Navodilo velja za pripravo in vnos podatkov inventure v zalogah:
- V meniju Poslovanje > Zaloge.
- Gumb Nov > Inventura.
- Določimo Vrsto inventure:
- Ugotavljanje viškov in manjkov (v tem primeru program izračuna in ustrezno poknjižili viške in manjke - pripravi temeljnico v osnutku, katero naknadno potrdimo).
- Ugotavljanje porabe (v tem primeru program na osnovi inventurnih podatkov razbremeni zalogo - pripravi Izdajo).
- Vnesemo Datum inventure.
- Vnesemo Analitiko (če vodimo po analitiki),
- S kljukico določimo :
- Količine naj se prenesejo v dejanske količine (v tem primeru pri vnosu dejanskih količin vpisujemo le spremenjene količine).
- Prenesejo naj se samo artikli na zalogi
- Kliknemo Shrani.
Priprava podatkov za inventuro
- Kliknemo na skladišče (če imamo več skladišč).
- Inventurno listo natisnemo s klikom > Natisni inventurno listo:
- Tiskanje s količinami (na inventurni listi so natisnjene količine iz stanja zalog in dejanske količine na datum inventure).
- Tiskanje brez dejanske količine (na inventurni listi so natisnjene količine iz stanja zalog na datum inventure).
- Tiskanje brez količin (na inventurni listi niso natisnjene količine iz stanja zalog na datum inventure).
- Količine iz popisa vnašamo v polje stolpca Količina > Dejanska .
- Če na inventurni listi ni vpisan artikel, ga dodamo kot inventurni višek:
- Izberemo Artikel, ki predstavlja inventurni višek.
- Vnesemo Dejansko količino.
- Vnesemo Vrednost.
- s klikom na znak
shranimo vrstico.
- Po končanem vnosu kliknemo Shrani.
- Če urejamo promet zalog po vnosu inventure in je ta še v osnutku kliknemo Osveži, da posodobimo vrednosti artiklov in količin.
- nato kliknemo Shrani.
shranimo vrstico.Priprava rezultata inventure
- Kliknemo Rezultat inventure. V preglednici je prikazan rezultat inventure z viški in manjki.
- Rezultat inventure natisnemo > Natisni rezultat inventure.
- Ko smo z rezultatom inventure zadovoljni, kliknemo Potrdi inventuro
- program knjiži viške in manjke v zalogo in dvostavno knjigovodstvo
- Kliknemo na Zapri.
