Prejem - navodila za uvoz vrstic prometa zalog v Minimax (excel)

Navodilo velja za uvoz podatkov Prejema na zalogo preko CSV datoteke (Excel).

Priprava in vnos podatkov v predlogo

Najprej pripravimo predlogo

  1. V meniju Poslovanje > Zaloge > kliknemo Nov > izberemo Prejem.
  2. izberemo Podvrsto prometa > od stranke, nato izpolnimo še ostale podatke glave dokumenta.
  3. V osnutku Prejema kliknemo na ikono za Uvoz vrstic.
  4. Izberemo Pripravi predlogo in kliknemo na gumb Predloga.
  5. Datoteko shranimo na računalnik.

Nato v predlogo vnesemo podatke

6. Vsebine in zaporedja stolpcev ne smemo spreminjati. Podatke lahko v polja prilepimo iz drugih datotek ali pa jih vnesemo sami.

  •  Šifra Artikla

 Podatek je obvezen.

Vnesemo šifro artikla, ki v Minimaxu že obstaja.

Primer šifre: 8045

  • Šifra Skladišča

Podatek je obvezen.

Vnesemo šifro skladišča, ki v Minimaxu že obstaja. Šifro skladišča določimo v meniju šifranti > skladišča – če pri skladišču ni šifre, jo ročno dopišemo.

  • Količina

Podatek je obvezen.

Vnesemo količino artiklov, ki jih imamo na zalogi.

  • Cena

Podatek je obvezen.

Lahko vnesemo ceno na artikel.

  • % popusta

Podatek ni obvezen.

Vnesemo vrednost popusta.

  • % marže 

Podatek ni obvezen.

Vnesemo vrednost marže.

  • Prodajna cena

Podatek je obvezen, če smo aktivirali skladišče kjer se vodijo zaloge po prodajni vrednosti.

Vnesemo prodajno ceno artikla.

  • Prodajna cena z DDV

Podatek je obvezen, če smo aktivirali skladišče kjer se vodijo zaloge po prodajni vrednosti.

Vnesemo prodajne ceno artikla z DDV.

  • Serija

Podatek je obvezen le v primeru, da vodimo zalogo (artikle) po serijah.

Vnesemo oznako serije.

Nazadnje napolnjeno predlogo shranimo

7. S klikom na Datoteka > Shrani (File > Save). 

8. Če program prikaže opozorilo, da dokument morda ni združljiv z Unicode formatom, kliknemo na gumb Da (Yes).

Uvoz datoteke s podatki v Minimax

  1. V meniju Poslovanje > Zaloga > kliknemo Nov > izberemo Prejem.
  2. Izberemo Uvoz datoteke in kliknemo na gumb Izberi datoteko.
  3. Nato poiščemo predlogo, ki smo jo predhodno napolnili s podatki.
  4. Kliknemo na Potrdi.

Po končanem uvozu program prikaže poročilo uvoza. 

Pregled osnutka Prejema

  1. V meniju Poslovanje > Zaloge program napolni Prejem z uvoženimi vrsticami.
  2. Dokument lahko naknadno urejamo (spreminjamo, dodajamo, brišemo vrstice) s klikom na gumb Uredi.
  3. Prejem potrdimo s klikom na Potrdi.
V tem prispevku