S pripomočkom za zamenjavo konta lahko v knjižbah tekočega leta (vključno z otvoritvijo) zamenjamo določen konto z drugim kontom.
Priporočamo.
Pred menjavo konta natisnemo ali izvozimo v Excel preglednico knjižbe, ki so na starem kontu, ter po prenosu preverimo knjižbe na novem kontu.
Postopek prenosa s konto na konto
- V meniju Dvostavno knjigovodstvo > Knjižbe > izberemo Zamenjava konta.
- Knjižbe za prenos lahko dodatno izbiramo glede na:
- vrsto temeljnice,
- analitiko,
- stranko,
- delavca,
- status in
- denarno enoto.
- in datum temeljnice.
- Z dodano kljukico izberemo Temeljnice, ki jim želimo zamenjati konto in kliknemo Naprej na naslednji korak.
- če smo izbrali konto za zamenjavo saldakontni konto, bo program ob zamenjavi preklical zapiranje vseh postavk na izbranem kontu.
- če smo izbrali konto za zamenjavo saldakontni konto, bo program ob zamenjavi preklical zapiranje vseh postavk na izbranem kontu.
- Izberemo nov konto.
- Če ima izbrani konto na katerega bomo prenesli knjižbe določeno, da se analitika, delavec in stranka lahko vnašajo oziroma je vnos obvezen, lahko izbiramo , da bodo ti podatki upoštevani na vseh knjižbah in tudi na knjižbah, kjer še niso določeni.
- Če imata stari in novi konto različne nastavitve (saldakontni in finančni, prepovedan in dovoljen vnos stranke…), program izpiše opozorila, kateri podatki bi bili zanemarjeni z menjavo konta.
- Če ima izbrani konto na katerega bomo prenesli knjižbe določeno, da se analitika, delavec in stranka lahko vnašajo oziroma je vnos obvezen, lahko izbiramo , da bodo ti podatki upoštevani na vseh knjižbah in tudi na knjižbah, kjer še niso določeni.
- Kliknemo Naprej > program preveri knjižbe in izpiše število knjižb na »starem« kontu.
- Kliknemo Potrdi > program bo v izbranih knjižbah tekočega leta zamenjal stari konto z novim.
Natančno preberite opozorila, ker zaključenega prenosa ni mogoče preklicati.
Otvoritvena temeljnica - posebnost
Če je izbrani stari konto v otvoritveni temeljnici, nam program ponudi dve možnosti:
- otvoritvene knjižbe naj se preknjižijo na novi konto > program bo pripravil novo otvoritveno temeljnico s storno knjižbo na starem kontu in knjižbo na novem kontu (temeljnica ima v opisu besedilo "Zamenjava konta")
- na obstoječi otvoritveni temeljnici naj stari konto zamenja z novim.
Pomembno.
Po zaključeni menjavi konta tega ni več mogoče preklicati. Če namesto gumba Naprej izberemo Nazaj, se vrnemo na prejšnji korak in v tem primeru knjižbe ne bodo zamenjane.
