Navodilo velja za pripravo datoteke in uvoz knjižb in podatkov za DDV preko CSV datoteke (Excel).

Pogoj za uvoz knjižb v temeljnico dvostavnega knjigovodstva je, da imamo v programu urejene vse nastavitve v šifrantih, ki se pojavljajo v preglednici knjižb (šifrant strank in šifrant kontov).

Z uvozom podatkov program pripravi temeljnice v Dvostavnem knjigovodstvu kot osnutke, katere naknadno potrdimo. 

Priporočamo, da pripravite datoteke ločene za vsako vrsto temeljnic.

Priprava predloge za uvoz podatkov

Najprej pripravimo predlogo

1. V meniju Nastavitve> Uvozi podatkov izberemo Uvoz iz Excela.
2. Na seznamu možnih uvozov izberemo Knjižbe in DDV.
3. Izberemo Pripravi naj se predloga.
4. Kliknemo na Pripravi predlogo.
5. Datoteko shranimo na računalnik.

Vnos podatkov v predlogo

 6. Pomembno je, da v predlogo pravilno vnesemo podatke. 

• Podatke lahko v polja prilepimo iz drugih datotek ali pa jih vnesemo sami.
• Vsebine in zaporedja stolpcev ne smemo spreminjati.

Datoteka je sestavljena iz dveh listov: vrstice temeljnice in DDV

1. List:  VrsticeTemeljnice

• Datum:

Podatek je obvezen.

Datum knjižbe zapisujemo v obliki DD.MM.LLLL

Primer datuma: 1.1.2025

• Opis:

Podatek je obvezen.

Opis knjižbe je poljubno besedilo, npr. številka dokumenta, vsebine knjižbe, …

Primer opisa: PR 2011-54651

• Konto:

Podatek je obvezen.

Konto vnašamo v obliki, kot je zapisan v šifrantu Kontov.

Primer konta: 2200

• Stranka:

Podatek je obvezen, če konto v vrstici ta vnos zahteva, sicer podatka ne izpolnjujemo.

V polje vnesemo šifro stranke, ki smo jo predhodno vnesli v šifrant > strank.

Primer šifre stranke: 457

• Analitika:

Podatek je obvezen, če konto v vrstici ta vnos zahteva, sicer podatka ne izpolnjujemo. Če bomo vodili knjigovodstvo po analitikah, vpišemo šifro analitike, ki smo jo predhodno vnesli v šifranti > analitike.

Primer šifre analitike: 1.

• Delavec:

Podatek je obvezen, če konto v vrstici ta vnos zahteva, sicer podatka ne izpolnjujemo. V polje vnesemo šifro delavca, ki smo ga predhodno vnesli v šifranti > delavci.

Primer šifre delavca:1

• Zapadlost:

Podatek je obvezen, če konto v vrstici ta vnos zahteva, sicer podatka ne izpolnjujemo. Datum knjižbe zapisujemo v obliki DD.MM.LLLL

Primer datuma: 1.1.2025

• Opravljanje:

Podatek je obvezen, če konto v vrstici ta vnos zahteva, sicer podatka ne izpolnjujemo. Datum knjižbe zapisujemo v obliki DD.MM.LLLL

Primer datuma: 1.1.2025

• Veza:

Podatek ni obvezen, če pa je vpisan, bo po tem podatku potekalo zapiranje na osnovi plačila.

Primer veze: 2011-7564

• DE – Denarna enota:

Podatek je obvezen. Šifro ali kartico denarne enote vnašamo v obliki, kot je zavedeno v meniju Šifranti > Tečaji > v stolpcu DE.

Primer šifre denarne enote: EUR

• Breme originalna DE:

Podatek je obvezen, če je denarna enota v predhodnem polju različna od domače denarne enote, sicer polja ne izpolnjujemo.

Primer vnosa v polje "Breme originalna DE": 754,45

• Dobro originalna DE:

Podatek je obvezen, če je denarna enota v predhodnem polju različna od domače denarne enote, sicer polja ne izpolnjujemo.

Primer vnosa v polje "Dobro originalna DE": 754,45

• Breme domača DE:

Podatek se izpolnjuje izključujoče glede na podatek "Breme originalna DE". V vrstici je lahko izpolnjen ali en ali drugi podatek, nikoli oba.

