Program Minimax omogoča izdajo e-računov. 

Nastavitve stranke

Najprej uredimo nastavitve na stranki:

1. V meniju Šifrant > Stranke na razdelku Poslovni podatki :
2. izberemo opcijo v polju Izdajanje e-računov.
   • Za uvoz v banko.
   • Za uvoz v BizBox.
   • Za pošiljanje po e-pošti.
3. Program prikaže polje Interna številka > vnesemo podatke. 
   • Gre za podatek, ki ga zahtevajo določeni prejemniki e-računov na podlagi katerega sortirajo dokument v ustrezno pisarno. Običajno so to proračunski uporabniki.
4. v polju Verzija sloga program ponudi privzeti e-slog.

Vnos izdanega e-računa

Ko imamo urejene vse nastavitve znotraj menija šifranta stranke, vnesemo e-račun.

1. V meniju > Poslovanje > Izdani računi > kliknemo Nov.
2. Izpolnimo vsa obvezna polja izdanega računa.
3. Pri e-računih izpolnimo tudi polja:
   • Osnova za račun,
   • Referenčni dokument in datum,
   • koda namena.
4. Po zaključku vnosa račun potrdimo s klikom Izstavi.

Vnos podatka o interni številki, osnovi za račun, vrsti in datumu osnove ter kode namena je nujen s 1.1.2016. Brez vnosa omenjenega je oddaja računa onemogočena.

• Pri izdelavi oziroma pošiljnaju izdanega e-računa program pripravi tri datoteke:
  • e-račun (xxxx-xx-e-racun.xml),
  • ovojnica e-računa (xxxx-xx.xml)
  • račun v formatu PDF (npr. xxxx-xx.pdf).

Pošiljanje izdanih e-računov

E-račun pošljemo prek gumba > Izdani e-računi.

1. Uvoz v BizBox

Če bomo pošiljali e-račune preko spletnega portala BizBox:

1. Naprej uredimo registracijo v BizBox  in nastavitve za BizBox v programu.
2. V meniju Šifrant > Stranke, pri izbrani stranki imamo določeno v polju > Izdajanje e-računov > Za uvoz v BizBox.
3. Program ob vnosu izdanega računa pripravi e-račun z načinom prenosa BizBox .
4. Z izbiro računa ter s klikom na Pošlji račune bo račun avtomatsko prenesen na omenjeni portal.
5. Za uspešno prenesen račun, se bo znotraj polja status pojavila kljukica.
6. Poleg obveznih priponk s klikom na zapis Priponke dodajamo še poljubne dokumente (skupna dovoljena velikost priponk je 1MB).
7. Preberite tudi kako preverimo, če je bil e-račun uspešno poslan > tukaj.

2. Uvoz v bančni program

Če bomo pošiljali e-račune za uvoz v banko:

1. V meniju Šifrant > Stranke, pri izbrani stranki imamo določeno v polju > Izdajanje e-računov > Za uvoz v BizBox.
2. V meniju Poslovanje > Izdani računi  pripravimo nov račun za stranko in ga izstavimo.
3. Nato kliknemo Izdani e-računi.
4. V preglednici najdemo račune, ki še niso bili obdelani.
   • Na pregledu izdanih e-računov označimo e-račune, ki jih želimo pripraviti za pošiljanje. Označimo lahko posamezne račune ali pa odkljukamo zgornjo kljukico v stolpcu s čimer bodo označeni vsi neobdelani računi.
5. Kliknemo Pošlji račune. 
   • Program pripravi datoteko ERacuni-(datum).zip, ki za vsak izdani e-račun vsebuje:
     • e-račun,
     • ovojnico e-računa,
     • izdani račun v formatu PDF.
   • Označene e-račune po pripravi datoteke program samodejno premakne med obdelane e-račune.
6. Datoteko shranimo na računalnik in jo razpakiramo.
7. E-račune uvozimo v bančni program.

Minimax omogoča pripravo in prejem računov po Halcom standardu in ZBS standardu.

V primeru sprememb na informacijskih sistemih posameznih bank, program Minimax ne zagotavlja oz. prevzema odgovornost za optimalno delovanje.

Seznam bank, ki podpirajo Halcom in ZBS standard

3. Pošiljanje po e-pošti

Če bomo pošiljali e-račune po e-pošti:

1. V meniju Šifrant >  Stranke, pri izbrani stranki imamo določeno v polju > Izdajanje e-računov > Za pošiljanje po e-pošti.
   • ter na zavihku Stiki vnesen e-poštni naslov.
2. V meniju Poslovanje > Izdani računi  pripravimo nov račun za izbrano stranko in ga izstavimo.

Imamo dve možnosti za pošiljanje po e-pošti:

1. Na pogledu računa s klikom na Pošlji po e-pošti, posredujemo stranki račun. 
   • Program pripravi priponke:
     • e-račun,
     • ovojnico e-računa,
     • izdani račun v formatu PDF.
2. Za množično pošiljanje e-računov (če imamo veliko strank oziroma veliko računov za isto stranko) pa uredimo  na sledeči način:
   • V meniju Poslovanje > Izdani računi > kliknemo Izdani e-računi.
   • Na preglednici e-računov označimo e-račune, katere bomo posli po e-pošti.
   • Kliknemo Pošlji račune.
   • Program odpre okno z vnosom vsebine e-pošte. Po želji lahko spremenimo vsebino tega in nato kliknemo Pošlji račune. Program bo vsebino e-pošte predlagal tudi pri naslednjem masovnem pošiljanju.