Preden izvedemo prehod v novo poslovno leto je smiselno, da uredimo naslednje podatke:

Osnovna sredstva

• Preverimo promet na karticah posameznih osnovnih sredstev.
• Naredimo inventuro in izločimo uničena osnovna sredstva s pomočjo trajne izločitve.
• Preverimo stanje registra osnovnih sredstev in ga primerjajmo s stanjem v dvostavnem knjigovodstvu.
• Izvedemo začasne obračune amortizacije po mesecih.
• Izvedemo Končni obračun amortizacij.

Zaloge

• Preverimo ali so vsi prejemi na zalogi ovrednoteni.
• Preverimo ali so zaloge razbremenjene za vse prodano oziroma dobavljeno blago.
• Naredimo inventuro v zalogah za vnos morebitnih viškov in manjkov.
• Preverimo stanje zalog in ga primerjamo s stanjem v dvostavnem knjigovodstvu.

Dvostavno knjigovodstvo

• Vnesemo in potrdimo ves promet, ki se nanaša na poslovno leto v zaključevanju.
• Preverimo odprte postavke in ročno zapremo morebitne nezaprte postavke.
• Preverimo stanje v bruto bilanci, smo pozorni na morebitne vsebinske nepravilnosti knjiženja stroškov in odhodkov v dobro ter prihodkov v breme.