1. V meniju Poslovanje izberemo Delovni nalogi.
2. Kliknemo Nov > vnosno okno delovnega naloga je razdeljeno na dva dela:
   • glavo, kjer so splošni podatki o naročilu (datumi, kupec, veza) in
   • vrstice, ki vsebujejo podatke o posameznih artiklih, količinah in ceni.

Vnos glave delovnega naloga

1. Vrsta: če smo ob aktivaciji določili več namenov uporabe delovnih nalogov, izberemo želeno vrsto (ta vpliva na izbiro tipa artikla pri vnosih).
2. Številka: podatek program vpiše samodejno v okviru leta, ki je določeno z datumom in je ne moremo spreminjati.
3. Datum: vnesemo datum naloga.
4. Rok: vnesemo datum predvidene izvedbe.
5. Stranka: izberemo jo na spustnem seznamu.
   • Podatke o stranki lahko spreminjamo s klikom na .
   • Če stranke ne najdemo na spustnem seznamu, lahko novo stranko vnesemo s klikom na .
6. Analitika: ni obvezen podatek, izberemo jo na spustnem seznamu.  
   • Podatke o analitiki lahko spreminjamo s klikom na .
   • Novo analitiko vnesemo s klikom na .
7. Veza: ni obvezen podatek, vnesemo poljuben podatek.
8. Naziv naloga: podatek bo izpisan na dokumentu.

Vnos vrstic delovnega naloga

1. Če imamo v Šifranti > Skladišča odprtih več skladišč, program ponudi polje za izbiro ustreznega Skladišča.
   • Program samodejno predlaga skladišče iz zadnjega delovnega naloga. 
2. Artikel izberemo na spustnem seznamu
   • S klikom na lahko urejamo nastavitve izbranega artikla.
   • Če artikla ne najdemo na spustnem seznamu, ga lahko dodamo s klikom na .
3. Vnesemo količino.
4. Vpišemo lastno ceno.
5. Program predlaga % odvisnih stroškov glede na prodajno ceno, ki jo prepiše iz menija Šifrant > Artikli.
6. Če smo v nastavitvah organizacije in na artiklu določili vnos serij, program prikaže dodatno polje za vnos serije.
7. Opis: vnesemo besedilo, ki bo izpisano na delovnem nalogu.
8. Če ima izbran artikel v nastavitvah določen Tip artikla > Izdelek ali Polizdelek, lahko na vnosu delovnega naloga dodajamo sestavnico.
   • Izberemo skladišče, v katerem imamo zalogo materiala.
   • Na spustnem seznamu izberemo artikle (material), iz katerih je izdelek sestavljen. 
     • Če želimo preveriti koliko materiala imamo v izbranem skladišču na zalogi, vnesemo znak #. Program prikaže na spustnem seznamu ves material in število kosov, ki jih imamo na zalogi.
     • Če želimo preveriti koliko točno določenega materiala imamo na zalogi, vnesemo znak # in koren šifre ali naziva artikla. Program prikaže na spustnem seznamu iskan material in število kosov, ki jih imamo na zalogi.
   • V polje Normativ vpišemo številko kosov, ki jih potrebujemo za izdelavo.
   • Program predlaga nabavno ceno. 
   • Če vpišemo morebiten % stroškov, program samodejno izračuna lastno ceno. Če pa višemo lastno ceno, program samodejno izračuna % stroškov.
   • Program glede na količino končnega artikla samodejno izračuna skupno količino materiala, potrebnega za izdelavo končnega izdelka.
   • Artikel dodamo na sestavnico s klikom na .
9. Po vnosu podatkov kliknemo. Program doda artikel na vrstico delovnega naloga.
10. Po enakem postopku vnesemo različne artikle na istem delovnem nalogu.
11. Posamezno vrstico delovnega naloga lahko:
    • popravimo s klikom na ikono ,  
    • brišemo s klikom na ikono .
      