Primer vnosa v polje "Breme domača DE": 754,45

•  Dobro domača DE

Podatek se izpolnjuje izključujoče glede na podatek "Dobro originalna DE". V vrstici je lahko izpolnjen ali en ali drugi podatek, nikoli oba.

Primer vnosa v polje "Dobro domača DE": 754,45

2. List:  DDV

Če bomo vnašali tudi podatke za DDV se pomaknemo na drugi list in vnašamo sledeče podatke:

• Knjiga 

Podatek je obvezen.

izberemo IR - izdani računi ali PR - prejeti računi.

• Datum za DDV

Podatek je obvezen. vnesemo datum v obliki DD.MM.LLLL

Primer datuma: 1.1.2025

• Listina

Podatek je obvezen. Vnesemo originalno številko računa.

Primer vnosa: 2025-8759

• Stopnja DDV

Podatek je obvezen. Izbiramo med:

• 0 - posebna nižja stopnja
• N - Neobdavčeno
• O - Oproščeno
• P - pavšalna stopnja (velja samo za knjigo PR)
• S - Splošna stopnja
• Z - Znižana stopnja 

• Osnova

Vnesemo znesek osnove.

Primer vnosa osnove: 100,00

• DDV

Vnesemo znesek davka

Primer vnosa davka: 22,00

• Blago/Storitev

Podatek je obvezen.

Izberemo B - blago ali S - storitev.

• Datum listine

Podatek je obvezen. vnesemo datum v obliki DD.MM.LLLL

Primer datuma: 1.1.2025

• VO

Podatek ni obvezen.  Vnesemo vrsto obračuna DDV, za pravilen zapis v DDV evidence.

Izberemo lahko:

• polje pustimo prazno, če je brez vrste obračuna.
• PP - Prevoz potnikov.
• PD - Prodaja na daljavo.
• OD - Obračuna se DDV.
• AZ - Obračunan DDV po 25. členu.
• GP - Gradbeni posel.
• IS - Izvozne storitve.
• PS - Prevozne storitve.
• PA - Potovalne agencije.
• MI - Montaža in instaliranje.
• TR - Tristranske dobave.
• CP - Po carinskih postopkih 42 in 63.
• OP - prodaja blaga na odpoklic iz EU

• Datum knjiženja DDV

Podatek je obvezen. vnesemo datum v obliki DD.MM.LLLL

Primer datuma: 1.1.2025

• Analitika

Podatek ni obvezen.

Vnesemo šifro analitike. Analitiko vnesemo v šifrant > analitik pred uvozom

• Datum prejema

Podatek je obvezen. vnesemo datum v obliki DD.MM.LLLL

Primer datuma: 1.1.2025

• Datum opravljanja

Podatek je obvezen. vnesemo datum v obliki DD.MM.LLLL

Primer datuma: 1.1.2025

• Vred. osnovnega sredstva

Vnesemo vrednost osnovnega sredstva.

Primer vnosa : 1550,50

• Vred. nepremicnine

Vnesemo vrednost nepremičnine.

Primer vnosa : 25200,50

• Samoobdavcitev

Podatek je obvezen.

Izberemo D - DA ali N -NE

• Avans

Podatek je obvezen. 

Izberemo D - DA ali N -NE

• Storno

Podatek je obvezen. 

Izberemo D - DA ali N -NE

• Neodbiti DDV

Podatek je obvezen. 

Izberemo D - DA ali N -NE

Nazadnje napolnjeno predlogo shranimo

7. Napolnjeno predlogo shranimo s klikom na Datoteka > Shrani (File > Save). 

8. Če program prikaže opozorilo, da dokument morda ni združljiv z Unicode formatom, kliknemo na gumb Da (Yes).

Uvoz datoteke s podatki v Minimax

1. V meniju Nastavitve> Uvozi podatkov izberemo Uvoz iz Excela.
2. Na seznamu možnih uvozov izberemo Knjižbe.
3. Izberemo Podatki naj se uvozijo
4. S klikom na Izberite datoteko poiščemo predlogo, ki smo jo predhodno napolnili s podatki.
5. Kliknemo na Uvozi podatke.
6. Program prikaže poročilo o uvozu.

Knjižbe lahko v Minimax uvažamo tudi preko xml datoteke.