Stotinske izravnave

Pri plačilih računov kupcev in dobaviteljev občasno nastanejo manjša odstopanja med zneskom na računu in dejanskim plačilom, kar lahko povzroči, da računi ostanejo med odprtimi postavkami.
S funkcijo stotinskih izravnav program razlike samodejno preknjiži na konto izrednih prihodkov oziroma odhodkov ter s tem zapre postavke, ki so odprte zgolj zaradi teh minimalnih razlik.

Knjiženje stotinskih izravnav

  1. V meniju Poslovanje > Odprte postavke izberemo zavihek Masovne obdelave.
  2. Izberemo akcijo Stotinske izravnave.

  3. Kliknemo Naprej.
  4. Program predlaga datum temeljnice zadnji dan v poslovnem letu v katerem se nahaja organizacija.
    • Datum lahko ročno spremenimo.
  5. Vpišemo Največji znesek izravnave.
    • Primer: Vpisani znesek 1 pomeni, da se prikažejo vse odprte postavke v vrednosti do največ 1,00 EUR, torej od 0,01 EUR do vključno 1,00 EUR.
  6. S klikom na Najdi program prikaže preglednico odprtih postavk do vpisanega zneska.
  7. Označimo odprte postavke in kliknemo Naprej.
  8. Program prikaže seznam izbranih vrstic. S klikom naprej se pomaknemo na naslednji korak.
  9. Vpišemo Datum temeljnice stotinskih izravnav.
  10. Kliknemo Izvedi.

Kaj program pripravi? 

Program na podlagi vnesenega največjega zneska knjižbe, ki ga je še možno izravnati, pripravi temeljnico stotinskih izravnav vrste FT. Na temeljnici program pripravi knjižbe za:

  • za odprte zneske pri izdanih računih na kontu 7580 (Negativne evrske izravnave), 
  • za odprte zneske pri prejetih računih pa na kontu 7880 (Pozitivne evrske izravnave).
Oba konta sta določena v šifrantu Avtomatični konti.
V tem prispevku