Šifrant Potni stroški uporabljamo pri obračunu potnega naloga in vpliva na knjiženje obračuna. Pri obračunu potnega naloga v razdelku Drugi stroški izbiramo stroške iz tega šifranta.
V šifrantu so sistemsko vneseni stroški za:
- cestnino,
- parkirnino,
- druge storitve in
- ostale stroške v vezi z delom.
Vnos potnega stroška
- V meniju Šifranti > Potni stroški kliknemo Nov.
- Vnesemo Naziv potnega stroška.
- Izberemo Vrsto potnega stroška:
- Ostalo (dnevnica, ...) - program vpiše strošek v polje B06 Povračilo stroškov prehrane do uredbe vlade - službene poti na REK-O.
- Strošek prevoza - program vpiše strošek v polje B06a Povračilo stroškov prevoza do uredbe vlade - službene poti na REK-O.
- Strošek prenočišča - program vpiše strošek v polje B06b Povračilo stroškov za prenočišče do uredbe vlade - službene poti na REK-O.
- v polju Knjiženje program samodejno doda kljukico.
- Če kljukico odvzamemo, strošek ne bo knjižen, ampak bo samo informativno prikazan na listini in bo upoštevan na obrazcu REK-1. To možnost uporabimo če je strošek:
- plačan preko TRR-ja ali s plačilno kartico
- in poknjižen preko prejetih računov.
- Če kljukico odvzamemo, strošek ne bo knjižen, ampak bo samo informativno prikazan na listini in bo upoštevan na obrazcu REK-1. To možnost uporabimo če je strošek:
- Vnesemo Konto za knjiženje potnega stroška,
- kliknemo Shrani ali Shrani in nov, če želimo nadaljevati z vnosom novih potnih stroškov.
Urejanje potnega stroška
- V meniju Šifranti > Potni stroški izberemo potni strošek, ki ga želimo urediti, tako da kliknemo na naziv potnega stroška.
- Kliknemo Uredi.
- Uredimo podatke (naziv, vrsto, knjiženje, konto).
- Kliknemo Shrani.
Brisanje potnega stroška
Šifrant potnih stroškov je povezan s potnimi nalogi, zato je brisanje mogoče le, če potni strošek ni bil izbran pri nobenem potnem nalogu.
- V meniju Šifranti > Potni stroški izberemo potni strošek, ki ga želimo urediti, tako da kliknemo na naziv potnega stroška.
- Kliknemo Briši.
- Program odpre odločitveno okno, ali res želimo brisati.
- Kliknemo V redu.