12. Po končanem vnosu podatkov lahko z gumbi v orodni vrstici:
    • Opustimo vnos delovnega naloga (gumb Opusti) > v tem primeru bodo izgubljene vse spremembe na delovnem nalogu.
    • Shranimo delovni nalog (gumb Shrani) > uporabimo ga v primeru, ko vnos delovnega naloga še ni dokončen. Program bo pripravil osnutek delovnega naloga, ki ga lahko urejamo. Osnutek delovnega naloga ima isto številko, kot jo bo imel potrjeni nalog.
    • Shranimo in nadaljujemo z vnosom novega delovnega naloga (gumb Shrani in nov) >  program bo pripravil osnutek delovnega naloga in odprl okno za vnos novega delovnega naloga. 
    • Potrdimo delovno nalog (gumb Potrdi) > delovni nalog dobi status Potrjeno. Program v polje Potrjen vpiše datum potrditve delovnega naloga.

Zavihek Predogled

1. V zavihku Predogled lahko urejamo obstoječ izpis delovnega naloga.
2. S klikom na + Nov izpis pripravimo nov izpis delovnega naloga.
3. Pri izpisu delovnega naloga urejamo:
   • Splošne nastavitve.
   • Glavo listine.
   • Naslov.
   • Dodatne opise/klavzule.
   • Podpis.
   • Nogo listine.
   • Terminologijo in prevajanje.
   • Ostale nastavitve.

 O urejanju nastavitev izpisov lahko preberete v nastavitve izpisov - splošne nastavitve.

Ostale nastavitve

V zavihku Ostale nastavitve urejamo dodatne nastavitve za izpis delovnega naloga. Posamezno nastavitev vključimo tako, da damo kljukico pri nastavitvi:

• Izpis lastne cene - na izpisu delovnega naloga je izpisana lastna cena artikla.
• Izpis naslova Minimax - zapis Minimax je izpisan na dnu dokumenta. 

Zavihek Opomba

V zavihku Opomba vpišemo želeno besedilo. Opomba je namenjena notranji uporabi in ni prikazana na izpisu delovnega naloga.

Pogled delovnega naloga

1. Na pogledu osnutka delovnega naloga so prikazani naslednji gumbi:

• Nov: Vnos novega delovnega naloga.
• Uredi: Urejanje oziroma popravljanje podatkov delovnega naloga, vnos in brisanje vrstic.
• Briši: Brisanje vseh podatkov naloga.
• Natisni: Tiskanje delovnega naloga.
• Pošlji po e-pošti: Delovni nalog pošljemo po elektronski pošti.
• Potrdi: Delovni nalog potrdimo. Program zapiše sistemski datum potrditve. Delovni nalog dobi status Potrjeno.
• Kopiraj > V delovni nalog: Kopiranje celotne vsebine naloga v nov delovni nalog.

2. Na pogledu potrjenega delovnega naloga so prikazani še gumbi:

• Prekliči potrditev: Preklic potrditve za ponovno urejanje delovnega naloga. Delovni nalog dobi status Osnutek.
• Zaključi: Delovni nalog zaključimo. Program zapiše sistemski datum zaključka. Delovni nalog dobi status Zaključeno.
• Razveljavi: Delovni nalog razveljavimo. Program zapiše sistemski datum razveljavitve. Delovni nalog dobi status Razveljavljeno.
• Kopiraj > V prejem: Program kopira izdelke oziroma polizdelke iz delovnega naloga v Prejem iz proizvodnje (poveča zalogo izdelkov).
• Kopiraj > V izdajo: Program kopira porabo po sestavnici iz delovnega naloga v Izdajo v proizvodnjo (zmanjša zalogo materiala).
• Kopiraj > V račun: Kopiranje celotne vsebine delovnega naloga v izdan račun. Program pripravi osnutek izdanega računa, ki ga lahko po potrebi popravimo. 
• Kopiraj > V predračun: Kopiranje celotne vsebine delovnega naloga v predračun. Program pripravi osnutek predračuna, ki ga lahko po potrebi popravimo.