Navodilo velja za pripravo in uvoz delavcev preko CSV datoteke (Excel).

Priprava in vnos podatkov v predlogo

Najprej pripravimo predlogo:

1. V meniju Nastavitve > Uvozi podatkov izberemo Uvoz iz Excela.
2. Na seznamu možnih uvozov izberemo Delavci.
3. Izberemo Pripravi naj se predloga in kliknemo na Pripravi predlogo.
4. Datoteko shranimo na računalnik.

Nato v predlogo pravilno vnesemo podatke:

5. Vsebine in zaporedja stolpcev ne smemo spreminjati. Podatke lahko v polja prilepimo iz drugih datotek ali pa jih vnesemo sami.

• Šifra

Podatek je potrebno obvezno izpolniti. Šifra je lahko sestavljena iz številk in črk.

Primer šifre: 1

•  Ime

Podatek je obvezen.

Primer imena: Jaka

•  Priimek

Podatek je obvezen.

Primer priimka: Racman 

• Datum rojstva

Podatek je obvezen.

Datum zapisujemo v obliki DD.MM.LLLL.

Primer datuma: 21.1.2000 

• Spol

Podatek je obvezen.

• M - moški
• Z - ženski

Primer: M 

• EMŠO

Podatek ni obvezen.

Vnesemo EMŠO delavca. 

• Davčna številka

Podatek je obvezen.

Vnesemo davčno številko delavca

Primer davčne številke: 12345678 

• Naslov

Podatek je obvezen.

Primer naslova: Slovenska cesta 10 

• Pošta

Podatek je obvezen.

Vnesemo poštno številko pošte.

Primer pošte: 5290 

• Kraj pošte

Podatek je obvezen.

Vnesemo kraj pošte.

Primer kraja pošte: Šempeter pri Gorici 

• Država prebivanja

Podatek je obvezen.

Vnesemo državo iz šifranta držav, ki je v meniju Šifranti > Delavci > Država prebivanja.

Primer za državo Slovenija: SI 

• Država rezidentstva

Podatek je obvezen.

Vnesemo državo iz šifranta držav, ki je v meniju Šifranti > Delavci > Država rezidentstva.

Primer za državo Slovenija: SI 

• Začetek IBAN

Podatek je obvezen.

Vnesemo prve 4 znake transakcijskega računa.

Primer: SI56 

• TRR

Podatek je obvezen. 

Da bo program pripravil ustrezni plačilni nalog za delavca na obračunu plače, vnesemo številko TRR-ja brez presledkov in brez predpone SI56. Predpono vpišemo v začetek IBAN.

Primer TRR-ja: 100001002222333 

• BIC

Podatek je obvezen.

BIC koda banke za TRR.

Primer BIC: ABCD1234

• Začetek IBAN (Delitev)

Podatek ni obvezen.

Vnesemo prve 4 znake transakcijskega računa.

Primer: SI56 

Uporabimo v primeru, ko ima delavec dva bančna računa za delitev izplačila plače.

• TRR (Delitev)

Podatek ni obvezen.

Vnesemo številko TRR-ja brez presledkov in brez predpone SI56. Predpono vpišemo v začetek IBAN (za primer delitve).

Primer TRR-ja: 100001002222333 

• BIC (Delitev)

Podatek ni obvezen.

BIC koda banke za TRR (za primer delitve)

Primer BIC: ABCD1234

• Odstotek (Delitev)

Vpišemo odstotek delitve, če bomo delili izplačilo v %

Primer: 25

• Vrednost (Delitev)
  

Podatek ni obvezen.

Vpišemo vrednost delitve, če bomo delili izplačila v znesku.

Primer: 250,00

• Analitika

Podatek ni obvezen.

Vnesemo šifro analitike. Analitiko vnesemo v šifrant > analitik pred uvozom delavca. 

• Vrsta zaposlitve

Podatek je obvezen.

Izbiramo med naslednjimi vrstami zaposlitve:

• ZD - zaposlen delavec,
• ZL - zaposlen lastnik,
• ZAP - zaposlen drugod,
• DSP - dijak ali študent na obvezni praksi,
• ZJD - zaposleni delavec - javna dela,
• ZDD - zaposleni delavec - dopolnilno delo.

Primer: ZD 

• Datum zaposlitve

Podatek je obvezen.

Datum zapisujemo v obliki DD.MM.LLLL.

Primer datuma: 1.1.2013 

• Datum prekinitve

Datum zapisujemo v obliki DD.MM.LLLL.

