Upravljanje potnih nalogov z različnimi pravicami

Kako lahko delavec, ki je tudi uporabnik Minimax-a, pregleduje svoje potne naloge?

V našem primeru imamo uporabnika, ki je tudi delavec, in mu želimo dovoliti, da pregleduje svoje potne naloge.

Najprej uporabniku nastavimo pravice:

1. Na vstopni strani v meniju Nastavitve > Uporabniki.

2. Pri uporabniku, kateremu želimo dovoliti pregledovanje svojih potnih nalogov kliknemo Organizacije in nato Pravice.

3. S klikom na Uredi izberemo pravico Pregled potnih nalogov določenih delavcev.

4. Kliknemo Shrani.

 

Nato delavca v šifrantu povežemo z uporabnikom: 

5. V meniju Šifranti > Delavci izberemo delavca, kateremu želimo dovoliti pregledovanje svojih potnih nalogov. 

6. Kliknemo Uredi.

7. V zavihku Drugi podatki, v polju Uporabnik, ki predstavlja tega delavca, izberemo uporabnika, ki je tudi delavec in bo imel pravico pregledovati svoje potne naloge. 

8. Kliknemo Shrani

9. Delavec v meniju Poslovanje > Potni nalogi pregleduje svoje potne naloge. .

 

Kako lahko vodja, ki je tudi uporabnik Minimax-a, svojim sodelavcem dodaja in ureja potne naloge?

V našem primeru imamo uporabnika, ki je vodja oddelka, in mu želimo dovoliti dodajanje in urejanje potnih nalogov delavcev. 


Uporabniku, v našem primeru vodji oddelka, nastavimo pravice:

1. Na vstopni strani v meniju Nastavitve > Uporabniki,

2. Pri želenem uporabniku, kliknemo Organizacije in nato Pravice.

3.  S klikom na Uredi izberemo pravice, ki jih želimo nastaviti uporabniku. V našem primeru uporabniku določimo pravico  Obdelava potnih nalogov. Program samodejno označi tudi pravico pregleda potnih nalogov. Ta nastavitev velja za vnos potnih nalogov za vse delavce na organizaciji.

4. Kliknemo Shrani.

5. Vodja oddelka lahko v meniju Poslovanje > Potni nalogi  vnaša in ureja potne naloge vseh delavcev.

 

Kako lahko vodja oddelka, ki je tudi uporabnik Minimax-a, samo določenim delavcem dodaja in ureja potne naloge?

V našem primeru imamo uporabnika, ki je vodja oddelka, in mu želimo dovoliti dodajanje in urejanje potnih nalogov samo določenih delavcev. 

Uporabniku, v našem primeru vodji oddelka, nastavimo pravice:

1. Na vstopni strani v meniju Nastavitve > Uporabniki.

2. Pri želenem uporabniku, kliknemo Organizacije in nato Pravice.

3. S klikom na Uredi izberemo pravice, ki jih želimo nastaviti uporabniku. V našem primeru želimo uporabniku nastavite pravice pregledovanja in obdelovanja potnih nalogov samo za določene delavce, zato izberemo naslednji pravici:

  • Pregled potnih nalogov in 
  • Obdelava potnih nalogov določene delavce. Program samodejno označi tudi pravico Pregled potnih nalogov določenih delavcev

4. Kliknemo Shrani.


Nato izberemo delavce, katerim lahko uporabnik, v našem primeru vodja oddelka, dodaja in ureja potne naloge: 

5. V meniju izberemo Šifranti > Delavci izberemo posameznega delavca, za katerega želimo, da mu uporabnik (vodja oddelka) dodaja in ureja potne naloge.

6. Kliknemo gumb Uredi.

7. V zavihku Drugi podatki, pri zapisu Uporabnik s pravico obdelovati potne naloge, izberemo na spustnem seznamu uporabnika (vodjo oddelka).

8. Kliknemo Shrani.

9. Postopek ponovimo pri vseh delavcih, za katere želimo, da jim uporabnik (vodja oddelka) dodaja in ureja službena potovanja.

Uporabnik (vodja oddelka) lahko v meniju Poslovanje > Potni nalogi dodaja in ureja potne naloge za izbrane delavce.


Kako vodja oddelka, ki je uporabnik Minimax-a, dodaja in ureja potne naloge tudi zase?

10. V meniju Šifranti > Delavci izberemo delavca (vodjo oddelka) in kliknemo Uredi

11. V zavihku Drugi podatki, pri zapisu Uporabnik, ki predstavlja tega delavca, na spustnem seznamu izberemo uporabnika (vodjo oddelka).

12. Kliknemo Shrani


V tem prispevku