Datoteko xml za uvoz strank in prejetih naročil v Minimax je potrebno pripraviti po naslednji shemi:
https://moj.minimax.si/SI/CommonWeb/documents/schemas/miniMAXUvozKnjigovodstvo.xsd.
Ta shema se uporablja tudi za uvoz podatkov iz spletne trgovine.
Datoteko xml uvozimo v meniju za urejanje nastavitev
s klikom na Uvoz iz XML.
Spodaj navedeni dodatni podatki o dolžini polj so informativne narave, za ažurne podatke je potrebno preveriti shemo za uvoz.
V primeru nejasnosti se obrnite na uporabniško podporo preko zahtevka za pomoč.
<miniMAXUvozKnjigovodstvo xmlns="http://moj.minimax.si/SI/CommonWeb/documents/schemas/miniMAXUvozKnjigovodstvo" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="http://moj.minimax.si/SI/CommonWeb/documents/schemas/miniMAXUvozKnjigovodstvo http://moj.minimax.si/SI/CommonWeb/documents/schemas/miniMAXUvozKnjigovodstvo.xsd">  | ||
○  | <Stranke>  | Začetek segmenta strank.  | 
○○  | <Stranka>  | Začetek podatkov določenega stranke.  | 
○○○  | <Sifra>  | Obvezen vnos. Dolžina: do 10 znakov.  | 
○○○  | <Naziv>  | Obvezen vnos. Dolžina: do 100 znakov.  | 
○○○  | <Naslov>  | Obvezen vnos. Dolžina: do 50 znakov.  | 
○○○  | <KraticaDrzave>  | Obvezen vnos. Dolžina: do 3 znake.  | 
○○○  | <PostnaStevilka>  | Obvezen vnos. Dolžina: do 30 znakov.  | 
○○○  | <NazivPoste>  | Obvezen vnos. Dolžina: do 250 znakov.  | 
○○○  | <DavcniZavezanec>  | 
  | 
○○○  | <DavcnaStevilka>  | Davčna številka stranke > vnašamo brez SI, samo številke. Obvezen vnos, ko je DavcniZavezanec == D. npr: 12345678  | 
○○○  | <IdentifikacijskaStevilka>  | Identifikacijska številka stranke. Obvezen vnos, ko je DavcniZavezanec == D. Dolžina: do 14 znakov. npr: SI12345678  | 
○○  | </Stranka>  | Konec podatkov določene stranke.  | 
…  | Podatki naslednjih strank.  | |
○  | </Stranke>  | Konec segmenta strank.  | 
○  | <Narocila>  | Začetek segmenta prejetih naročil.  | 
○○  | <Narocilo>  | Začetek naročila.  | 
○○○  | <NarociloGlava>  | Začetek glave naročila.  | 
○○○○  | <PrejetoIzdano>  | »P« > prejeto naročilo.  | 
○○○○  | <Datum>  | Datum naročila. Vnos: YYYY-MM-DD  | 
○○○○  | <SifraStranke>  | Obvezen vnos. Dolžina: do 10 znakov.  | 
○○○○  | <NazivStranke>  | Naziv naslovnika. Dolžina: do 100 znakov.  | 
○○○○  | <NaslovStranke>  | Naslov naslovnika. Dolžina: do 50 znakov.  | 
○○○○  | <PostnaStevilka>  | Poštna številka naslovnika. Dolžina: do 30 znakov.  | 
○○○○  | <NazivPoste>  | Kraj pošte naslovnika. Dolžina: do 250 znakov.  | 
○○○○  | <Veza>  | Oznaka naročila v spletni trgovini. Dolžina: do 30 znakov.  | 
○○○○  | <Opomba>  | Poljubna opomba, ki se bo videla v Minimax-u. Dolžina: do 1000 znakov.  | 
○○○  | </NarociloGlava>  | Konec glave naročila.  | 
○○○  | <NarociloVrstice>  | Začetek segmenta vrstic naročila.  | 
○○○○  | <NarociloVrstica>  | Začetek vrstice naročila.  | 
○○○○○  | <SifraArtikla>  | Obvezen vnos. Dolžina: do 30 znakov.  | 
○○○○○  | <NazivArtikla>  | Ta podatek se vpisuje samo v primeru, če naziv artikla iz šifranta artiklov ni pravi. Dolžina: do 250 znakov.  | 
○○○○○  | <SifraSkladisca> | Vpišemo šifro skladišča , ki obstaja v Minimaxu Dolžina: do 30 znakov.  | 
○○○○○  | <MerskaEnota>  | Ta podatek se vpisuje samo v primeru, če merska enota iz šifranta artiklov ni prava. Dolžina: do 3 znakov.  | 
○○○○○  | <Opis>  | Poljubno besedilo, ki opisuje artikel. Lahko je tudi opis formiranja cene – popusti. Dolžina: do 8.000 znakov.  | 
○○○○○  | <Količina>  | Naročena količina. Dolžina: do max 6 decimalk natančno.  | 
○○○○○  | <Cena>  | Prodajna cena. Dolžina: do max 6 decimalk natančno.  | 
○○○○  | </NarociloVrstica>  | Konec vrstice naročila.  | 
…  | Podatki naslednjih vrstic naročila.  | |
○○○  | </NarociloVrstice>  | Konec segmenta vrstic naročila.  | 
○○  | </Narocilo>  | Konec naročila.  | 
○  | </Narocila>  | Konec segmenta naročil.  | 
</MinimaxUvozKnjigovodstvo>  | ||
Primer datoteke XML za uvoz strank in prejetih naročil
<miniMAXUvozKnjigovodstvo xmlns="https://moj.minimax.si/SI/CommonWeb/documents/schemas/miniMAXUvozKnjigovodstvo" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="https://moj.minimax.si/SI/CommonWeb/documents/schemas/miniMAXUvozKnjigovodstvo https://moj.minimax.si/SI/CommonWeb/documents/schemas/miniMAXUvozKnjigovodstvo.xsdd">
<Stranke>
  <Stranka>
    <Sifra>S1</Sifra>
    <Naziv>Naziv stranke S1</Naziv>
    <Naslov>Naslov stranke S1</Naslov>
    <KraticaDrzave>SI</KraticaDrzave>
    <PostnaStevilka>1000</PostnaStevilka>
    <NazivPoste>Ljubljana</NazivPoste>
    <DavcniZavezanec>N</DavcniZavezanec>
    <DavcnaStevilka/>
    <IdentifikacijskaStevilka/>
  </Stranka>
</Stranke>
<Narocila>
  <Narocilo>
    <NarociloGlava>
      <PrejetoIzdano>P</PrejetoIzdano>
      <Datum>2022-04-01</Datum>
      <SifraStranke>S1</SifraStranke>
      <Veza>Veza za naročilo</Veza>
      <Opomba>V ceni je upoštevan 10% rabat.</Opomba>
    </NarociloGlava>
    <NarociloVrstice>
      <NarociloVrstica>
        <SifraArtikla>A1</SifraArtikla>
        <NazivArtikla>Naziv artikla A1</NazivArtikla>
        <SifraSkladisca>1</SifraSkladisca>
        <MerskaEnota>kos</MerskaEnota>
        <Opis>V ceni je upoštevan 5% popust</Opis>
        <Kolicina>3</Kolicina>
        <Cena>123.456</Cena>
      </NarociloVrstica>
    </NarociloVrstice>
  </Narocilo>
</Narocila>
</miniMAXUvozKnjigovodstvo>