Po uvozu podatkov v Minimax program izpiše Poročilo o uvozu, ki vsebuje informacijo o prebranih podatkih, uvoženih podatkih, podatkih z napakami in podatkih, ki že obstajajo v Minimaxu.
V primeru, da je pri uvozu podatkov prišlo do napake, kliknemo na Prikaži napake. Program odpre seznam napak in obvestil pri uvozu podatkov.
Primer:
- V prvem stolpcu Zaporedna:
- je izpisano, kje se podatek nahaja v datoteki – ker uvažamo samo eno temeljnico (uvoz knjižb), izpiše številka 1, številka 20 pa označuje zaporedno številko knjižbe. Če bi uvažali analitike, bi bila izpisana samo ena številka.
To knjižbo lahko preverimo v datoteki, ki jo uvažamo tako, da odpremo datoteko s programom za preglednice (npr. Excel). Nato pogledamo knjižbo v vrstici 21 – v datoteki se podatki nahajajo v vrstici, ki je za 1 povečana od javljene številke.
- je izpisano, kje se podatek nahaja v datoteki – ker uvažamo samo eno temeljnico (uvoz knjižb), izpiše številka 1, številka 20 pa označuje zaporedno številko knjižbe. Če bi uvažali analitike, bi bila izpisana samo ena številka.
- V drugem stolpcu Opis:
- je opisana glava temeljnice: OTV > vrsta temeljnice, 01.01.20 > datum temeljnice, Otvoritev > opis temeljnice.
- V tretjem stolpcu:
- je opis knjižbe in znesek knjižbe.
Drugi in tretji stolpec se razlikujeta glede na vsebino podatkov, ki jih uvažamo - pri uvozu artiklov, strank bo prikazan naziv podatka.
- je opis knjižbe in znesek knjižbe.
- V zadnjem stolpcu Napaka:
- je izpisana napaka oz. opozorilo, ki se je zgodilo pri uvozu. V našem primeru je razvidno, da je napaka pri knjižbi na kontu 1200. Konto nato preverimo v šifrantu kontov (Šifranti > Konti). V nastavitvah konta 1200 je nastavljeno, da je obvezen vnos stranke, zato brez podatka o stranki knjižba ni bila uvožena.
Opozorilo | Razlaga opozorila | Področje | |
| Program obvesti, da je stranka z enako šifro že v šifrantu in je ne bo ponovno uvozil (v izogib podvajanju podatkov) | Stranke | |
Delavec s to šifro že obstaja | Program obvesti, da je delavec že v šifrantu in ga ne bo ponovno uvozil (v izogib podvajanju podatkov) | Delavci | |
Artikel s to šifro že obstaja | Program obvesti, da je artikel z enako šifro že v šifrantu in ga ne bo ponovno uvozil (v izogib podvajanju podatkov) | Artikli | |
Na konto se ne sme knjižiti | Na konto, ki je vpisan, ni dovoljeno knjiženje. | Knjižbe | |
Ne obstaja veljaven konto | Vneseni konto, ki ga uvažamo, ne obstaja v kontnem načrtu organizacije. V programu odpremo nov konto. Odprete lahko 5 ali večmestne analitične konte. | Knjižbe | |
Stranka je obvezen podatek | Konto ima nastavitev > obvezen vnos stranke. Opozorilo program prikaže tudi, če je šifra stranke vnesena in je ni v šifrantu strank. | Knjižbe | |
Analitika je obvezen podatek | Konto ima nastavitev > obvezen vnos analitike. | Knjižbe | |
Delavec je obvezen podatek | Konto ima nastavitev > obvezen vnos delavca. | Knjižbe | |
Naziv stranke je obvezen podatek | Pri stranki manjka podatek o nazivu stranke. | Stranke | |
Naslov stranke je obvezen podatek | Pri stranki manjka podatek o naslovu stranke. | Stranke | |
Poštna številka stranke je obvezen podatek | Pri stranki manjka podatek o poštni številki stranke. | Stranke | |
Država mora obstajati | Pri stranki manjka podatek o državi stranke. | Stranke | |
Naziv pošte stranke je obvezen podatek | Pri stranki manjka podatek o nazivu pošte stranke. | Stranke | |
Davčni zavezanec mora imeti identifikacijsko številko | Potreben je vnos identifikacijske številke, ker imamo v datoteki označeno, da je stranka zavezanec za DDV. | Stranke | |
Dnevi za zapadlost morajo imeti vneseno nenegativno število | Vnesemo pozitivno število dni za zapadlost. | Stranke | |
Pri domači državi ne sme biti vnesena denarna enota | Ker imamo izbrano državo Slovenija, ne vnašamo denarne enote. | Stranke | |
Ime in priimek je obvezen podatek | Pri stranki imamo vpisan telefon in elektronsko pošto, potrebno je dodati ime in priimek stika. | Stranke | |
Naziv je obvezen podatek | Naziv artikla manjka, vnesemo ga v datoteko. | Artikli | |
Stopnja DDV je obvezen podatek | Pri artiklu nimamo vnesene stopnja DDV. | Artikli | |
