Izdana e-dobavnica

Navodilo velja za pripravo oziroma izdajo in pošiljanje e-dobavnice. 

Nastavitve priprave e-dobavnice

Če želimo strankam pošiljati e-dobavnice moramo najprej urediti nastavitve.

  1. V meniju za urejanje nastavitev > Organizacija kliknemo Uredi.
  2. Pri razdelku e-Dokumenti, izberemo pri polju Priprava e-dobavnice iz računa ali iz izdaje eno izmed naslednjih možnosti:
    • Iz računa > program pripravi e-dobavnico pri vnosi izdanega računa (ne bo pa pripravil e-dobavnice pri vnosu izdaje v meniju Poslovanje > Zaloge)
    • Iz izdaje > program pripravi e-dobavnico pri vnosu izdaje (ne bo pa pripravil e-dobavnice pri vnosu izdanega računa v meniju Poslovanje > Izdani računi).
    • Sistemsko je privzeta možnost priprave e-dobavnice iz izdaje. 
    • Če nimamo aktiviranih zalog, na tem mestu lahko izbiramo ali želimo, da program ob izstavitvi e-računa pripravi tudi e-dobavnico ali ne.

Nastavitve stranke

Program pripravi e-dobavnico strankam, ki imajo v nastavitvah določeno izdajo e-računov.

  1. V meniju Šifrant > Stranke izberemo stranko, ki ji želimo pripraviti oziroma poslati e-dobavnico.
  2. Na razdelku Poslovni podatki, pri polju Izdajanje e-računov izberemo eno izmed možnosti:
    • Za pošiljanje preko ponudnika.
    • Za pošiljanje po e-pošti.
    • Za izvoz v datoteko.
  3. Nastavitve shranimo.

Priprava e-dobavnice pri izdaji izdanega računa

Ko smo uredili nastavitve priprave e-dobavnice vnesemo izdan račun.

  1. V meniju Poslovanje > Izdani računi kliknemo Nov.
  2. Izpolnimo vsa obvezna polja izdanega računa.
  3. Po zaključku vnosa račun potrdimo s klikom Izstavi.
  4. V kolikor smo v nastavitvah organizacije izbrali pripravo e-dobavnice iz računa, program pripravi (poleg datotek e-računa) tudi:
    •  xml datoteko dobavnice in
    • dobavnico v pdf obliki.

Priprava e-dobavnice pri izdaji iz zalog

Če želimo, da program pripravi e-dobavnico ob vnosu izdaje iz zalog, izberemo v nastavitvah organizacije priprava e-dobavnice iz izdaje.

  1. V meniju Poslovanje > Zaloge izberemo Nov > Izdaja.
  2. Pri polju Podvrsta prometa izberemo Kupcu.
  3. V glavi dokumenta poleg obveznih podatkov izpolnimo dodatni polji:
    • Referenčni dokument > na spustnem seznamu izberemo eno izmed možnosti: 
      • dobavnica, 
      • nabavno naročilo ali 
      • prodajno naročilo.
    • Datum.
  4. Na vrstice izdaje dodamo artikle. 
  5. Po končnem vnosu izdajo stranki potrdimo.
  6. Program pripravi poleg temeljnice še dve datoteki:
    • dobavnico v xml obliki in
    • pdf datoteko.

Pregled in pošiljanje e-dobavnic

  1. Pripravljene e-dobavnice lahko pregledujemo v meniju Poslovanje > Izdani računi (v primeru nastavitve priprave e-dobavnic iz računa) oziroma Poslovanje > Zaloge (v primeru nastavitve priprave e-dobavnic iz izdaje) s klikom na zavihek Izdane e-dobavnice. 
  2. Program nas preusmeri v meni Nabiralnik > Izdani dokumenti in prikaže na preglednici vse pripravljene e-dobavnice. 
  3. E-dobavnice, ki jih želimo poslati kupcu, označimo in kliknemo na Pošlji. Več o pošiljanju e-dobavnic iz nabiralnika preberite tukaj.
  4. Posamezno e-dobavnico pošljemo kupcu po e-pošti tudi neposredno ob izdaji dokumenta s klikom Pošlji po e-pošti.
V tem prispevku