Masovno urejanje izdanih računov

V programu lahko masovno izstavljamo, preklicujemo izstavljene izdane račune, tiskamo, brišemo in formiramo ponavljajoče račune.

Davčno potrjene račune lahko tiskamo le posamično.

 

1. V meniju Poslovanje > Izdani računi

2. Na zavihku Masovne obdelave  izbiramo med naslednjimi akcijami:

Izstavljanje

  • kliknemo Naprej ,
  • označimo osnutke računov 
  • program izstavil osnutke izdanih računov, ki so ustrezno izpolnjeni, imajo vsaj eno vrstico in niso označeni kot gotovinski računi.


Preklic izstavitve

  • Kliknemo Naprej,
  •  označimo potrjeni račun
  •  izberemo naprej, račun je preklican in dobi status osnutka

 

Tiskanje ( tudi e-računov)

  • izberemo naprej,
  • na tem koraku poljubno določimo filtre za tiskanje: Kupec, Naslovnik, Analitika, Denarna enota, Številčenje, Številka računa (od -do), Datum, Ponavljajoči račun.
  • izberemo naprej, 
  •  na polju Računi, za katere so bili pripravljeni e-računi naj se ne tiskajo >  določimo ali se bodo e-računi tiskali ali ne.



Brisanje

  • izberemo Naprej,
  • označimo osnutke izdanih računov 
  • izberemo Naprej,
  • program izbriše osnutke izdanih računov (kateri še nimajo številke)

 

Formiranje ponavljajočih računov 

  • izberemo Naprej,
  •  označimo ponavljajoče račune
  • pišemo; datume računa, datuma zapadlosti, datuma opravljanja, opis zgoraj, 
  • izberemo Naprej,
  •  program pripravi osnutke računov. 

Več o ponavljajočih izdanih računih najdete tukaj.

 

3. Tiskanje program izvede v masovnih obdelavah. Počakamo do konca obdelave, sicer izvajanje tiskanja program prekine in moramo postopek ponoviti.

V tem prispevku