Inventura zalog

Navodilo velja za pripravo in vnos podatkov inventure v zalogah. 

  1. V meniju  Poslovanje > Zaloge izberemo Nov > Inventura.
  2. Določimo Vrsto inventure:
    • Ugotavljanje viškov in manjkov - v tem primeru program izračuna in ustrezno poknjižili viške in manjke ter pripravi temeljnico v osnutku, katero lahko naknadno uredimo in potrdimo.
    • Ugotavljanje porabe - v tem primeru program na osnovi inventurnih podatkov razbremeni zalogo, pripravi promet izdaje iz zalog.
  3. Vnesemo Datum inventure.
  4. Vnesemo Opis inventure.
  5. Če vodimo poslovanje po analitikah in imamo v meniju Šifranti > Analitike vneseno vsaj eno analitiko, program prikaže polje Analitika. Na spustnem seznamu izberemo ustrezno analitiko.
  6. S kljukico določimo:
    •  Količine naj se prenesejo v dejanske količine - v tem primeru pri vnosu dejanskih količin vpisujemo le spremenjene količine.
    • Prenesejo naj se samo artikli na zalogi.
  7.  Kliknemo Shrani.

Priprava podatkov za inventuro

  1. Izberemo skladišče za pripravo inventurnih list in vnos podatkov inventure.
  2. Inventurno listo natisnemo s klikom na Natisni inventurno listo. 
  3. Izberemo eno izmed naslednjih možnosti tiskanja inventurne liste:
    • Tiskanje s količinami - na inventurni listi so natisnjene količine iz stanja zalog in dejanske količine na datum inventure.
    • Tiskanje brez dejanske količine - na inventurni listi so natisnjene količine iz stanja zalog na datum inventure.
    • Tiskanje brez količin - na inventurni listi niso natisnjene količine iz stanja zalog na datum inventure.
  4. Kliknemo na Pripravi Izpis.
  5. Po popisu stanja zalog, količine iz popisa vnašamo v polje stolpca Količina > DejanskaProgram samodejno izračuna nabavno vrednost in razliko.
  6. Če na inventurni listi ni vpisan artikel, ga dodamo kot inventurni višek:
    • Izberemo Artikel, ki predstavlja inventurni višek.
    • Vnesemo Dejansko količino.
    • Vnesemo Razliko (vrednost).
    • S klikom na znakshranimo vrstico.
  7. Po končanem vnosu podatkov kliknemo Shrani.
  8. Če urejamo promet zalog po vnosu inventure in je ta še v osnutku kliknemo Osveži, da posodobimo vrednosti artiklov in količin. Šele nato kliknemo Shrani.

Priprava rezultata inventure

  1. Kliknemo Rezultat inventure. V preglednici je prikazan rezultat inventure.
  2. Rezultat inventure natisnemo s klikom na Natisni rezultat inventure.
  3. Ko smo z rezultatom inventure zadovoljni kliknemo na Potrdi.
  4. Program poknjiži viške in manjke ter pripravi temeljnico v meniju Dvostavno knjigovodstvo. 
    • Temeljnica je v osnutku z namenom, da jo lahko naknadno uredimo.
  5. Po zaključku inventure temeljnico inventure potrdimo.

Odpis blaga - kalo

Odpis blaga oziroma kalo izvedemo z vnosom inventure, kot manjko.

Program pripravi temeljnico inventure v osnutku. Na temeljnici je celoten manjko zajet v osnovo za DDV. Temeljnico uredimo tako, da določimo: 

  • vrednost kala oziroma odpisanega blaga, ki je dovoljena za posamezno dejavnost in ni predmet obdavčitve ter 
  • vrednost kala, ki je nad dovoljeno, in od katerega obračunamo DDV.
V tem prispevku