Konto prihodka na domačem trgu (/ trgih EU / trgih izven EU) mora obstajati | Glede na tip artikla vnesemo ustrezen konto. | Artikli | |
Nepravilen konto prihodka na domačem trgu (/ trgih EU / trgih izven EU) | Na vneseni konto prihodka ni dovoljeno knjižiti. | Artikli | |
Letna amortizacijska stopnja je večja od davčno priznane | Glede na izbrano amortizacijsko skupino je letna amortizacijska stopnja večja od davčno priznane. | Osnovna sredstva | |
Inventarna številka mora imeti pozitivno vrednost | Inventarna številka, ki smo jo vnesli, mora biti pozitivna. | Osnovna sredstva | |
Inventarna številka že obstaja pri drugem osnovne sredstvu | Vnesena je inventarna številka, ki že obstaja. | Osnovna sredstva | |
Naziv je obvezen podatek | Osnovnemu sredstvu manjka naziv. | Osnovna sredstva | |
Listina o pridobitvi je obvezen podatek | Osnovno sredstvo nima vpisane listine o pridobitvi. | Osnovna sredstva | |
Datum pridobitve je obvezen podatek | Osnovno sredstvo nima vpisanega datuma pridobitve. | Osnovna sredstva | |
Dobavitelj je obvezen podatek | Pri osnovnemu sredstvu ni vpisan dobavitelj. | Osnovna sredstva | |
Amortizacijska skupina mora obstajati | Šifra amortizacijske skupine ni vnesena ali pa ne obstaja amortizacijska skupina s tako šifro v Minimaxu. | Osnovna sredstva | |
Če je vnesena analitika, mora obstajati | Šifra analitike je vnesena, vendar se ne ujema s šifro analitike v Minimaxu. | Osnovna sredstva, Knjižbe | |
Če je vneseno nahajališče, mora obstajati | Šifra nahajališča je vnesena, vendar se ne ujema s šifro nahajališča v Minimaxu. | Osnovna sredstva | |
Količina ne sme imeti negativne vrednosti | Količina pri osnovnem sredstvu je negativna. Vnesemo pozitivno količino. | Osnovna sredstva | |
Neamortizirljiva vrednost ne sme imeti negativne vrednosti | Neodpisljiva vrednost je negativna. Vnesemo pozitivno vrednost. | Osnovna sredstva | |
Začetna nabavna vrednost ne sme imeti negativne vrednosti | Nabavna vrednost je negativna. Vnesemo pozitivno vrednost. | Osnovna sredstva | |
Začetni popravek vrednosti ne sme imeti negativne vrednosti. | Popravek vrednosti je negativen. Vnesemo pozitivno vrednost. | Osnovna sredstva | |
Začetni popravek vrednosti ne sme biti večji od začetne nabavne vrednosti | Popravek vrednosti ne sme biti večji od nabavne vrednosti. | Osnovna sredstva | |
Začetni popravek vrednosti za davčno amortizacijo ne sme biti negativno število | Popravek vrednosti za davčno amortizacijo ne sme biti negativno število. | Osnovna sredstva | |
Datum knjižbe je obvezen podatek | Vnesemo datum knjižbe. | Knjižbe | |
Če je vnesen delavec, mora obstajati | Vnesena je šifra delavca, ki ne obstaja v šifrantu delavcev znotraj programa. | Knjižbe | |
Če je vnesena stranka, mora obstajati. | Vnesena je šifra stranke, ki ne obstaja v šifrantu strank znotraj programa. | Knjižbe, Stranke | |
Datum opravljanja ne sme biti vnesen. ali Datum zapadlosti ne sme biti vnesen. | Na konto ni dovoljeno knjižiti ali pa je na kontu nastavitev knjiži v breme in imamo znesek v dobro oziroma na kontu knjiži v dobro in imamo znesek v breme. | Knjižbe | |
Datum opravljanja je obvezen podatek, ker ga zahteva konto. | Datum opravljanja je obvezen podatek, ker ga zahteva konto. | Knjižbe | |
Datum zapadlosti je obvezen podatek, ker ga zahteva konto. | Datum zapadlosti je obvezen podatek, ker ga zahteva konto. | Knjižbe | |
Denarna enota mora obstajati. | Zapis denarne enote ne ustreza zapisu denarne enote v šifrantu denarnih enot. | Knjižbe | |
Oba zneska v dobro in v breme ne smeta biti nič. | Knjižba ima znesek v dobro in v breme enak 0. Vnesemo znesek ali v dobro ali v breme. | Knjižbe | |
Oba zneska v dobro in v breme v domači denarni enoti ne smeta biti nič. | Knjižba ima znesek v dobro v domači enoti in v breme v domači denarni enoti enak 0. Vnesemo znesek ali v dobro ali v breme. | Knjižbe | |
Oba zneska v dobro in v breme v domači denarni enoti ne smeta biti različna od nič. | Knjižba ima vnesen znesek v dobro in v breme. Vnesemo znesek ali v dobro ali v breme. | Knjižbe | |
Ne sme biti izpolnjen znesek v breme in znesek v dobro v domači denarni enoti. | Knjižba ima vnesen znesek v dobro v domači denarni enoti in v breme v domači denarni enoti. Vnesemo znesek ali v dobro ali v breme. | Knjižbe |
