Navodilo velja v primeru vnosa podatkov obračuna prehrane in prevoza za posameznega zaposlenega. Podatke vnesemo pri posameznem delavcu v meniju Šifranti > Delavci in uredimo nastavitve na obračunu plače.
Nastavitev pri delavcu
- V meniju Šifranti > Delavci izberemo delavca.
- Kliknemo na Uredi.
- Postavimo se na zavihek Podatki za osebne prejemke.
- Za vsakega delavca določimo način obračuna prevoza na delo. Izbiramo med:
- Vrednost na delovni dan.
- Število kilometrov na dan (vrednost za kilometer se vpiše na prvem koraku obračuna plače in velja za vse delavce).
- Vrednost na mesec za delovne dneve.
- Vrednost na mesec.
- Prevoza na delo ne obračunavamo.
- Pri polju Cena prehrane na dan lahko vnesemo vrednost prehrane.
- Če pustimo polje prazno oziroma je vpisana vrednost 0,00, program upošteva ceno prehrane iz nastavitve obračuna plač.
- Vnos podatkov Shranimo.
Nastavitve na obračunu plače
- V meniju Plače > Obračun plač > Nova plača
- na prvem koraku obračuna plač kliknemo na Uredi.
- Pri polju Cena km za prevoz na delo vpišemo vrednost za kilometer. To nastavitev program upošteva pri vseh delavcih, ki imajo izbran način prevoza > število kilometrov na dan.
- Cena km za prevoz na delo ne sme presegati omejitve iz uredbe (neobdavčena cena za km je do 0,180000 EUR).
- Vnesemo dnevni znesek za prehrano, ki velja za vse delavce in za dneve z rednim delom.
- Cena prehrane na dan ne sme presegati omejitve iz uredbe (n).
- Če popravljamo število ur rednega dela, program samodejno NE spreminja zneska za prehrano.
- Na drugem koraku obračuna plač lahko za posameznega delavca urejamo znesek prehrane.