Pri računih plačanih s plačilno kartico označimo način plačila z drugim računom in račun za stroške povežemo z računom od banke za porabo po plačilni kartici. S to povezavo račun poleg svoje številke nosi, zaradi lažje evidence, tudi številko računa od banke.
Knjiženje računa, ki je bil plačan s plačilno kartico
- V meniju Poslovanje > Prejeti računi > Nov vnesemo glavo prejetega računa dobavitelja enako kot za vse druge prejete račune.
- v polju Plačilo > izberemo Z drugim računom.
- Program ponudi dodatno polje Z računom, ki ga pustimo prazno. Na tem koraku ne izbiramo računa.
- Vnesemo odhodek prejetega računa, znesek osnove in DDV ter druge potrebne podatke.
- Po končanem vnosu vrstico shranimo in račun potrdimo.
Knjiženje zbirnega računa banke za plačila s plačilno kartico
- V meniju Poslovanje > Prejeti računi > Nov vnesemo glavo prejetega računa banke enako kot za vse druge prejete račune.
- v polju Plačilo > izberemo Ni plačilnega naloga.
- Izberemo odhodek, ki ima naslednje lastnosti:
- konto 1652 - Terjatve za plačila računov s kartico (avtomatični konto),
- stopnjo DDV > Neobdavčeno,
- povezavo na Prejet račun (zelo pomembno).
- Če na seznamu ni ustreznega odhodka, ga lahko s klikom na
dodamo v šifrant odhodkov.
- Ko dodamo odhodek na vrstico računa, program ponudi dodatno polje Prejet račun. Na spustnem seznamu izberemo predhodno vnesen prejeti račun, ki smo ga plačali s plačilno kartico.
- Za vsak račun, ki je plačan s plačilno kartico in je v zbirnem računu banke, vnesemo svoj odhodek s kontom 1652 in vrstico shranimo.
- Ko dodamo vse odhodke, ki se navezujejo na plačilo z drugim računom, račun potrdimo.
Pregled računov, ki so plačani s plačilno kartico
- V meniju Poslovanje > Prejeti računi,
- izberemo Napredno iskanje in označimo polje Plačano z drugim računom.
- Program prikaže seznam vseh računov, ki so plačani z drugim računom (plačilno kartico).
Primer:
V našem primeru imamo račun od banke številka 2017-11 ter dva računa za stroške 2017-8 in 2017-9, ki sta plačana s plačilno kartico in zato povezana (način plačila) z računom od banke .
Dobila sta številki 2017-8/2017-11 in 2017-9/2017-11.