V programu lahko masovno izstavljamo, preklicujemo izstavljene izdane račune, tiskamo, brišemo in formiramo ponavljajoče račune.
Tiskanje ni možno samo Izdanih računov z ročnim številčenjem.
- V meniju Poslovanje > Izdani računi.
- Na zavihku Masovne obdelave izbiramo med naslednjimi akcijami:
Izstavljanje
- kliknemo Naprej ,
- označimo osnutke računov
- izberemo Naprej in Izvedi.
- Program javi: "Izvedle se bodo izbrane aktivnosti. Želite nadaljevati?
- kliknemo V redu.
- program izstavil osnutke izdanih računov, ki so ustrezno izpolnjeni, imajo vsaj eno vrstico.
Izstavljanje in tiskanje
- kliknemo Naprej ,
- označimo osnutke računov
- izberemo Naprej in Izvedi.
- Program javi: "Izvedle se bodo izbrane aktivnosti. Želite nadaljevati?
- kliknemo V redu.
- program izstavi osnutke izdanih računov, ki so ustrezno izpolnjeni, imajo vsaj eno vrstico in pripravi datoteko za tiskanje
Računi z ročnim številčenjem se ne bodo tiskali.
- program izstavi osnutke izdanih računov, ki so ustrezno izpolnjeni, imajo vsaj eno vrstico in pripravi datoteko za tiskanje
Preklic izstavitve
- Kliknemo Naprej,
- označimo potrjeni račun
- izberemo Naprej in Izvedi.
- Program javi: "Izvedle se bodo izbrane aktivnosti. Želite nadaljevati?
- kliknemo V redu.
- račun je preklican in dobi status osnutka.
Tiskanje (tudi e-računov)
- izberemo naprej,
- na tem koraku poljubno določimo filtre za tiskanje: Kupec, Naslovnik, Analitika, Denarna enota, Številčenje, Številka računa (od -do), Datum, Ponavljajoči račun.
- izberemo naprej,
- na polju Računi, za katere so bili pripravljeni e-računi naj se ne tiskajo > določimo ali se bodo e-računi tiskali ali ne.
- izberemo Izvedi.
- Program javi: "Izvedle se bodo izbrane aktivnosti. Želite nadaljevati?
- kliknemo V redu.
- program za izdane račune, ki so ustrezno izpolnjeni, imajo vsaj eno vrstico pripravi datoteko za tiskanje
Računi z ročnim številčenjem se ne bodo tiskali.
- program za izdane račune, ki so ustrezno izpolnjeni, imajo vsaj eno vrstico pripravi datoteko za tiskanje
Brisanje
- izberemo Naprej,
- označimo osnutke izdanih računov,
- izberemo Naprej in Izvedi.
- Program javi: "Izvedle se bodo izbrane aktivnosti. Želite nadaljevati?
- kliknemo V redu.
- program izbriše osnutke izdanih računov (kateri še nimajo številke)
Formiranje ponavljajočih računov
- izberemo Naprej,
- označimo ponavljajoče račune,
- pišemo; datume računa, datuma zapadlosti, datuma opravljanja, opis zgoraj,
- izberemo Izvedi.
- Program javi: "Izvedle se bodo izbrane aktivnosti. Želite nadaljevati?
- kliknemo V redu.
- program pripravi osnutke računov.
Več o urejanju ponavljajočih izdanih računih najdete tukaj.