Navodilo velja za pripravo in vnos podatkov inventure v zalogah. 

1. V meniju  Poslovanje > Zaloge izberemo Nov > Inventura.
2. Določimo Vrsto inventure:
   • Ugotavljanje viškov in manjkov - v tem primeru program izračuna in ustrezno poknjižili viške in manjke ter pripravi temeljnico v osnutku, katero lahko naknadno uredimo in potrdimo.
   • Ugotavljanje porabe - v tem primeru program na osnovi inventurnih podatkov razbremeni zalogo, pripravi promet izdaje iz zalog.
3. Vnesemo Datum inventure.
4. Vnesemo Opis inventure.
5. Če vodimo poslovanje po analitikah in imamo v meniju Šifranti > Analitike vneseno vsaj eno analitiko, program prikaže polje Analitika. Na spustnem seznamu izberemo ustrezno analitiko.
6. S kljukico določimo:
   •  Količine naj se prenesejo v dejanske količine - v tem primeru pri vnosu dejanskih količin vpisujemo le spremenjene količine.
   • Prenesejo naj se samo artikli na zalogi.
7.  Kliknemo Shrani.
   

Priprava podatkov za inventuro

1. Izberemo skladišče za pripravo inventurnih list in vnos podatkov inventure.
2. Inventurno listo natisnemo s klikom na Natisni inventurno listo. 
3. Izberemo eno izmed naslednjih možnosti tiskanja inventurne liste:
   • Tiskanje s količinami - na inventurni listi so natisnjene količine iz stanja zalog in dejanske količine na datum inventure.
   • Tiskanje brez dejanske količine - na inventurni listi so natisnjene količine iz stanja zalog na datum inventure.
   • Tiskanje brez količin - na inventurni listi niso natisnjene količine iz stanja zalog na datum inventure.
4. Kliknemo na Pripravi Izpis.
5. Po popisu stanja zalog, količine iz popisa vnašamo v polje stolpca Količina > Dejanska. Program samodejno izračuna nabavno vrednost in razliko.
6. Če na inventurni listi ni vpisan artikel, ga dodamo kot inventurni višek:
   • Izberemo Artikel, ki predstavlja inventurni višek.
   • Vnesemo Dejansko količino.
   • Vnesemo Razliko (vrednost).
   • S klikom na znakshranimo vrstico.
7. Po končanem vnosu podatkov kliknemo Shrani.
8. Če urejamo promet zalog po vnosu inventure in je ta še v osnutku kliknemo Osveži, da posodobimo vrednosti artiklov in količin. Šele nato kliknemo Shrani.
   

Priprava rezultata inventure

1. Kliknemo Rezultat inventure. V preglednici je prikazan rezultat inventure.
2. Rezultat inventure natisnemo s klikom na Natisni rezultat inventure.
3. S klikom Opusti se vrnemo na preglednico inventure.
4. Ko zaključimo inventuro kliknemo na Potrdi.
5. Program poknjiži viške in manjke ter pripravi temeljnico v meniju Dvostavno knjigovodstvo. 
   • Temeljnica je v osnutku z namenom, da jo lahko naknadno uredimo.
6. Po zaključku inventure temeljnico inventure potrdimo.

Odpis blaga - kalo

Odpis blaga oziroma kalo izvedemo z vnosom inventure, kot manjko.

Program pripravi temeljnico inventure v osnutku. Na temeljnici je celoten manjko zajet v osnovo za DDV. Temeljnico uredimo tako, da določimo: 

• vrednost kala oziroma odpisanega blaga, ki je dovoljena za posamezno dejavnost in ni predmet obdavčitve ter 
• vrednost kala, ki je nad dovoljeno, in od katerega obračunamo DDV.