Program na podlagi nastavitev obračuna samodejno predlaga znesek regresa za letni dopust tistim zaposlenim, ki so imeli v istem poslovnem letu vsaj en obračun plače.
Dodajanje delavca na obračun
- Če program delavca ne predlaga samodejno (na primer delavka na porodniškem dopustu), ga dodamo na obračun s klikom na Dodaj delavca.
- Izberemo vrsto izplačila > Regres za letni dopust.
- Če bomo izplačali regres nad uredbo dodamo tudi vrsto izplačila > Regres nad uredbo.
- Vnesemo znesek.
- Kliknemo Potrdi.
- Nato Shrani.
- Nazadnje preverimo ali je program ustrezno upošteval stopnjo dohodnine. (če imamo tudi regres nad uredbo)
Popravljanje zneska regresa
- Če želimo znesek regresa popraviti, kliknemo na ime delavca.
- Na vrstici izplačil kliknemo na Regres za letni dopust.
- Na polju Znesek popravimo znesek regresa za tega delavca.
- Kliknemo Potrdi.
- Nato Shrani.
Ko zaključimo z vnosom vseh podatkov obračuna kliknemo Zaključi obračun.
- Z izbiro gumba Nazaj se vrnemo na osnovni meni Plač.
- Klik na Pošlji plačilne liste po e-pošti izberemo, če želimo poslati plačilne listine po e-pošti.
Pošiljanje obrazcev
Ko zaključimo obračun kliknemo na posamezni obrazec.
REK-1
Znotraj obrazca imamo možnost:
- Tiskanja s klikom na Tiskaj.
- pošiljanja direktno v eDavke s klikom na gumb Pošlji v eDavke (če so digitalni certifikati ustrezno nameščeni na istem računalniku).
- Datoteko REK.xml shranimo na računalnik z gumbom Prenesi XML in ga nato uvozimo v eDavke (iz istega računalnika ali pa xml pošljemo/prenesemo na drug računalnik in datoteko od tam uvozimo v eDavke).
Obrazec 3
- Dokument natisnemo s klikom na Tiskaj ,
- obrazec lahko shramino s klikom na Prenesi PDF.
- Ker na Ajpes ni direktne oddaje, xml datoteko shranimo v računalniku, s klikom na Prenesi XML, ter jo nato na Ajpes-ovi strani uvozimo.
Kaj program pripravi?
Dokumente shrani v dokumentni sistem.
- Plačilne listine za vse delavce. Obračunske liste shrani ločeno po delavcih, v skupnem dokumentu pa so poleg obračunskih listov še ostale listine.
- Obrazce za oddajo na FURS in AJPES.
- Zasebnikom (s.p.) Obrazca 3 ni potrebno oddajati za obračun regresa za zaposlene.
- Plačilne naloge, ki jih lahko natisnemo ali uvozimo v spletno banko.
- Temeljnico: s knjižbami na konte, ki so določeni v šifrantu Avtomatični konti.
Obračun regresa nad uredbo
Pri obračuna regresa v znesku nad davčno uredbo bo program za znesek, ki presega 100 % povprečne plače v mesecu izplačila, samodejno obračunal enake prispevke kot pri plačah.
- meja po kateri nastane dohodninska osnova pri regresu je mesečna povprečna plača v mesecu izplačila regresa, dohodnina se obračuna samo od razlike nad vrednostjo povprečne plače.
- meja po kateri nastane osnova za obračun prispevkov pri regresu je mesečna povprečna plača v mesecu izplačila regresa, prispevki bodo obračunani samo od razlike nad vrednostjo povprečne plače.
Podatek o mejni vrednosti, nad katero program obračuna prispevke, vnašamo skrbniki sistema (SAOP).
Kaj program pripravi?
- V zbirnem REK-1 obrazcu v polju 113 vpiše celotni znesek izplačanega regresa, v polje 114 pa vpiše znesek izplačanega regresa v delu, ki presega 100 % povprečne plače.
- V iREK obrazcu podatke o izplačanem regresu zapiše :
- v polje A052 celotni znesek izplačanega regresa (tudi, če je znesek nižji od 100 % povprečne plače)
- v polje A062 (osnova za prispevke P04) znesek izplačanega regresa v delu, ki presega 100 % povprečne plače.
- Prispevke ustrezno prikaže na REK obrazcih,
- pripravi tudi plačilne naloge za plačilo prispevkov.
