Masovno urejanje izdanih računov

V programu lahko masovno izstavljamo, preklicujemo izstavljene izdane račune, tiskamo, brišemo in formiramo ponavljajoče račune.

Tiskanje ni možno samo Izdanih računov z ročnim številčenjem.

  1. V meniju Poslovanje > Izdani računi
  2. Na zavihku Masovne obdelave  izbiramo med naslednjimi akcijami:

Izstavljanje

  1. kliknemo Naprej ,
  2. označimo osnutke računov 
  3. izberemo Naprej in Izvedi.
  4. Program javi: "Izvedle se bodo izbrane aktivnosti. Želite nadaljevati?
  5. kliknemo V redu.
    • program izstavil osnutke izdanih računov, ki so ustrezno izpolnjeni, imajo vsaj eno vrstico.

Izstavljanje in tiskanje

  1. kliknemo Naprej ,
  2. označimo osnutke računov 
  3. izberemo Naprej in Izvedi.
  4. Program javi: "Izvedle se bodo izbrane aktivnosti. Želite nadaljevati?
  5. kliknemo V redu.
    • program izstavi osnutke izdanih računov, ki so ustrezno izpolnjeni, imajo vsaj eno vrstico in pripravi datoteko za tiskanje
      Računi z ročnim številčenjem se ne bodo tiskali.

Preklic izstavitve

  1. Kliknemo Naprej,
  2.  označimo potrjeni račun
  3. izberemo Naprej in Izvedi.
  4. Program javi: "Izvedle se bodo izbrane aktivnosti. Želite nadaljevati?
  5. kliknemo V redu.
    • račun je preklican in dobi status osnutka.

Tiskanje (tudi e-računov)

  1. izberemo naprej,
  2. na tem koraku poljubno določimo filtre za tiskanje: Kupec, Naslovnik, Analitika, Denarna enota, Številčenje, Številka računa (od -do), Datum, Ponavljajoči račun.
  3. izberemo naprej, 
  4.  na polju Računi, za katere so bili pripravljeni e-računi naj se ne tiskajo >  določimo ali se bodo e-računi tiskali ali ne.
  5. izberemo Izvedi.
  6. Program javi: "Izvedle se bodo izbrane aktivnosti. Želite nadaljevati?
  7. kliknemo V redu.
    • program za izdane račune, ki so ustrezno izpolnjeni, imajo vsaj eno vrstico pripravi datoteko za tiskanje
      Računi z ročnim številčenjem se ne bodo tiskali.

Brisanje

  1. izberemo Naprej,
  2. označimo osnutke izdanih računov,
  3. izberemo Naprej in Izvedi.
  4. Program javi: "Izvedle se bodo izbrane aktivnosti. Želite nadaljevati?
  5. kliknemo V redu.
    • program izbriše osnutke izdanih računov (kateri še nimajo številke)

Formiranje ponavljajočih računov 

  1. izberemo Naprej,
  2.  označimo ponavljajoče račune
  3. pišemo; datume računa, datuma zapadlosti, datuma opravljanja, opis zgoraj, 
  4. izberemo Izvedi.
  5. Program javi: "Izvedle se bodo izbrane aktivnosti. Želite nadaljevati?
  6. kliknemo V redu.
    • program pripravi osnutke računov. 

Več o urejanju ponavljajočih izdanih računih najdete tukaj.

V tem prispevku