Navodilo velja za uvoz podatkov Prejema na zalogo preko CSV datoteke (Excel).
Priprava in vnos podatkov v predlogo
Najprej pripravimo predlogo
- V meniju Poslovanje > Zaloge > kliknemo Nov in izberemo Prejem.
- Izberemo Podvrsto prometa > od stranke in izpolnimo še ostale podatke glave dokumenta.
- V osnutku Prejema kliknemo na ikono za Uvoz vrstic.
- Izberemo Pripravi predlogo in kliknemo na gumb Predloga.
- Datoteko shranimo na računalnik.
Nato v predlogo vnesemo podatke
6. Vsebine in zaporedja stolpcev ne smemo spreminjati. Podatke lahko v polja prilepimo iz drugih datotek ali pa jih vnesemo sami.
- Šifra Artikla
Podatek je obvezen.
Vnesemo šifro artikla, ki smo ga predhodno vnesli v šifrantu > artikli.
Primer šifre: 8045
- Naziv artikla.
Vnesemo naziv artikla. Naziv artikla program prepiše na vrstico prejema.
Če naziva artikla ne izpolnimo, program na vrstico prejema vpiše naziv iz Šifrant > Artikli.
- Šifra Skladišča
Podatek je obvezen.
Vnesemo šifro skladišča, ki smo jo določili ob aktivaciji Zalog. Šifro skladišča določimo v meniju šifranti > skladišča. Če pri skladišču ni šifre, jo ročno dopišemo.
Primer šifre: 10
- Količina
Podatek je obvezen.
Vnesemo količino artiklov, ki jih dodajamo na zalogo.
- Cena
Podatek je obvezen.
Vnesemo ceno artikla.
- % popusta
Podatek ni obvezen.
Vnesemo vrednost popusta.
- % marže
Podatek ni obvezen.
Vnesemo vrednost marže.
- Prodajna cena
Vnesemo prodajno ceno artikla.
Podatek je obvezen, če dodajamo artikle v skladišče, kjer vodimo zaloge po prodajni vrednosti.
- Prodajna cena z DDV
Vnesemo prodajne ceno artikla z DDV.
Podatek je obvezen, če dodajamo artikle v skladišče, kjer vodimo zaloge po prodajni vrednosti.
- Serija
Vnesemo oznako serije.
Podatek je obvezen le v primeru, če vodimo zalogo (artikle) po serijah.
Nazadnje napolnjeno predlogo shranimo
7. S klikom na Datoteka > Shrani (File > Save).
8. Če program prikaže opozorilo, da dokument morda ni združljiv z Unicode formatom, kliknemo na gumb Da (Yes).
Uvoz datoteke s podatki v Minimax
- V meniju Poslovanje > Zaloga kliknemo Nov in izberemo Prejem.
- Izberemo Uvoz datoteke in kliknemo na gumb Izberi datoteko.
- Nato poiščemo predlogo, ki smo jo predhodno napolnili s podatki.
- Kliknemo na Potrdi.
Po končanem uvozu program prikaže poročilo uvoza.
Pregled osnutka Prejema
- V meniju Poslovanje > Zaloge program pripravi promet Prejema z uvoženimi vrsticami.
- Dokument lahko naknadno urejamo (spreminjamo, dodajamo, brišemo vrstice) s klikom na gumb Uredi.
- Prejem potrdimo s klikom na Potrdi.
