Navodilo velja za primere, ko avtomatska temeljnica, ki jo program pripravi ob prehodu v novo leto ni pravilna oziroma popolna. Tako temeljnico kopiramo v storno in vnesemo novo otvoritveno temeljnico.
Na primer: podjetnik uporablja Minimax za izdajo računov že več let. Računovodski servis pa je uporabljal drug program. Z novim letom pa bo tudi računovodski servis pričel z uporabo programa Minimax in želi vnesti otvoritveno temeljnico z datumom 1.1..
- Program ob prehodu v novo poslovno leto pripravi otvoritveno temeljnico (vrsta temeljnice OTV).
- V meniju Knjigovodstvo > Dvostavno knjigovodstvo poiščemo otvoritveno temeljnico.
- Iskanje si lahko olajšamo s klikom na Napredno iskanje in se omejimo po vrsti temeljnice OTV - Otvoritev.
- Iskanje si lahko olajšamo s klikom na Napredno iskanje in se omejimo po vrsti temeljnice OTV - Otvoritev.
- S klikom izberemo temeljnico in kliknemo Kopiraj v storno.
- Program pripravi temeljnico z negativnimi zneski knjižb iz otvoritvene temeljnice.
- Kliknemo Potrdi.
- Masovno zapremo odprte postavke. V meniju Poslovanje > Odprte postavke izberemo zavihek Masovno zapiranje in izvedemo vse korake masovnega zapiranja. Več o masovnem zapiranju odprtih postavk lahko preberete tukaj.
- Nazadnje vnesemo novo otvoritveno temeljnico:
- V meniju Knjigovodstvo > Dvostavno knjigovodstvo kliknemo na Nov.
- Izberemo vrsto temeljnice OTV-Otvoritev in vnesemo datum 01.01.20xx ter pričnemo z vnosom knjižb.
Več o knjiženju otvoritvene temeljnice in ročnem knjiženju prometa preberite tukaj.