brez vpliva poslovnega izida.

160*, 260*, !16080, !26080

• Če želimo preveriti vrednosti odbitka DDV in obveznosti za DDV, pri tem pa ne želimo prikaza konta terjatev za vračilo oziroma obveznosti za plačilo DDV, v polje Konto vnesemo: 160*, 260*, !16080, !26080. Program bo prikazal vse konte skupine 160 (odbitek DDV) in 260 (obveznosti za DDV), pri čemer bo iz prikaza izločen konto 16080 – Terjatve za vračilo DDV in konto 26080 - Obveznosti za plačilo DDV. Tak pregled je uporaben predvsem pri kontroli obračuna DDV pred oddajo DDV-O, pri usklajevanju obračunanega in odbitnega DDV, pri preverjanju samoobdavčitev,...

Nastavitve izpisa - Bruto bilanca

Na zavihku Predogled urejamo obstoječe nastavitve izpisa bruto bilance.

1. poljubno lahko vnesemo Opis zgoraj in/ali Opis spodaj.
2. S klikom na Uredi splošne nastavitve lahko dodatno uredimo še:
   • Splošne nastavitve
   • Dodatne opise/klavzule
   • Terminologijo in prevajanje
   • Ostale nastavitve: 
     • Tiskanje naziva konta - pri tiskanju bruto bilance se poleg šifre konta natisne naziv konta. Če kljukice ni, natisne samo šifro konta brez naziva.
     • Jezik za konte - možnosti imamo izpisati bruto bilanco v domačem, angleškem ali drugem tujem jeziku. Več o izpisu bruto bilance v tujem jeziku.
     • Izpis naslova Minimax - izpiše naslov www.Minimax.si v spodnjem delu dokumenta.

Pregled bruto bilance

Pri pregledu bruto bilance je:

• v stolpcu Začetno stanje izpisano začetno stanje na 1.1. v poslovnem letu (temeljnice tipa OTV),
• promet v stolpcu Promet,
• v stolpcu Skupaj - seštevek začetnega stanja in prometa,
• v stolpcu Končno stanje pa končno stanje na dan, na katerega je bruto bilanca pripravljena.

Če se pri pregledu stanja bruto bilance omejimo na določene razrede kontov, program prikaže tudi razliko med breme in dobro, torej kakšen je saldo razreda.

Če želimo preveriti knjižbe posameznega konta na bruto bilanci, izberemo konto. Pri povratku nazaj iz pregleda knjižb na bruto bilanco nas program vrne del bruto bilance, ki smo ga pregledovali (ne na začetek). 

Izvoz podatkov bruto bilance

Podatke iz preglednice bruto bilance lahko izvozimo v datoteko CSV (excel).

Tiskanje bruto bilance

1. Na zavihku Predogled kliknemo Natisni:
   • S klikom Natisni , natisnemo bruto bilanco.
   • S klikom Pošlji po e-pošti bruto bilanco pošljemo po e-pošti.
   • S klikom Prenesi, program pripravi pdf dokument, ki ga shranimo na neko področje v računalniku (npr. na namizje).