Izvoz knjižb iz programa Minimaxa in uvoz v iCenter

Navodilo velja za primer izvoza knjižb iz programa Minimax in uvoz v program iCenter.

Izvoz knjižb iz programa Minimax

  1. V meniju  Knjigovodstvo > Dvostavno knjigovodstvo
  2. Izberemo zavihek Masovne obdelave.
  3. Izberemo akcijo Izvoz Promet.w-1 in kliknemo Naprej.
  4. Na drugem koraku izberemo vrstice, ki jih želimo izvoziti iz Minimaxa v datoteko za uvoz v iCenter.
  5. S klikom Naprej se pomaknemo na naslednji korak, pregled izbranih vrstic.
  6. S klikom Izvedi program pripravi datoteko IzvozPrometW1.
    • Datoteka je na voljo v meniju nastavitve organizacije > Dokumenti 48 ur.

  7. S klikom na povezavo shranimo datoteko v zip obliki na svoj računalnik in jo ekstrahiramo (unzip).
  8. V izbrani mapi je pripravljena datoteka PROMET.W-1, ki jo uvozimo v iCenter.

Uvoz knjižb v iCenter

  1. V iCentru, v Dvostavnem knjigovodstvu, uvažamo podatke v Posrednem knjiženju.
  2. Kliknemo na Uvoz podatkov (gumb zgoraj desno).
  3. Izberemo Uvoz podatkov in označimo Uvoz knjižb iz besedilne datoteke (WIN).
  4. Nato lahko uvozimo stranke.
    • Ker strank kot posebno datoteko v tem procesu ne prenašamo, kliknemo Opusti.
  5. Prenesi iz mape: poiščemo mapo, kamor smo shranili datoteko promet.w-1.
  6. Mapa in ime preimenovane datoteke: vpišemo mesto in ime datoteke, ki bo shranjena kot arhivska datoteka za promet.w-1 (ni obvezno).
  7. Knjiženje v obdobje: Iz datuma (ker v tem primeru lahko prenašamo podatke za več mesecev).
  8. Temeljnica iz: Nastavitve.
  9. Temeljnica: izberemo iz šifranta.
  10. SM, SN in referent: izberemo iz šifranta, če želimo, da bodo ti podatki evidentirani.
  11. Dogodek: izberemo iz šifranta.
  12. Kliknemo Potrdi.
  13. Program uvozi podatke in izpiše informacijo o uspešnosti uvoza. 
  14. Knjižbe program prikaže v posrednem knjiženju. 
  15. Poknjižimo jih s klikom na Knjiži.

V tem prispevku