Primer datuma: 1.1.2013 

• Datum zaposlitve za določen čas

Datum zapisujemo v obliki DD.MM.LLLL. Podatek vnašamo, če je izbrana Vrsta zaposlitve: zaposlen delavec.

Primer datuma: 1.1.2015 

• Datum prekinitve za določen čas

Datum zapisujemo v obliki DD.MM.LLLL. Podatek vnašamo, če je izbrana Vrsta zaposlitve: zaposlen delavec.

Primer datuma: 31.1.2015 

• Zavarovalna podlaga

Podatek je obvezen.

Podatek vnašamo pri vrsti zaposlitve: zaposlen lastnik, če organizacija ni društvo.

Izbiramo med:

• 005 - Podlaga 005
• 040 in112 - Podlaga 040 + 112
• 040 - Podlaga 040
• 103 - Podlaga 103
   
• Zavarovalna osnova

Podatek je obvezen.

Podatek vnašamo pri Vrsti zaposlitve: zaposlen lastnik, če organizacija ni društvo.

Izbiramo med:

• MINOSN - Minimalna osnova,
• MAX - Maksimalna osnova,
• VNS - Vnos zneska.

Primer: MINOSN 

• Znesek zavarovalne osnove

Podatek vnašamo, če smo pri Zavarovalna osnova izbrali VNS (vnos zneska)

Primer: 930,00 

• Znižanje zavarovalne osnove

Podatek je obvezen.

Podatek vnašamo pri Vrsti zaposlitve: zaposlen lastnik, če organizacija ni društvo.

• D - Da,
• N - Ne. 
• Če smo izbrali Da, vnesemo še Odstotek znižanja zavarovalne osnove

Podatek vnašamo pri Vrsti zaposlitve: zaposlen lastnik, če organizacija ni društvo.

Primer: 20

•  Obračun od višje zavarovalne osnove

Podatek je obvezen.

Podatek vnašamo pri Vrsti zaposlitve: zaposlen lastnik, če organizacija ni društvo.

• D - Da,
• N - Ne.
•  Če smo izbrali Da, vnesemo še Znesek višje zavarovalne osnove

Podatek vnašamo pri Vrsti zaposlitve: zaposlen lastnik, če organizacija ni društvo.

Primer: 1.006,42 

• Prispevki se odtegnejo od nagrade

Podatek je obvezen.

Podatek vnašamo pri Vrsti zaposlitve: zaposlen lastnik, če organizacija ni društvo ali zasebnik.

• D - Da,
• N - Ne.
   
• Osnova za urno postavko

Podatek je obvezen.

Podatek vnašamo, če Vrsta zaposlitve ni zaposleni lastnik (na organizaciji zasebnik).

• B - Bruto plače na mesec,
• T - Točk na uro,
• N - Neto plače na mesec,
• M - Točk na mesec,
• A - Minimalna plača.

Primer: B

•  Vrednost osnove za urno postavko

Podatek vnašamo, če Vrsta zaposlitve ni zaposleni lastnik (na organizaciji zasebnik) in če ni izbrana Osnova za urno postavko minimalna plača.

Primer: 1.500

•  Osnova za prevoz na delo

Podatek je obvezen.

Izbiramo med:

• D - Na delovni dan,
• K - Km na dan,
• M - Na mesec za delovne dneve,
• F - Na mesec,
• N - Prevoz na delo se ne obračunava.

Primer: D 

• Vrednost osnove za prevoz na delo

Podatek je obvezen.

Vrednost glede na izbrano osnovo za prevoz na delo.

Primer: 13,78 

• Št. ur zaposlitve na teden

Podatek ni obvezen, saj program pri uvozu samodejno upošteva 40 ur

Primer: 40 

• Št. dni zaposlitve na teden

Podatek ni obvezen, saj program pri uvozu samodejno upošteva 5 dni

Primer: 5

• Letni sklad ur

Podatek ni obvezen, saj program pri uvozu samodejno upošteva sklad ur glede na poslovno leto.

Primer: 2.088

• Kolektivna pogodba

Podatek ni obvezen.

Podatek vnašamo, če Vrsta zaposlitve ni zaposleni lastnik (na organizaciji zasebnik).

• D - Da,
• N - Ne.
   
• Obračun avtomatskih izplačil

Podatek ni obvezen. Gre za avtomatsko upoštevanje oz. obračun delovne dobe in stalnosti

Podatek vnašamo, če Vrsta zaposlitve ni zaposleni lastnik (na organizaciji zasebnik).

