Navodilo velja za primer izvoza knjižb iz programa Minimax in uvoz v program SAOP. Program pripravi datoteko w-1, v kateri so zajete samo knjižbe (brez podatkov DDV). Ta način priporočamo pri prenosu podatkov otvoritve oziroma v primeru, da ne potrebujemo podatkov DDV. 

Če želimo prenesti tudi podatke za DDV, uporabimo izvoz knjižb v xml datoteko. 

Izvoz knjižb (brez DDV) iz programa Minimax

1. V meniju  Knjigovodstvo > Dvostavno knjigovodstvo
2. Izberemo zavihek Masovne obdelave.
3. Izberemo akcijo Izvoz Promet.w-1 in kliknemo Naprej.
4. Na drugem koraku izberemo vrstice, ki jih želimo izvoziti iz Minimaxa v datoteko za uvoz v SAOP.
5. S klikom Naprej se pomaknemo na naslednji korak, pregled izbranih vrstic.
6. S klikom Izvedi program pripravi datoteko IzvozPrometW1.
   • Datoteka je na voljo v meniju nastavitve organizacije > Dokumenti 48 ur.
     
7. S klikom na povezavo shranimo datoteko v zip obliki na svoj računalnik in jo ekstrahiramo (unzip).
8. V izbrani mapi je pripravljena datoteka PROMET.W-1, ki jo uvozimo v SAOP.

Uvoz knjižb v SAOP

1. V SAOPu, v Dvostavnem knjigovodstvu, uvažamo podatke v Posrednem knjiženju.
2. Kliknemo na Uvoz podatkov (gumb zgoraj desno).
3. Izberemo Uvoz podatkov in označimo Uvoz knjižb iz besedilne datoteke (WIN).
4. Nato lahko uvozimo stranke.
   • Ker strank kot posebno datoteko v tem procesu ne prenašamo, kliknemo Opusti.
5. Prenesi iz mape: poiščemo mapo, kamor smo shranili datoteko promet.w-1.
6. Mapa in ime preimenovane datoteke: vpišemo mesto in ime datoteke, ki bo shranjena kot arhivska datoteka za promet.w-1 (ni obvezno).
7. Knjiženje v obdobje: Iz datuma (ker v tem primeru lahko prenašamo podatke za več mesecev).
8. Temeljnica iz: Nastavitve.
9. Temeljnica: izberemo iz šifranta.
10. SM, SN in referent: izberemo iz šifranta, če želimo, da bodo ti podatki evidentirani.
11. Dogodek: izberemo iz šifranta.
12. Kliknemo Potrdi.
13. Program uvozi podatke in izpiše informacijo o uspešnosti uvoza.
14. Knjižbe program prikaže v posrednem knjiženju. 
15. Poknjižimo jih s klikom na Knjiži.

Ne spreglejte.

Pred izvažanjem knjižb je zelo pomembno, da uskladite šifrant strank (enake šifre) in šifrant kontov (enaki analitični konti) v obeh programih.