Šifra artikla je sicer neobvezen podatek, ki lahko vsebuje do 30 črk in/ali številk. Obvezen podatek je v primeru, ko artikle uvažamo.

Pri ročnem vnosu novega artikla jo lahko vnesemo sami, lahko pa jo program predlaga samodejno in sicer:

Vklop samodejnega zaporednega številčnega šifer artiklov

1. V meniju Nastavitve > Organizacija,
2. v zavihku Ostalo,
3. v polju Zaporedno številčno šifriranje artiklov dodamo kljukico.
4. Program bo pri vnosu novega artikla predlagal naslednjo prosto številčno šifro artikla.