• D - Da,
• N - Ne.
   
• Cena prehrane na dan

Podatek ni obvezen.

Če vnesemo ceno prehrane na dan velja za enega delavca, če pustimo polje prazno, ceno upošteva iz sistema.

• Leta delovne dobe pred zaposlitvijo

Podatek ni obvezen.

Če vnesemo podatke bo program samodejno izračunaval delovno dobo.

Primer: 0 

• Meseci delovne dobe pred zaposlitvijo

Primer: 11 

• Dnevi delovne dobe pred zaposlitvijo

Primer: 29 

• Leta delovne dobe v organizaciji pred zaposlitvijo

Vpišemo število let delovne dobe, ki jih ima delavec, preden se je zaposlil v sedanji organizaciji.

Primer: 3

•  Meseci delovne dobe v organizaciji pred zaposlitvijo

Primer: 1 

• Dnevi delovne dobe v organizaciji pred zaposlitvijo

Primer: 0 

• Splošna olajšava

Podatek je obvezen.

Izbiramo med:

• D - Navadna,
• N - Ni,
• V - Povečana,
• Z - Ročni vnos olajšave.

Primer: D 

• Znesek splošne olajšave

Podatek je obvezen, če smo predhodno izbrali Z - ročni vnos olajšave.

Primer: 368,22 

• Osebna olajšava za invalidnost

Podatek ni obvezen.

Izbiramo med:

• D - Da,
• N - Ne.
   
• Glavni delodajalec

Podatek je obvezen.

Izbiramo med:

• D - Da,
• N - Ne.

Primer: D 

• Odstotek dohodnine

Podatek ni obvezen. Če je % vpisan potem bo program izračunal akontacijo iz vpisanega odstotka, sicer bo računal po lestvici.

Primer: 16 

• Oprostitev davka - mednarodne pogodbe

Podatek ni obvezen.

Izbiramo med:

• D - Da,
• N - Ne.

Primer: N 

• Odstotek davka - mednarodne pogodbe

Podatek ni obvezen.

Podatek vpišemo, če je na delavcu izbrana oprostitev davka - mednarodne pogodbe.

Primer: 16 

• Št. potrdila oz. odločbe - mednarodne pogodbe

Podatek ni obvezen.

Podatek vnašamo, če je na delavcu izbrana oprostitev davka - mednarodne pogodbe. 

• Polovična invalidnost

Podatek ni obvezen.

Izbiramo med:

• D - Polovična invalidnost,
• N - Ni.
   
• Invalid nad kvoto

Podatek ni obvezen.

Izbiramo med:

• D - Da,
• N - Ne.
   
• Št. zadeve za invalidnino

Podatek ni obvezen. 

Vpišemo številko.

• Šifra davčne uprave

Podatek je obvezen.

Podatek vnašamo, če je vrsta zaposlitve: zaposleni lastnik.

Primer: 44 

• Št. za zavod za zdravstveno zavarovanje

Podatek ni obvezen.

Vnos številke za zavod za zdravstveno zavarovanje. 

• Reg. št. zavezanca ZPIZ

Podatek ni obvezen.

Vnos registrske številke zavezanca ZPIZ. 

• Opomba

Podatek ni obvezen.

Vnos opombe. 

• Uporaba

Podatek je obvezen.

Izbiramo med:

• D - Da,
• N - Ne.

• Delovno mesto

Podatek ni obvezen. vnesemo lahko poljubno besedilo.

Nazadnje napolnjeno predlogo shranimo:

6. S klikom na Datoteka > Shrani (File > Save). 

7. Če program prikaže opozorilo, da dokument morda ni združljiv z Unicode formatom, kliknemo na gumb Da (Yes).

Uvoz datoteke s podatki v Minimax

1. V meniju Nastavitve > Uvozi podatkov izberemo Uvoz iz Excela.
2. Na seznamu možnih uvozov izberemo Delavci.
3. Izberemo Podatki naj se uvozijo.
4. S klikom na Izberite datoteko poiščemo predlogo, ki smo jo predhodno napolnili s podatki.
5. Kliknemo na Uvozi podatke.

Program prikaže poročilo o uvozu.

• Sicer pa delavce lahko v Minimax uvažamo preko xml datoteke.

Uvožene delavce nato v šifrantu delavcev uredimo in jim nastavimo znesek plače, vrsto zaposlitve in ostale podatke.