Pokazatelji so kazalniki, ki jih pripravimo v programu na podlagi kontov.
Nastavitve pokazateljev
Na vstopni strani v Nastavitvah > Pokazatelji preverimo nastavitve:
Pokazatelji, ki so sistemsko določeni v programu so osnova za:
- pregled pokazateljev v meniju Poslovanje > Pokazatelji so pokazatelji, ki imajo v polju Razvrščanje oznake od A do G.
- prikaz podatkov v poslovnih pregledih z grafikoni na vstopni strani organizacije. To so pokazatelji, ki imajo v polju Razvrščanje oznako pod črko M.
Pokazatelje za grafikone lahko uporabnik, ki ima ustrezne pravice, dodaja sam. Pravice uporabnikov določa administrator plačnika.
Vnos novega pokazatelja
- V Nastavitvah > Pokazatelji kliknemo > Nov:
- v polju Naziv > pokazatelj poljubno poimenujemo. Ta naziv bo viden v spustnem sezamu pokazateljev pri urejanju grafikonov.
- V polju Upošteva izbiramo med:
- Vse vrednosti – to pomeni, da bo podatek na grafu prikazan tako v primeru pozitivne kot negativne vrednosti.
- Samo pozitivne vrednosti - to pomeni, da bo podatek na grafu prikazan samo v primeru pozitivne vrednosti.
- Primer: pripravimo pokazatelj Dobiček. Na pokazatelj dodamo konte prihodkov in od njih odštejemo konte odhodkov. Na tem mestu izberemo samo pozitivne vrednosti, to pomeni, da bo dobiček prikazan samo v primeru, če bo razlika med prihodki in odhodki pozitivna.
- Samo negativne vrednosti - to pomeni, da bo podatek na grafu prikazan samo v primeru negativne vrednosti.
- Primer: pripravimo pokazatelj Izguba. Na pokazatelj dodamo konte prihodkov in od njih odštejemo konte odhodkov. Na tem mestu izberemo samo negativne vrednosti, to pomeni, da bo izguba prikazana samo v primeru, če bo razlika med prihodki in odhodki negativna.
- Polje Oznaka za razvrščanje: podatek je obvezen. Vnesemo poljubno šifro (ki ni ponavljajoča).
- V polje Opis: vpišemo poljuben tekst. Podatek ni obvezen.
- V polju Konto: izberemo konto, s katerega želimo, da pokazatelj jemlje podatke.
- Na en pokazatelj lahko dodamo več kontov, katerih vrednosti lahko med seboj seštevamo ali odštevamo.
- V polju Stran knjiženja: s tem podatkom določimo, katere knjižbe z izbranega konta naj bodo na pokazatelju upoštevane.
- Če izberemo Breme - bo program s konta zajel samo knjižbe, ki so knjižene v breme.
- Če želimo vse knjižbe na določenem kontu, dodamo dva zapisa z istim kontom, prvič mu določimo Breme in drugič Dobro.
- Polje Operacija: z operacijo določimo ali bo vrednost tega konta na pokazatelju, ki ga vnašamo, prišteta ali odšteta.
- Polje Upošteva: izberemo ali naj se na pokazatelju upošteva:
- Začetno stanje in promet,
- ali Samo promet: Če izberemo promet, bo program izpustil knjižbe, ki so v otvoritveni temeljnici (oznaka OTV).
- Npr. Poslovni prihodki je pokazatelj, ki ga dobimo iz knjižb na kontih 76**.
Pregled pokazateljev
Pokazatelji prikazujejo poslovanje po mesecih in zbirno kot poslovni izid in bilanca stanja.
- V meniju Poslovanje > kliknemo Pokazatelji.
- polje Leto > program predlaga tekoče poslovno leto,
- dodana kljukica v polju Potrjene pomeni, da za prikaz upošteva samo knjižene temeljnice.
- Prikaz je mogoč v denarni enoti ali v tisoč denarnih enotah.
Pomembno.
Pokazatelji za poslovanje so sistemsko vpisani zato jih uporabnik ne more poljubno nastavljati.